Зарплата

Как подать справки по форме 2-НДФЛ в ИФНС, как составить сопроводительное письмо

  • 24 апреля 2019
  • 2

Вопрос

Уволенный работник не вернул долги по зарплате. Как подать справки по форме 2-НДФЛ в ИФНС?

Ответ

Действия по перерасчету и доплате НДФЛ зависят от причины задолженности. Мы расскажем, что делать, если:

  • работник получил на руки денег больше, чем бухгалтер ему начислил;
  • бухгалтер сторнировал излишне начисленные суммы.

2-НДФЛ с признаком 2 по неначисленной переплате

Бухгалтер по ошибке выплатил денег больше, чем начислил. Выданная сумма не попала в облагаемую базу по НДФЛ. В ходе аудиторской проверки или инвентаризации установлено, что с переплаты налог не удержали, в бюджет не перечислили. Проверьте, в каком году работник получил незаработанные суммы.

Переплата за прошлые годы. Налоговый период закончился. Работники долги не вернули. Чтобы избежать штрафа за неуплаченный налог (п. 5 ст. 226 НК РФ):

  • составьте справки 2-НДФЛ с признаком 2 о невозможности удержать налог;
  • напишите сопроводительное письмо в ИФНС (образец ниже);
  • сделайте копию акта аудиторской проверки (инвентаризации);
  • направьте справки, письмо и копию акта в ИФНС;
  • второй экземпляр справок отошлите бывшим работникам (каждому о его доходах).

Переплата в текущем году. Бывший работник получил лишние суммы в 2016 году. Если не получится взыскать долг до конца 2016 года, подайте в налоговую справку 2-НДФЛ с признаком 2 до 1 марта 2017 года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

ОБРАЗЕЦ. СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО В ИФНС К СПРАВКЕ 2-НДФЛ С ПРИЗНАКОМ 2

Как подать справки по форме 2-НДФЛ в ИФНС, как составить сопроводительное письмо

2-НДФЛ по начисленной переплате

Если бухгалтер начислил лишние суммы ошибочно, они вошли в базу по НДФЛ. При выплате зарплаты бухгалтер удержал из нее НДФЛ. Дальнейшие расчеты по налогу зависят от того, вернул работник переплату или нет.

Бывший работник вернул переплату. Если работник вернет долг, уплаченный с него налог станет излишне удержанным.

Скорректируйте справку 2-НДФЛ за тот год, когда возник долг. Выдайте ее работнику и направьте в ИФНС с пояснительным письмом. Если три года не прошло, работник сможет подать 3-НДФЛ в ИФНС и вернуть переплату по налогу.

Бывший работник переплату не вернул. Переплата остается у работника. Налог с нее удержан и перечислен. Вам не нужно подавать справку 2-НДФЛ. Задолженности по налогу нет.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.