Зарплата

Дополнительное соглашение к трудовому договору или договор аренды автомобиля, какой из документов выгоднее составить в интересах компании

  • 29 апреля 2019
  • 17

Вопрос

Работники собираются в командировку на личном автомобиле. Что выгоднее заключить для компании - дополнительное соглашение к трудовому договору или договор аренды автомобиля?

Ответ

На период командировки заключите с владельцем автомобиля:

- либо дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества работника в интересах работодателя (ст. 188 ТК РФ);

- либо договор аренды (ст. 606 ГК РФ).

Мы подскажем, что писать в обоих документах и какой вариант выгоднее для компании.

Дополнительное соглашение об использовании личного имущества работника в служебных целях

В дополнительном соглашении к трудовому договору укажите, какой автомобиль работник будет использовать, его модель, марку, год выпуска, номера двигателя, кузова, VIN, реквизиты техпаспорта и т. д. Копии документов, подтверждающих право собственности работника на автомобиль, приложите к допсоглашению.

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ И СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ

Сейчас закон не требует оформлять командировочные удостоверения и служебные задания, но и не запрещает. Работодатель вправе утвердить их форму и применять при командировках.

Укажите в допсоглашении, на основании каких документов вы будете определять, как и сколько работник использовал машину в служебных целях.

Установите порядок расчета и выплаты суммы компенсации за использование автомобиля. При расчете налога на прибыль расходы на компенсацию признаются в пределах норм (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Нормы установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 № 92 (см. таблицу ниже).

ТАБЛИЦА. НОРМЫ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ

Дополнительное соглашение к трудовому договору или договор аренды автомобиля, какой из документов выгоднее составить в интересах компании

Если вы установите компенсацию в большей сумме, ее сверхнормативную часть нельзя признать в налоговом учете.

Договор аренды

На период командировки заключите с сотрудником договор аренды его автомобиля. Облагаемую базу по налогу на прибыль вы уменьшите на всю сумму арендной платы и подтвержденных расходов по эксплуатации автомобиля (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Установите в договоре аренды порядок возмещения расходов на ГСМ. Образец записей смотрите ниже.

ОБРАЗЕЦ. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПО АРЕНДЕ АВТОМОБИЛЯ

Дополнительное соглашение к трудовому договору или договор аренды автомобиля, какой из документов выгоднее составить в интересах компании

Норму расхода ГСМ на 100 км пробега установите по паспортным данным автомобиля с учетом его износа.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.