Зарплата

Работник никаких товаров или материалов для компании не купил, а использовал деньги организации на свои личные нужды, отражение в учете

4 мая 2019
17
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

У работника возник долг перед компанией. Как отразить операцию в учете и взыскать деньги с работника, если он оплатил с карты подотчетными деньгами на свои нужды?

Ответ

Операции с использованием корпоративных карт вы отражаете по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Когда сотрудник расплачивается такой картой, делаете запись:

Дебет 71 субсчет «Суммы по операциям с использованием корпоративных карт» Кредит 55 субсчет «Корпоративные карты»

— отражена оплата корпоративной картой.

В вашем случае работник никаких товаров или материалов для компании не купил, а использовал деньги организации на свои личные нужды. При этом у него возник долг перед работодателем. Покажите его на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»:

Дебет 73 субсчет «Долги за сотрудниками по операциям с использованием корпоративных карт» Кредит 71 субсчет «Суммы по операциям с использованием корпоративных карт»

— отражен долг сотрудника.

Дальше есть два варианта. Во-первых, вы вправе удержать долг из зарплаты работника:

Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Долги за сотрудниками по операциям с использованием корпоративных карт»

— удержан долг из зарплаты сотрудника.

Помните, что максимальная сумма, которую можно удержать, — 20% (ст. 138 ТК РФ). Второй вариант — покажите приход по кассе, если сотрудник вернул деньги наличными:

Дебет 50 Кредит 73 субсчет «Долги за сотрудниками по операциям с использованием корпоративных карт»

— сотрудник вернул долг в кассу.

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.