Вопрос
Бухгалтер заполняет форму № 1, графа 4. Какие выплаты необходимо включать и не включать в зарплату для заполнения статформы № 1?
Ответ
В графе 3 формы № 1 нужно распределить численность работников по размеру зарплаты, которую начислили каждому до удержания НДФЛ за все дни апреля.
Учитывайте зарплату в денежной и неденежной формах независимо от срока фактической выплаты.
Какие выплаты включать в начисленную зарплату, смотрите в пункте 86 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 27.10.2016 № 686. При этом учтите особенности, которые перечислены в пункте 6 Указаний по заполнению формы № 1 (см. табл. 2 ниже).
ТАБЛИЦА. КАКИЕ ВЫПЛАТЫ ВКЛЮЧАТЬ И НЕ ВКЛЮЧАТЬ В ЗАРПЛАТУ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ № 1 (СКАЧАТЬ)
Рассмотрим, как заполнить графу 4 формы № 1, на примере 2.
ПРИМЕР
Численность работников и начисленные им суммы в форме № 1
Воспользуемся условиями примера 1. В графу 3 бухгалтер ООО «Полет» включил 24 человека. Какие выплаты бухгалтер начислил работникам в апреле 2017 года, смотрите в табл. 3 ниже.
ТАБЛИЦА. РАСЧЕТНАЯ ТАБЛИЦА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ № 1 (СКАЧАТЬ)
Бухгалтер сформировал расчетную ведомость за апрель 2017 года. Чтобы заполнить графу 4 формы № 1, он сделал в Excel вспомогательную расчетную таблицу (см. табл. 3 выше), в которой предусмотрел:
— графы 4 и 5 — для сведений о датах и количестве дней отпуска;
— графу 15 — для учитываемых выплат для формы № 1.
Во вспомогательной расчетной таблице бухгалтер выделил:
— зеленым цветом — учитываемые выплаты;
— желтым — неучитываемые выплаты;
— серым — отпускные, которые надо учесть пропорционально дням отпуска в апреле.
По данным в графе 15 вспомогательной расчетной таблицы бухгалтер заполнил графу 4 формы № 1 (см. образец 2 выше).