Зарплата

Как посчитать продолжительность отпуска, компенсационные выплаты

22 апреля 2019
10
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

У работника есть право на дополнительный отпуск. Как посчитать продолжительность отпуска, для выплаты компенсации?

Ответ

Вредные условия труда 2, 3 или 4-й степени либо опасные условия дают работнику право на дополнительный отпуск. Его продолжительность — не менее 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Выплатить компенсацию за «вредность» вы вправе при увольнении работника. Заменять деньгами дополнительный отпуск действующим работникам нельзя (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

В отпускной стаж для дополнительного отпуска включайте только дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня. Об этом говорится в пункте 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20 (далее — Инструкция № 273/П-20).

Право на дополнительный отпуск в полном размере имеют работники, фактически отработавшие во вредных условиях не менее 11 месяцев. В остальных случаях считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени (п. 9 Инструкции № 273/П-20) по формуле:

Как посчитать продолжительность отпуска, компенсационные выплаты

Количество полных месяцев работы во вредных условиях рассчитайте по формуле (п. 10 Инструкции № 273/П-20):

Как посчитать продолжительность отпуска, компенсационные выплаты

Среднемесячное количество рабочих дней определите по производственному календарю на текущий год по формуле:

Как посчитать продолжительность отпуска, компенсационные выплаты

Покажем на примерах, как применить формулы.

ПРИМЕР 1. Компенсация за дополнительный отпуск по одному вредному рабочему месту

Р.Д. Гладышев поступил на работу с 11 января 2016 года. Он трудился в режиме 40-часовой рабочей недели.

На основном рабочем месте условия труда нормальные. Нормативная продолжительность отпуска — 28 календарных дней.

Мастер участка привлекал Р.Д. Гладышева для выполнения работ во вредных условиях. За год работы в таких условиях работник получает право на оплачиваемые отпуска продолжительностью:

— 28 календарных дней — основной отпуск;

— 7 календарных дней — дополнительный отпуск.

Работник увольняется 18 июля 2016 года. Он отработал во вредных условиях труда 104 полных рабочих дня. Отпуска не использовал.

Как посчитать количество дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении?

Количество дней основного отпуска

Отпускной стаж работника с 11.01.2016 по 18.07.2016 — 6 месяцев и 8 календарных дней, с учетом округления 6 месяцев.

Р.Д. Гладышев заработал 14 календарных дней основного отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.).

Количество дней дополнительного отпуска

В 2016 году по календарю пятидневной рабочей недели 247 рабочих дней. Среднемесячное количество рабочих дней — 20,58 дн./мес. (247 раб. дн. : 12 мес.).

Количество месяцев, за которые сотруднику положен дополнительный оплачиваемый отпуск, составляет 5,05 месяца (104 раб. дн. : 20,58 дн./мес.), с учетом округления 5 полных месяцев.

Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях труда равно 2,92 календарного дня (7 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Общее количество дней отпуска для расчета компенсации

Работник имеет право на компенсацию за 16,92 календарного дня неиспользованного отпуска (14 календ. дн. + 2,92 календ. дн.).

Для расчета компенсации бухгалтер рассчитает средний дневной заработок. Потом умножит его на количество неиспользованных дней отпуска.

Если один работник трудился в условиях с разными классами вредности, количество полных месяцев работы определяйте для каждой работы отдельно (п. 11 Инструкции № 273/П-20).

ПРИМЕР 2. Работник трудился несколько лет на разных вредных работах

Н.Т. Кораблев работает в компании с 11 февраля 2011 года. Работник увольняется. Его последний рабочий день — 22 июля 2016 года. Работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Н.Т. Кораблев выполнял обязанности отсутствующих коллег на «вредных» рабочих местах с разной продолжительностью дополнительного отпуска.

Сведения об этих периодах смотрите в табл. 2 ниже.

ТАБЛИЦА 2. СВЕДЕНИЯ О ЗАНЯТОСТИ НА РАЗНЫХ ВРЕДНЫХ РАБОТАХ

Как посчитать продолжительность отпуска, компенсационные выплаты

Работник использовал четыре основных отпуска по 28 календарных дней и один отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Периодов, исключаемых из отпускного стажа, у работника не было.

Как посчитать количество дней неиспользованных отпусков, подлежащих компенсации при увольнении?

Количество дней основного отпуска

Отпускной стаж работника — 5 лет 5 месяцев и 12 календарных дней, с учетом округления 5 лет и 5 месяцев. За 5 лет ему положено 140 календарных дней отпуска, за 5 месяцев — 11,67 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Всего Н.Т. Кораблеву положено 151,67 календарного дня основного оплачиваемого отпуска. Из них он не использовал 25,67 календарного дня основного оплачиваемого отпуска [151,67 календ. дн. – (4 × 28 календ. дн.) – 14 календ. дн.)].

Расчет количества месяцев, за которые работнику полагаются дополнительные отпуска, проведен в табл. 3 ниже.

ТАБЛИЦА 3. РАСЧЕТ КОЛИЧЕСТВА МЕСЯЦЕВ ОТПУСКНОГО СТАЖА ДЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКОВ ЗА ВРЕДНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА

Как посчитать продолжительность отпуска, компенсационные выплаты

Бухгалтер рассчитает Н.Т. Кораблеву компенсацию за неиспользованные дополнительные отпуска за 7 календарных дней (8 календ. дн. : 12 мес. × 9 мес. + 12 календ. дн. : 12 мес. × 1 мес.).

Всего работнику положена компенсация за 32,67 календарного дня (25,67 календ. дн. + 7 календ. дн.) неиспользованных основного и дополнительного отпусков. Для расчета компенсации бухгалтер умножит количество дней на средний дневной заработок.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.