Зарплата

Работник никаких товаров или материалов для компании не купил, а использовал деньги организации на свои личные нужды, отражение в учете

  • 4 мая 2019
  • 18

Вопрос

У работника возник долг перед компанией. Как отразить операцию в учете и взыскать деньги с работника, если он оплатил с карты подотчетными деньгами на свои нужды?

Ответ

Операции с использованием корпоративных карт вы отражаете по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Когда сотрудник расплачивается такой картой, делаете запись:

Дебет 71 субсчет «Суммы по операциям с использованием корпоративных карт» Кредит 55 субсчет «Корпоративные карты»

— отражена оплата корпоративной картой.

В вашем случае работник никаких товаров или материалов для компании не купил, а использовал деньги организации на свои личные нужды. При этом у него возник долг перед работодателем. Покажите его на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»:

Дебет 73 субсчет «Долги за сотрудниками по операциям с использованием корпоративных карт» Кредит 71 субсчет «Суммы по операциям с использованием корпоративных карт»

— отражен долг сотрудника.

Дальше есть два варианта. Во-первых, вы вправе удержать долг из зарплаты работника:

Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Долги за сотрудниками по операциям с использованием корпоративных карт»

— удержан долг из зарплаты сотрудника.

Помните, что максимальная сумма, которую можно удержать, — 20% (ст. 138 ТК РФ). Второй вариант — покажите приход по кассе, если сотрудник вернул деньги наличными:

Дебет 50 Кредит 73 субсчет «Долги за сотрудниками по операциям с использованием корпоративных карт»

— сотрудник вернул долг в кассу.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.