Зарплата

Что указывать при заполнении периодов работы в форме СЗВ-К

  • 28 мая 2019
  • 0

Вопрос

Бухгалтер затрудняется заполнить СЗВ-К на работников. Как заполнить форсу СЗВ-К, четыре блока сведений?

Ответ

В форме СЗВ-К четыре блока сведений:

1) тип формы;

2) личные данные работника;

3) периоды работы;

4) количество лет, месяцев и дней стажа работника.

Построчное заполнение формы СЗВ-К есть в Порядке № 2п.

Тип формы. В первом блоке СЗВ-К заполните сведения о типе формы. Поставьте знак «х» в поле «исходная», если заполняете форму по этому работнику первый раз.

Персональные данные. Укажите данные работника:

- его страховой номер в ПФР — по страховому свидетельству;

- ФИО и дату рождения;

- территориальные условия проживания на 31.12.2001. Для Крайнего Севера — РКС, а для местности, приравненной к районам Крайнего Севера, — МКС.

Периоды работы. В третьем блоке СЗВ-К заполните даты начала и конца периода работы, которые вы использовали при подсчете продолжительности общего трудового стажа. Укажите особые условия труда, если период работы дает право на досрочное назначение пенсии, количество лет, месяцев и дней работы.

Стаж. В четвертом блоке СЗВ-К заполните итоговую таблицу суммарно по всем периодам работы из третьего блока формы.

Как заполнить СЗВ-К, рассмотрим на примере.

ПРИМЕР

Формы СЗВ-К на двух сотрудников компании

ООО «Медальон» получило письмо ПФР от 19.06.2017 № 18/29р с просьбой представить СЗВ-К на двух сотрудников компании: Наградова Сергея Ивановича и Скоробогатова Михаила Петровича. Наградов в компании не работает (приказ об увольнении сотрудника от 17.02.2017 № 26-к).

Для Скоробогатова (1957 года рождения) компания — основное место работы с 2012 года. Трудовая книжка хранится в отделе кадров. В таблице ниже приведены сведения о периодах его работы.

ТАБЛИЦА. ПЕРИОДЫ РАБОТЫ СКОРОБОГАТОВА ДО 1 ЯНВАРЯ 2002 ГОДА

Что указывать при заполнении периодов работы в форме СЗВ-К

Надо подготовить письмо в ПФР о невозможности представить СЗВ-К на Наградова. Рассчитать показатели и заполнить СЗВ-К на Скоробогатова.

Решение

Письмо в ПФР о невозможности представить СЗВ-К на Наградова

Бухгалтер написал письмо в ПФР, что не может представить на Наградова форму СЗВ-К, так как работник уволился (образец 1 ниже).

ОБРАЗЕЦ. ПИСЬМО В ПФР О НЕВОЗМОЖНОСТИ ПРЕДСТАВИТЬ СЗВ-К НА НАГРАДОВА

Что указывать при заполнении периодов работы в форме СЗВ-К

СЗВ-К на Скоробогатова

В первом блоке формы бухгалтер поставил знак «х» в поле «исходная» в разделе «тип формы», так как заполняет СЗВ-К на Скоробогатова первый раз (образец 2 ниже).

ОБРАЗЕЦ. ФРАГМЕНТ СЗВ-К: ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ СКОРОБОГАТОВА

Что указывать при заполнении периодов работы в форме СЗВ-К

Во втором блоке СЗВ-К бухгалтер заполнил сведения о работнике. Указал его страховой номер в ПФР — 193-041-832 54 по страховому свидетельству. Вписал ФИО и дату рождения — 10 ноября 1957 года. Заполнил территориальные условия проживания на 31.12.2001 — МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера).

Периоды работы

В третьем блоке СЗВ-К бухгалтер сделал первую запись о периоде работы Скоробогатова перед 1 января 2002 года. В трудовой книжке сотрудника есть запись о работе в ООО «Полюс» по профессии дробильщика с 15.07.1996 по 12.07.1998. Сотрудник в этой же компании трудился по профессии плавильщика с 04.09.1991 по 14.07.1996 (образец 3 ниже).

ОБРАЗЕЦ. ФРАГМЕНТ СЗВ-К: ПЕРИОДЫ РАБОТЫ СКОРОБОГАТОВА

Что указывать при заполнении периодов работы в форме СЗВ-К

Остальные периоды работы из трудовой книжки Скоробогатова бухгалтер указал по аналогии.

