Зарплата

Как составить идеальный график отпусков, когда утвердить его

  • 7 мая 2019
  • 2

Вопрос

Компанию интересует график отпусков, что проверить в графике отпусков. Когда утвердить график отпусков?

Ответ

Отразите в графике отпусков только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска. Запланируйте столько отпускных дней, сколько положено работникам. Учтите льготы, на которые имеют право работники разных категорий. Покажите точные даты начала и окончания отпусков.

Прежде чем составить новый график отпусков, проверьте, как работники использовали отпуска в текущем году. Посмотрите, какие пояснения накопились в графике отпусков на 2016 год.

Сопоставьте график на 2016 год с действительностью, посмотрите приказы на отпуска, отметьте, сколько фактически отдыхали сотрудники, посчитайте все неиспользованные отпуска. Сверьте свои данные по количеству неиспользованных дней отпуска с данными сотрудников. Если есть расхождения, выясните причину, исправьте свои ошибки или покажите работнику, в чем он ошибается.

ПРИМЕР 1

Работник начал карьеру в компании по гражданско-правовому договору 1 февраля 2016 года. Спустя два месяца он заключил трудовой договор. В 2016 году отпуск не использовал.

По данным отдела кадров, по состоянию на 1 декабря 2016 года сотрудник заработал 18,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 8 мес.).

По расчету работника, он заработал 23,33 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 10 мес.).

Кто ошибается? Какие данные учесть при составлении графика отпусков на 2017 год?

Решение

Ошибается работник. Он включил в отпускной стаж лишних два месяца, в течение которых выполнял работы по договору гражданско-правового характера.

Количество дней отпуска на 2017 год следует запланировать с учетом данных отдела кадров — 19 календарных дней.

Если сотрудник не отгулял отпуск в текущем году, он имеет право использовать его в следующем. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск сотрудникам более двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Инспекция труда штрафует за задолженность по отпускам (решения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 7-8100/14 и от 12.12.2014 по делу № 7-9197).

Если отпуска все же накопились, они не сгорают. В графике отпусков напротив неиспользованного отпуска поставьте пометку, например, «не использовано 12 календарных дней отпуска» или «отпуск перенесен на 01.02.2017».

Вместе с работником определите, как он использует накопившиеся отпуска: частями или сразу. Внесите в график на будущий год все неиспользованные дни.

ПРИМЕР 2

Работник использовал в рабочем году с 20 апреля 2015 года по 19 апреля 2016 года 20 из 28 календарных дней основного отпуска. Работник решил присоединить неиспользованные дни к отпуску в будущем году. Какая запись будет в графике отпусков на 2017 год?

Решение

В графике отпусков будет запись об отпуске продолжительностью 36 календарных дней (28 календ. дн. + 8 календ. дн.), в графе «Примечания» — пометка об отпуске, не использованном за прошлый год.Предоставляйте вычет на основании заявления работника. Если сотрудник трудился с начала года, а подал заявление в середине года, предоставьте вычет с начала года.

Вычет положен сотруднику за каждый месяц календарного года, пока доход не превысит предельный размер — 350 000 руб. в 2016 году (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.