Зарплата

В какой срок работнику предоставить авансовый отчет и отчет о проделанной работе после командировки

  • 29 апреля 2019
  • 4

Вопрос

Работник вернулся из командировки, предоставление отчетности. Как и в какой срок работнику предоставить авансовый отчет и отчет о проделанной работе?

Ответ

Отчет о проделанной работе. По возвращении работники составят отчет о командировке в произвольной форме или по форме, принятой в компании. Отчет не обязателен. Но в случае необходимости он сможет подтвердить оправданность командировочных расходов. Проверяющие не будут лишний раз задавать вопрос, чем занимались работники в командировке.

Авансовый отчет. После возвращения из командировки работники представят авансовые отчеты о суммах, потраченных в командировке. Срок — три рабочих дня после возвращения из командировки (п. 26 Положения о командировках).

В пункте 7 Положения о командировках дан перечень документов, подтверждающих срок пребывания в командировке. Работник-водитель к авансовому отчету приложит:

- служебную записку о том, что ездил в командировку на личном автомобиле;

- путевой лист;

- кассовые чеки на приобретение ГСМ и др.

ОПЛАТА ЗА ДЕНЬ КОМАНДИРОВКИ НА МАШИНЕ

За день, проведенный в командировке, каждому работнику начислите средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

ПРИМЕР

Подотчетный аванс и расходы в командировке

Три работника направлены в однодневную служебную командировку на личном автомобиле одного из них.

Перед выездом в командировку работник-водитель Ю.П. Свистунов получил под отчет 1000 руб.

Согласно Положению о командировках суточные при однодневных командировках работникам компания не выдает.

После командировки Ю.П. Свистунов составил авансовый отчет. На оборотной стороне авансового отчета работник указал, что купил 16 л ГСМ на АЗС ОАО «Лукойл» на сумму 592 руб. (образец 4 ниже). Расходы на ГСМ — 592 руб. (37 руб. × 16 л).

ОБРАЗЕЦ. ОБОРОТНАЯ СТОРОНА АВАНСОВОГО ОТЧЕТА

В какой срок работнику предоставить авансовый отчет и отчет о проделанной работе после командировки

Остаток подотчетных средств — 408 руб. (1000 руб. – 592 руб.) работник вернул в кассу.

Решение

Как бухгалтеру заполнить лицевую сторону авансового отчета?

Образец заполнения авансового отчета смотрите ниже (образец 5).

ОБРАЗЕЦ. ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА АВАНСОВОГО ОТЧЕТА (СКАЧАТЬ)

В какой срок работнику предоставить авансовый отчет и отчет о проделанной работе после командировки

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.