Стаж до 1 января 2002 года

Чтобы заполнить четвертый блок формы СЗВ-К на Скоробогатова, бухгалтер сделал расчеты.

Общий трудовой стаж. Общий трудовой стаж по строке 1 бухгалтер подсчитал путем суммирования отдельно дат конца и дат начала периодов работы, принял, что в месяце 30 дней.

В третьей строке таблицы (СЕЗОН) бухгалтер взял вместо даты 23.04.1989 дату 01.01.1989, а вместо даты 10.09.1989 дату 31.12.1989. В общий трудовой стаж работника включается весь календарный 1989 год. Это следует из части 6 статьи 13 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

При сложении дат конца периода бухгалтер получил число — 110.42.11924 (12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1978 + 23.05.1976).

При сложении дат начала периода бухгалтер получил число — 77.34.11905 (15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1978 + 27.05.1976 + 15.03.1975).

Общий стаж Скоробогатова составил 33.08.19, или 19 лет, 9 месяцев, 3 дня (110.42.11924 – 77.34.11905).

Из-за того что днем увольнения считается последний день работы, к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения бухгалтер добавил один день. Один день не добавил только к периодам работы «СЕЗОН» и «СЛУЖБА». Общий трудовой стаж работника равен 19 лет, 9 месяцев, 7 дней (19 лет, 9 месяцев, 3 дня + 4 дня).

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии. Бухгалтер определил путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан:

1) территориальные условия с кодом РКС 1,7.

Стаж работы Скоробогатова в условиях с кодом РКС 1,7 составил 1 год, 11 месяцев, 28 дней (1 год, 11 месяцев, 27 дней + 1 день), где:

— 1 год, 11 месяцев, 27 дней — 12.07.1998 – 15.07.1996 = 27.11.01;

— 1 день — дополнительный день в случае увольнения для записи по строке 1 в таблице выше;

2) территориальные условия с кодом МКС 1,2.

Стаж работы Скоробогатова в условиях с кодом МКС 1,2 составил 1 год, 2 месяца, 9 дней (1 год, 2 месяца, 8 дней + 1 день), где:

— 1 год, 2 месяца, 8 дней — 23.05.1976 – 15.03.1975 = 08.02.01;

— 1 день — дополнительный день в случае увольнения для записи по строке 5 в таблице выше.

Эти данные бухгалтер внес в четвертый блок (образец 4 ниже);

ОБРАЗЕЦ. ФРАГМЕНТ СЗВ-К: СТАЖ

Что указывать при заполнении периодов работы в форме СЗВ-К

3) особые условия труда с кодом ЗП12А.

Стаж работы Скоробогатова в условиях с кодом ЗП12А составил 6 лет, 4 месяца, 22 дня (4 года, 10 месяцев, 10 дней + 1 год, 6 месяцев, 11 дней + 1 день), где:

— 4 года, 10 месяцев, 10 дней — 14.07.1996 – 04.09.1991 = 10.10.04;

— 1 год, 6 месяцев, 11 дней — фактическое время работы в графе «дополнительные сведения» из записи по строке 1 в таблице выше;

— 1 день — дополнительный день в случае увольнения для записи по строке 2 в таблице выше;

4) особые условия труда с кодом ЗП12Б.

Стаж работы Скоробогатова в условиях с кодом ЗП12Б составил 8 лет, 8 месяцев, 7 дней (8 лет, 8 месяцев, 6 дней + 1 день), где:

— 8 лет, 8 месяцев, 6 дней — 21.05.1987 – 15.09.1978 = 06.08.08;

— 1 день — дополнительный день в случае увольнения для записи по строке 4 в таблице выше.

Графу «Выслуга лет» бухгалтер не заполнил. Она заполняется только в отношении медицинских, педагогических и творческих работников.

Со сведениями о трудовом стаже бухгалтер ознакомил Скоробогатова под роспись (образец 5 ниже).

ОБРАЗЕЦ. ФРАГМЕНТ СЗВ-К: ПОДПИСЬ РАБОТНИКА

Что указывать при заполнении периодов работы в форме СЗВ-К

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.