Зарплата

По каким правилам посчитать аванс, вправе ли компания включать в состав аванса компенсационные выплаты

  • 29 мая 2019
  • 12

Вопрос

Бухгалтера интересует информация по расчету авансовой части зарплаты. По каким правилам посчитать аванс, и что в него включить?

Ответ

Зарплата за первую половину месяца как минимум должна учитывать фактически отработанное сотрудником время. Минимальный размер аванса не может быть ниже оклада сотрудника за отработанное время. Об этом сообщил Минтруд (письмо от 18.10.2016 № 14-1/ООГ-9304). Такой вывод подтверждает судебная практика, которую приводит Минтруд в своем письме:

- определение Московского городского суда от 29.06.2015 № 4г/8-6977;

- решение Приморского краевого суда от 17.06.2015 по делу № 7-21-655/2015.

Как мы выяснили в Роструде, трудовые инспекторы не будут проверять, по каким правилам вы посчитали аванс, и что вы в него включили. Для них это не главное. По их мнению, компания вправе, но не обязана включать в состав аванса компенсационные выплаты.

«Сотрудники трудовой инспекции в ходе надзора проверяют, как работодатели соблюдают требования закона. Для проверяющих главное, чтобы, во-первых, аванс был выплачен в срок, а во-вторых, чтобы он учитывал фактически отработанное сотрудником время в первой половине месяца. Законодательно вопрос о том, какие выплаты включать в аванс, не урегулирован. Поэтому оснований штрафовать компанию, если она не включит в  аванс, например, сверхурочные, нет. Главное, чтобы работник получил их в составе зарплаты по итогам месяца».

Компанию не оштрафуют, если вы рассчитаете аванс исходя из оклада по формуле 2.

ФОРМУЛА. МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР АВАНСА С УЧЕТОМ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ

По каким правилам посчитать аванс, вправе ли компания включать в состав аванса компенсационные выплаты

При этом мы советуем при расчете использовать специальный коэффициент 0,87, который учитывает НДФЛ. Ведь аванс НДФЛ не  облагается, но налог нужно удержать с итоговой выплаты за месяц. Если использовать коэффициент, вы ничего не переплатите и у работника не возникнет долгов перед компанией по итогам месяца, если он, например, заболеет, возьмет отпуск за свой счет или уволится.

ПРИМЕР 

Аванс исходя из оклада

Локальным нормативным актом компании установлено, что аванс выплачивается в сумме, начисленной за фактически отработанное в первой половине месяца время, и умноженной на коэффициент 0,87.

Оклад А.В. Шишкина — 40 000 руб. В июле 2017 года 21 рабочий день. Первую половину месяца с 1 по 15 июля — 10 рабочих дней — Шишкин отработал полностью.

Компания платит аванс 20-го числа. Какую сумму аванса получит работник?

Решение

20 июля работник получит аванс — 16 571,43 руб. (40 000 руб. : 21 дн. × 10 дн. × 0,87).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.