Зарплата

Сотрудник отработал все дни с 1 по 15 мая, как считать аванс

  • 21 мая 2019
  • 69

Вопрос

Сотрудник трудился все рабочие дни мая. Как считать аванс в мае, если сотрудник отработал все дни с 1 по 15 мая?

Ответ

Сотрудник отработал все рабочие дни с 1 по 15 мая. Если работнику установлен оклад, несмотря на праздники, зарплату снижать нельзя (ч. 4 ст. 112 НК РФ). Но и платить аванс без учета отработанного времени не стоит. Надежнее учесть норму рабочего времени и количество отработанных дней (часов). Вы увидите это в примере 1 ниже.

ПРИМЕР 

Работник трудился все рабочие дни с 1 по 15 мая

А.В. Смирнову установлен оклад 30 000 руб. Работник трудится пять дней в неделю по 8 часов. Рабочие дни с 1 по 15 мая Смирнов отработал полностью. Рабочие дни с 16 по 31 мая сотрудник не отработал в связи с болезнью.

Сравним три варианта расчета аванса. Вариант 1: аванс — 50% оклада. Вариант 2: аванс — часть оклада, пропорциональная отработанному времени. Вариант 3: аванс — часть оклада, пропорциональная отработанному времени с корректировкой на коэффициент 0,87. Какой из трех вариантов позволит избежать проблем с удержанием НДФЛ и учетом зарплаты в составе расходов?

Решение

Итоговая зарплата за отработаное время в мае составит 12 000 руб. (30 000 руб. : 20 раб. дн. × 8 раб. дн.). НДФЛ — 1560 руб. (12 000 руб. × 13%). Теперь проведем сравнение сумм аванса.

Вариант 1. Аванс — 15 000 руб. (30 000 руб. × 50%).

В варианте 1 Смирнов получит 3000 руб. (15 000 руб. – 12 000 руб.) за неотработанное время. Бухгалтер не сможет:

— учесть сумму 3000 руб. в расходах. Это не зарплата;

— удержать НДФЛ с майской зарплаты, потому что нет суммы к выплате по итогам месяца. НДФЛ можно будет удержать из аванса за июнь.

Вариант 2. Аванс — 12 000 руб. (30 000 руб. : 20 раб. дн. × 8 раб. дн.).

В варианте 2 сумма итоговой зарплаты равна авансу. По окончании месяца суммы к выплате нет. У бухгалтера нет возможности удержать НДФЛ из майской зарплаты.

Вариант 3. Аванс — 10 440 руб. (30 000 руб. : 20 раб. дн. × 8 раб. дн. × 0,87).

В варианте 3 работник получит зарплату за отработанное время. Сумма зарплаты за май составит 12 000 руб., НДФЛ — 1560 руб., к выплате по итогам месяца — 10 440 руб. (12 000 руб. – 1560 руб.). Это именно та сумма, которую работник получил в аванс. НДФЛ удержан полностью. Третий вариант — самый надежный.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.