Зарплата

Как учитывать праздники при расчете числа учитываемых дней

23 мая 2019
12
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Работник собрался в отпуск. Как не завысить отпускные из-за праздничных дней?

Ответ

Летом 2017 года вы рискуете завысить отпускные работникам из-за праздничных дней в расчетном периоде. Минтруд дал противоречивые разъяснения по учету праздников при расчете отпускных. В одном письме чиновники предписали исключать праздники, в другом — учитывать при расчете среднего дневного заработка. Возможно, ваша программа не учитывает все нюансы. Посмотрите числовые примеры в статье, сверьте их с вычислениями в вашей программе.

ПРАЗДНИКИ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

Нерабочие праздничные дни вы учитываете, когда определяете средний дневной заработок. В праздничные дни работники обычно отдыхают. Но если праздники прерывают период работы, не нужно исключать их из числа отработанных дней при расчете отпускных.

Посмотрите по табелю, на какой период выпали праздники. Вам встретятся три ситуации.

Нерабочие праздники между днями работы. Учитывайте их наравне с рабочими днями. Если работник отработал все рабочие дни месяца, у него нет исключаемых периодов болезни, командировки и т. д., количество календарных дней в месяце для расчета отпускных составит 29,3.

Нерабочие праздники между днями работы и исключаемыми периодами. Праздник вне исключаемого периода отнесите к отработанным дням. Границы исключаемого периода посмотрите в документе, на основании которого период относится к исключаемым: листок нетрудоспособности, приказ о командировке или на отпуск и т. д. Список дней, исключаемых из расчетного периода чиновники утвердили в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №  922.

Нерабочие праздники внутри исключаемых периодов. Исключите праздники, которые совпали с днями болезни, командировки и другими подобными периодами. Даже если в командировке работник трудился в праздник, исключите этот день (письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

Особый случай: в расчетном периоде праздник выпал на отпуск. Дни отпуска относятся к исключаемым периодам, а нерабочий праздничный день внутри отпуска — нет. Поэтому дни отпуска исключите, а праздник включите в число учитываемых календарных дней расчетного периода при расчете отпускных. Такие разъяснения Минтруд привел в письме 15.04.2016 № 14-1/В-351. Чиновники сослались на часть 1 статьи 120 Трудового кодекса. Она предписывает исключить праздники из числа дней отпуска и не оплачивать их.

Праздники в числе отработанных дней уменьшают средний дневной заработок работника, так как увеличивают делитель. Если праздник не исключить из числа дней отпуска, вы завысите отпускные.

ПРИМЕР 1

Количество календарных дней в расчетном периоде

Н.Н. Николаев трудится в режиме пятидневной рабочей недели. Он уходит в ежегодный отпуск с 19 июня 2017 года на 14 календарных дней. В расчетном периоде работник:

— был в отпуске с 1 по 10 марта 2017 года. Из них 9 календарных дней отпуска и 1 нерабочий праздничный день 8 Марта;

— болел с 1 по 10 мая 2017 года.

Как бухгалтер определит количество календарных дней для расчета среднего заработка?

Решение

Праздники в расчетном периоде

Расчетный период — с 01.06.2016 по 31.05.2017. В расчетном периоде есть исключаемые дни отпуска и нетрудоспособности. В каждом исключаемом периоде есть нерабочие праздничные дни (см. схему 1 ниже).

СХЕМА 1. ПРАЗДНИКИ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

Как учитывать праздники при расчете числа учитываемых дней

Бухгалтер поделит месяцы расчетного периода на полностью и не полностью отработанные. Так проще определить количество учитываемых календарных дней для расчета среднего дневного заработка.

Количество календарных дней в полных месяцах

10 месяцев расчетного периода сотрудник отработал полностью. В них 293 календ. дн. (29,3 × 10 мес.).

Количество календарных дней в неполных месяцах

Сотрудник не полностью отработал март и май 2017 года.

Март. Количество исключаемых дней отпуска — 9. Бухгалтер взял это число из приказа на отпуск. Остальные дни марта относятся к отработанному времени.

Количество календарных дней для расчета отпускных — 20,79 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. × (31 календ. дн. – 9 календ. дн.)], где 31 — количество календарных дней в марте.

Май. Количество исключаемых дней временной нетрудоспособности — 10. Это дни, указанные в листке нетрудоспособности. В их числе праздники 1 и 9 Мая. Все дни болезни бухгалтер исключит.

Количество календарных дней для расчета отпускных — 19,85 дн. [29,3 : 31 календ. дн. × (31 календ. дн.- 10 календ. дн.)], где 31 — количество календарных дней в мае.

Общее количество календарных дней

Для расчета среднего дневного заработка бухгалтер учтет 323,64 календ. дн. (20,79 календ. дн. + 19,85 календ. дн. + 293 календ. дн.).

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.