Зарплата

Можно ли прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и использовать оставшиеся дни по выбору работницы после отпуска

  • 7 мая 2019
  • 0

Вопрос

У работницы начался декретный отпуск во время ежегодного отпуска. Может ли работница одновременно находится в двух отпусках?

Ответ

Отпуск по беременности и родам предоставьте работнице с 1 декабря. С этого же дня назначьте пособие по беременности и родам, даже если часть декрета пришлась на оплачиваемый отпуск (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) (схема ниже). Так рекомендует Роструд (письмо от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

В табеле учета рабочего времени дни ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавшие с декретным отпуском, отметьте кодом «Р» или «14».

Работница не может находиться одновременно в двух отпусках (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1). Предложите прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и использовать оставшиеся дни по выбору работницы после отпуска:

- по беременности и родам;

- по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет.

СХЕМА. ДЕКРЕТ НАЧАЛСЯ В ОТПУСКЕ

Можно ли прервать ежегодный оплачиваемый отпуск и использовать оставшиеся дни по выбору работницы после отпуска

Что делать с переплатой отпускных

Переплату отпускных нельзя удержать из пособия по беременности и родам. Без согласия работницы не получится удержать деньги и из зарплаты. Такую возможность статья 137 Трудового кодекса не предоставляет.

Рассмотрим случаи, когда работница не возражает погасить долг по отпускным.

Сотрудница согласна вернуть переплату отпускных в кассу

Сторнируйте излишне начисленные отпускные проводкой Дебет 20 Кредит 70. После этой операции уменьшится база для расчета НДФЛ и взносов.

В налоговом регистре по НДФЛ покажите операцию по сторнированию отпускных и НДФЛ — укажите код дохода, суммы отпускных и НДФЛ с минусом. В карточке учета взносов также сторнируйте отпускные и взносы.

Возврат денег отразите проводками:

Дебет 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности» Кредит 70

— бухгалтер отразил долг сотрудницы перед компанией;

Дебет 50 Кредит 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности»

— сотрудница добровольно вернула переплату по отпускным в кассу компании.

Сумму переплаты бухгалтер удерживает из зарплаты сотрудницы

Если работница согласна, чтобы долг вычли из будущих выплат, удержите его после декрета. Возможные варианты могут быть такими:

- удержать излишне выплаченные отпускные из ближайшей зарплаты;

- зачесть переплату в счет отпускных выплат, когда работница решит отгулять неиспользованные дни отпуска.

В бухучете сделайте проводки:

в декабре 2016 года

Дебет 20 Кредит 70

— сторнированы излишне начисленные отпускные;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности» Кредит 70

— отражен долг сотрудницы перед компанией.

В налоговом регистре по НДФЛ покажите операцию по сторнированию отпускных и НДФЛ — укажите код дохода, суммы отпускных и НДФЛ с минусом.

В карточке учета взносов также сторнируйте отпускные и взносы;

после декрета

Дебет 20 Кредит 70

— начислена первая после декрета зарплата;

Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности»

— удержана из первой зарплаты сумма долга работницы по отпускным;

Дебет 20 Кредит 69

— начислены страховые взносы на всю сумму первой после декрета зарплаты;

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ»

— удержан НДФЛ с первой после декрета зарплаты;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

— выплачена разница между суммой начисленной зарплаты, суммой задолженности по отпускным и удержанным НДФЛ.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.