Зарплата

Можно ли вместо наличных денег перечислить на карту сотрудника подотчетные деньги, нужно ли документально это оформить

4 мая 2019
33
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Хотим выдать сотруднику под отчет безналичные деньги. Можно ли вместо наличных денег перечислить на карту сотрудника подотчетные деньги?

Ответ

Можно ли вместо наличных денег перечислить на карту сотрудника подотчетные деньги, нужно ли документально это оформить

Перечислять подотчетные деньги на зарплатные карты сотрудников действующее законодательсто позволяет (совместное письмо Минфина и Федерального казначейства от 10.09.2013 № 02‑03-10/37209 и № 42-7.4-05/5.2-554). И оформлять для этого заявления от работников необязательно. Но мы советуем от них не отказываться (см. образец 2 ниже).

ОБРАЗЕЦ. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ ПОДОТЧЕТНЫХ СРЕДСТВ НА ЗАРПЛАТНУЮ КАРТУ

Можно ли вместо наличных денег перечислить на карту сотрудника подотчетные деньги, нужно ли документально это оформить

Заявление от работника необходимо, чтобы выдать ему под отчет наличные (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Для перевода подотчетных по безналу такого правила нет. Но в Минфине считают, что заявления нужны и для того, чтобы перечислять подотчетные сумм на личные банковские карты сотрудников (письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Значит, есть риск, что налоговики доначислят НДФЛ, если заявления нет, а за работником числится подотчетный аванс.

Попросите работника написать заявление. В заявлении он укажет, какая сумма необходима, на какие цели он планирует ее потратить, на какую банковскую карту перечислить ему деньги под отчет. Проследите, чтобы руководитель поставил на заявлении работника одобрительную визу. Это защитит компанию от доначислений по НДФЛ.

Совет от редакции. Не переводите подотчетные суммы на банковские карты супругов работников. Для компании они не подотчетники.

Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.