Зарплата

Нужно ли составлять авансовый отчет, если работник расплатился своими деньгами

  • 4 мая 2019
  • 4

Вопрос

Директор - подотчетник купил на свои деньги канцтовары для организации. Каким образом директору возместить свои расходы?

Ответ

Нужно ли составлять авансовый отчет, если работник расплатился своими деньгами

Директор вправе не оформлять авансовый отчет. Этот документ составляют работники, которые предварительно получили деньги от компании (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). А если организация сотруднику ничего не выдавала, то ему не за что отчитываться.

От работника нужен другой документ — заявление о компенсации расходов. К заявлению он приложит оправдательные документы: кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. д. Пусть сотрудник перечислит, какие товары, материалы или услуги он оплатил за свой счет, а также укажет их стоимость. Это заявление утверждает руководитель.

В вашем случае сотрудник сам является директором. Поэтому вместо заявления он оформит служебную записку с тем же содержанием (образец — ниже).

ОБРАЗЕЦ. КАК ДИРЕКТОРУ ВОЗМЕСТИТЬ СВОИ РАСХОДЫ

Нужно ли составлять авансовый отчет, если работник расплатился своими деньгами

Верните директору деньги или из кассы, или на банковскую карту. Если директор хочет получить деньги на карту, пусть напишет об этом в «служебке».

В платежке напишите то же, что и в «расходнике» — возмещение расходов сотрудника.

В учете сделайте записи по счету 73, а не 71. Ведь директор не получал деньги под отчет.

ПРИМЕР 

Директор приобрел на свои деньги ноутбук для компании на сумму 34 712,44 руб. Как погасить долг?

Решение

Чтобы директору возместили расходы, он написал служебную записку, как в образце выше. Авансовый отчет он не составлял.

В тот же день бухгалтер перевел деньги. Записи в учете по счету 73 он сделал такие:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 73

— 34 712,44 руб. — отражен долг перед сотрудником;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 51

— 34 712,44 руб. — компенсированы директору потраченные им деньги.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.