Зарплата

Каким образом правильный учет поможет составлять расчет по страховым взносам

  • 21 мая 2019
  • 6

Вопрос

Работник уволился и в том же году вернулся на работу в компанию. Как вести учет выплат и взносов в карточке?

Ответ

Моменты, когда выплаты появляются в лицевом счете работника и карточке учета взносов, совпадают. Это день начисления выплат в бухгалтерском учете. Момент перечисления выплат сотрудникам для учета взносов не важен. Основание — пункт 18 ПБУ 10/99 и пункт 1 статьи 424 Налогового кодекса.

Страховые взносы вы начисляете в последний день месяца (п. 1 ст. 431 НК РФ). То есть начисление облагаемых доходов и взносов с них происходит в одном месяце. В примере 1 вы увидите, как этот факт отразить в карточке учета взносов.

КАРТОЧКА НА РАБОТНИКА, КОТОРЫЙ ПОВТОРНО ПРИНЯТ В КОМПАНИЮ

Работник уволился и в том же году вновь вернулся в компанию. Продолжайте вести карточку, начатую с начала года, открывать новую не надо. Иначе вы пропустите ограничения облагаемых баз для пенсионных взносов и взносов на социальное страхование.

Совет: в строке «№ договора, дата заключения» укажите через запятую реквизиты нового трудового или гражданско-правового договора.

ПРИМЕР 

Учет выплат и взносов в карточке

В ООО «Восход» работает Нестор Петрович Северов. Оклад сотрудника — 50 000 руб. Январь и март он отработал полностью.

Работник болел с 22 по 27 февраля, больничный лист принес 28 февраля. В этот же день бухгалтер начислил пособие, а перечислил его работнику в день ближайшей выплаты зарплаты 6 марта. Сумма начисленного пособия — 9863,01 руб.

С 3 по 9 апреля работник был в ежегодном отпуске. Бухгалтер начислил и выплатил отпускные 28 марта. Сумма отпускных — 11 945,39 руб. Сводные данные о начисленных выплатах по месяцам посмотрите в табл. 1 ниже.

ТАБЛИЦА. СУММЫ НАЧИСЛЕННЫХ ВЫПЛАТ РАБОТНИКУ ПО МЕСЯЦАМ

Каким образом правильный учет поможет составлять расчет по страховым взносам

Компания применяет общие тарифы страховых взносов. Тариф взносов на случай травматизма — 0,2%. Дополнительные взносы в ПФР компания не платит.

Как бухгалтеру заполнить карточку учета страховых взносов по Северову за январь — апрель 2017 года?

Решение

Список выплат в карточке

Все выплаты работнику относятся к объекту обложения страховыми взносами. Их сумму бухгалтер покажет в лицевом счете и карточке учета взносов.

Пособие по временной нетрудоспособности входит в объект обложения, но не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ). Бухгалтер покажет в карточке его сумму в строке для необлагаемых выплат.

Месяц отражения выплат в карточке

Все выплаты нужно отразить в карточке в месяце начисления. День выплаты зарплаты, отпускных, пособия не имеет значения для заполнения карточки.

Работник был в отпуске в апреле. Бухгалтер начислил отпускные в марте. В карточку учета страховых взносов отпускные войдут в графу марта. Из карточки они попадут в расчет по страховым взносам за I квартал.

Пособие бухгалтер начислил в феврале, а выплатил в марте. В карточке он отразит пособие в месяце начисления — в феврале.

Строки для каждого вида взносов

Данные по разным видам взносов бухгалтер отразил в разных строках. Дело в том, что по пенсионным и социальным взносам разные лимиты облагаемой базы. По медицинским взносам ограничения базы нет вообще.

Столбцы для каждого месяца

Все начисления и взносы за конкретный месяц бухгалтер показал в отдельном столбце. Расшифровывать выплаты он не стал, а взял суммы из лицевых счетов сотрудников.

Образец страницы 1 карточки смотрите выше (образец 1).

Пособия бухгалтер указал в отдельном разделе карточки. Образец 2 смотрите ниже.

ОБРАЗЕЦ. ПОСОБИЯ В КАРТОЧКЕ УЧЕТА ВЗНОСОВ (СКАЧАТЬ)

Каким образом правильный учет поможет составлять расчет по страховым взносам

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.