Зарплата

Каким образом закрыть подотчет директора, возможно ли выдать зарплату их подотчетных денег

  • 4 мая 2019
  • 20

Вопрос

Директор берет деньги под отчет, отчитывается частично. Каким образом закрыть подотчет директора?

Ответ

Расчеты с подотчетниками требуют знаний трудового, налогового и гражданского законодательства. На ваши вопросы о подотчетных суммах отвечает Сергей Анатольевич Шилкин, руководитель экспертного направления журнала «Зарплата».

МОЖНО ЛИ ВЫДАТЬ ЗАРПЛАТУ ИЗ ПОДОТЧЕТНЫХ ДЕНЕГ

Каким образом закрыть подотчет директора, возможно ли выдать зарплату их подотчетных денег

Нормативные акты не требуют сдавать в банк неиспользованные подотчетные суммы. Деньги можно выдать из кассы на выплату зарплаты, в том числе сотруднику, который увольняется (Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У).

КАК ЗАКРЫТЬ ПОДОТЧЕТ ДИРЕКТОРА

Каким образом закрыть подотчет директора, возможно ли выдать зарплату их подотчетных денег

Идеальный способ обнулить подотчет — попросить директора вернуть все деньги в кассу или представить подтверждающие документы. Разъясните, что проверяющие признают весь накопившийся долг его доходом. Тогда они начислят с этой суммы НДФЛ и страховые взносы.

ПРИМЕР 

Директор взял из кассы 10 000 руб., потратил их, но не отчитался. Налоговый инспектор признал остаток подотчетных сумм доходом работника. Какие дополнительные расходы понесут директор и компания?

Решение

Директор уплатит НДФЛ — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%).

Компания уплатит страховые взносы в сумме 3000 руб. (10 000 руб. × 30%). Помимо этого, компании грозят пени и штрафы за неуплату НДФЛ и взносов.

В примере 1 покупка подорожает на 4300 руб. (1300 руб. + 3000 руб.). И это без учета возможных пеней и штрафов. Конечно, есть шанс оспорить эти доначисления (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.07.2016 по делу № А36-5689/2015). Но, согласитесь, кому нужны проблемы на ровном месте.

Если убедить директора не получится, попробуйте другие варианты обнулить подотчет. Обычно на практике используют пять способов. Их главные достоинства и недостатки смотрите в таблице ниже.

ТАБЛИЦА. ПЯТЬ СПОСОБОВ ОБНУЛИТЬ ПОДОТЧЕТ

Каким образом закрыть подотчет директора, возможно ли выдать зарплату их подотчетных денег

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.