Зарплата

Какими документами подтвердить затраты на служебные поездки и разъезды, порядок возмещения затрат

  • 29 апреля 2019
  • 5

Вопрос

Компания должна возместить работнику расходы по командировке. Какими документами подтвердить затраты на служебные поездки и разъезды?

Ответ

И в разъездах, и в служебных командировках работник несет дополнительные расходы. А работодатель их возмещает на основании авансового отчета с приложенными оправдательными документами.

Сроки представления авансового отчета

Командировка. При возвращении из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет в течение трех рабочих дней (п. 26 Положения).

Разъезды. При разъездной работе отчитываться после каждой поездки работник не обязан. Срок представления авансового отчета о расходах работника с разъездным характером работы установите в положении о разъездной работе. Удобнее представлять отчет один раз в конце месяца.

Порядок возмещения — по единым правилам

И при разъездном характере работы, и при служебных командировках компания обязана возместить работнику расходы (ст. 168 и 168.1 ТК РФ):

- на проезд;

- по найму жилого помещения, если работник не может каждый день возвращаться домой;

- суточные;

- другие расходы, если они были согласованы с работодателем.

Порядок и размеры возмещения расходов определяют нормы коллективного договора или локального нормативного акта, а именно:

- положения о разъездной работе;

- положения о служебных командировках.

Налоги и взносы по расходам на служебные поездки работников

Документально подтвержденные затраты работника на служебные поездки и разъезды (табл. 2 ниже):

- уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ);

- не облагаются НДФЛ в пределах установленных законодательством норм (п. 3 ст. 217 НК РФ);

- освобождены от обложения страховыми взносами (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

ТАБЛИЦА. ПРАВИЛА НАЧИСЛЕНИЯ НДФЛ И СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ЭКОНОМИЧЕСКИ ОБОСНОВАННЫЕ И ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ РАСХОДЫ НА ПОЕЗДКИ РАБОТНИКОВ

Какими документами подтвердить затраты на служебные поездки и разъезды, порядок возмещения затрат

Возможно, работник не уложился в норму или не смог представить оправдательные документы. Руководитель может утвердить такие расходы, подписав авансовый отчет. В этом случае работник получил доход, облагаемый:

- НДФЛ;

- страховыми взносами.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.