Зарплата

Как удержать переплату, как написать докладную и издать приказ

  • 2 мая 2019
  • 7

Вопрос

Бухгалтер обнаружила ошибку в расчетах. Как удержать переплату, каких условий придерживаться?

Ответ

Если человек не располагает необходимой суммой, удержите переплату постепенно из заработка. Но при этом обязательно соблюдайте два условия.
Первое условие: работник не должен оспаривать удержания.
Второе условие: с даты, установленной для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, не прошло больше месяца. Второе правило не распространяется только на неотработанные отпускные, срок удержания которых не ограничен.
Если хотя бы одно из условий не выполняется, возвращать переплату придется в судебном порядке. Без судебных разбирательств не удастся взыскать деньги и в том случае, если сотрудник:
- представил документы с заведомо ложными сведениями;
- скрыл информацию, которая влияет на размер выплат.
ШАГ 2. НАПИШИТЕ ДОКЛАДНУЮ, ИЗДАЙТЕ ПРИКАЗ
Итак, вы обнаружили ошибку в расчетах. Первым делом о ней известите руководителя. Как написать сообщение смотрите ниже (образец 1).
ОБРАЗЕЦ 1. КАК СООБЩИТЬ ОБ ОШИБКЕ
Как удержать переплату, как написать докладную и издать приказ
Далее предложите работнику добровольно внести деньги в кассу. Если работник не возражает, чтобы переплату вычли из зарплаты, руководитель издает приказ об удержании. Образец смотрите ниже.
ОБРАЗЕЦ 2. ПРИКАЗ ОБ УДЕРЖАНИИ ПЕРЕПЛАТЫ
Как удержать переплату, как написать докладную и издать приказ
Сотрудник должен расписаться на приказе и написать, что не возражает против основания и суммы удержаний. Ведь, по мнению чиновников, согласиться на удержания гражданин должен в письменном виде (письмо Роструда от 09.08.2007  № 3044-6-0). Помните: общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).
Если работник уже уволился из компании, ситуация усложняется. Работодатель имеет право удерживать средства только из заработной платы сотрудников (ст. 137 ТК РФ). Здесь же получается, что удерживать уже не из чего. Получать зарплату в компании работник уже не будет.
Если сотрудник не согласен вернуть переплату добровольно, а компания имеет право требовать возврата денег, обратитесь в суд. Будьте готовы доказать, что переплата случилась именно из-за счетной ошибки.
ШАГ 3. СКОРРЕКТИРУЙТЕ БУХУЧЕТ, НДФЛ И ВЗНОСЫ
Любая ошибка в расчете выплат ведет к пересчету налогов и взносов. Исправьте записи в бухучете. Покажем, как действовать на примере.
ПРИМЕР
Пересчет выплат в связи с переплатой
17 ноября бухгалтер ООО «Весна» обнаружил, что в расчете октябрьских отпускных допустил ошибку, начислил сотруднику излишнюю сумму в размере 3835,62 руб. 18 ноября сотрудник согласился вернуть переплату.
Компания применяет общую систему налогообложения. Она платит взносы на случай травматизма по тарифу 0,2%, а страховые взносы начисляет по общим тарифам. Сумма облагаемых выплат в пользу сотрудника не превысила с начала года предельную величину облагаемой базы по взносам.
Оклад работника — 40 000 руб., аванс — 16 000 руб.
Детей у сотрудника нет. На стандартные налоговые вычеты по НДФЛ он права не имеет.
Работники получают зарплату за вторую половину месяца 1-го числа следующего месяца, а аванс — 16-го числа текущего месяца.
Решение
Ближайшая выплата зарплаты — 1 декабря. Аванс работник получил в полной сумме 16 ноября.
Максимальная сумма, которую можно удержать при каждой выплате заработной платы, не должна превышать 20%.
Бухгалтер вправе удержать при выплате зарплаты за вторую половину ноября 3760 руб.[(40 000 руб. – 40 000 руб. × 13% – 16 000  руб.) × 20%].
Сумма излишне выплаченных П.А. Макарову отпускных равна 3336,62 руб. (3835,62 руб. – 3835,62 руб. × 13%). Значит, отпускные бухгалтер удержит полностью (3336,62 руб. < 3760 руб.).
В учете бухгалтер сделал такие записи:
16 ноября
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
— 16 000 руб. — перечислен аванс;
18 ноября
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
— 3835,62 руб. — сторнированы «лишние» отпускные.
После того как бухгалтер сторнировал отпускные, уменьшилась база для расчета НДФЛ и страховых взносов. Дополнительно сторнировать НДФЛ и страховые взносы не нужно.
30 ноября
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
— 40 000 руб. — начислена зарплата за ноябрь.
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69
— 10 921,64 руб. [(40 000 руб. – 3835,62 руб.) × 30,2%] — начислены страховые взносы.
30 ноября бухгалтер исчислил НДФЛ с зарплаты за вычетом сторнированной суммы отпускных — 4701 руб. [(40 000 руб. – 3835,62 руб.) × 13%]. Проводки по удержанию НДФЛ в этот день нет.
В налоговой карточке бухгалтер покажет по кодам:
— 2000 — зарплату за ноябрь;
— 2012 — сторно отпускных.
Образцы записей в налоговой карточке смотрите ниже.
1 декабря
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
— 15 463,38 руб. (40 000 руб. – 3835,62 руб. – 4701 руб. – 16 000 руб.) – выплачена зарплата за ноябрь за вычетом удержаний и аванса.
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 4701 руб. — удержан НДФЛ при выплате зарплаты.
Никаких исправлений в отчетность бухгалтеру вносить не нужно.
ОБРАЗЕЦ 3. ФРАГМЕНТ РЕГИСТРА ПО НДФЛ (СКАЧАТЬ)
Как удержать переплату, как написать докладную и издать приказ
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.