Зарплата

Что делать, если указали в 2-НДФЛ неверные паспортные данные

17 мая 2019
25
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

У работника в паспортных данных допущена ошибка. Что делать, если указали в 2-НДФЛ неверные паспортные данные?

Ответ

Что делать, если указали в 2-НДФЛ неверные паспортные данные

Справки 2-НДФЛ. Вам нужно исправить паспортные данные сотрудника в справках 2-НДФЛ за 2014, 2015 и 2016 годы.

Во-первых, из-за вашей ошибки в паспортных данных сотрудник не сможет реализовать свои права, например воспользоваться имущественным или социальным вычетом.

Во-вторых, вашей компании может грозить штраф в размере 500 руб. за каждую справку с неверными паспортными данными (ст. 126.1 НК РФ). Паспортные данные — это информация, по которой ФНС идентифицирует налогоплательщиков — физлиц (п. 3 письма ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515). Но штраф грозит только за справки 2-НДФЛ за 2015 и 2016 годы. По ним срок исковой давности, три года, еще не истек. А вот за справку за 2014 год штрафа не будет — статья 126.1 Налогового кодекса действует только с 1 января 2016 года.

Форма 6-НДФЛ. В суммах дохода и налога у вас ошибок нет. Поэтому вносить изменения в форму 6-НДФЛ за 2016 год не нужно.

Уточняющая справка 2-НДФЛ за 2014 год

Подготовьте и направьте в инспекцию справку 2-НДФЛ за 2014 год. Используйте бланк справки, утвержденный приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. Уточняющая справка заменит исходную, которую вы сдали не позднее 1 апреля 2015 года.

В заголовке уточняющей справки 2-НДФЛ укажите:

- в поле «№____» — номер исходной справки;

- «от __.__.___» — текущую дату составления справки.

Такой порядок установлен в разделе I Порядка заполнения справки 2-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@.

Разделы 1, 3, 4 и 5 заполните, как в исходной справке. В разделе 2 справки в поле 2.7 «Серия и номер документа» укажите верные паспортные данные сотрудника.

Корректирующие справки 2-НДФЛ за 2015 и 2016 годы

В справках 2-НДФЛ за 2015 и 2016 годы исправьте паспортные данные сотрудника корректирующими справками. Используйте бланк справки, утвержденный приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Корректирующие справки заменят исходные с неверными паспортными данными сотрудника.

В заголовке корректирующей справки 2-НДФЛ укажите:

- в поле «№ ______» — номер исходной справки;

- «от __.__.___» — текущую дату;

- «номер корректировки» — 01, если корректируете справку первый раз.

Такой порядок установлен в разделе II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Разделы 1, 3, 4 и 5 заполните, как в исходной справке.

В разделе 2 корректирующей справки в поле «Серия и номер документа» внесите верные паспортные данные сотрудника (см. образец 4 ниже).

ОБРАЗЕЦ. ФРАГМЕНТ КОРРЕКТИРУЮЩЕЙ СПРАВКИ 2-НДФЛ ЗА 2016 ГОД

Что делать, если указали в 2-НДФЛ неверные паспортные данные

Робот-пылесос при подписке на «Зарплату»!

Дарим робот-пылесос+30 дней чтения при подписке на "Зарплату". Оплатите счет с подарком. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Срочно! Власти поменяли порядок расчета зарплаты

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.