Зарплата

Какие штрафы и за что предусмотрены по форме П-4, нарушения по форме

18 апреля 2019
15
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Директор хочет знать размеры штрафов по форме П-4. Какие штрафы и за что предусмотрены по форме П-4?

Ответ

ЗА ЧТО ШТРАФУЮТ ПО ФОРМЕ № П-4

Нарушениями по форме № П-4 считаются:

— непредставление отчета;

— пропуск срока сдачи;

— указание недостоверных сведений.

За любое из перечисленных нарушений штраф грозит (п. 1 ст. 13.19 КоАП):

— компании — на сумму до 70 тыс. или до 150 тыс. руб. за повторное нарушение;

— директору — на сумму до 20 тыс. или до 50 тыс. руб. за повторное нарушение.

Если работники занимались несколькими видами деятельности с разными кодами ОКВЭД2, данные по ним отразите по тому виду, которым они занимались большую часть времени (п. 90.6 указаний из приказа № 772).

Графа 1. Покажите среднюю численность работников за отчетный месяц, например за апрель 2018 года (образец 2 ниже). Для  этого сложите показатели (п. 76 указаний из приказа № 772): 

— по графе 2 — среднесписочную численность работников (без внешних совместителей);

— графе 3 — среднюю численность внешних совместителей;

— графе 4 — среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам.

ОБРАЗЕЦ 2. СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ В ФОРМЕ № П-4

Какие штрафы и за что предусмотрены по форме П-4, нарушения по форме

Графа 2. Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, к примеру за апрель, сложите списочную численность за каждый календарный день — с 1 по 30 апреля.

Численность работников списочного состава за выходные дни примите равной списочной численности за предшествующий рабочий день (п. 76 указаний из приказа № 772).

В списочную численность включите тех, кто работал по трудовому договору и выполнял постоянную, временную или сезонную работу один день и более. Включите в расчет собственников компании, если они работали и получали зарплату (абз. 3 п. 77 указаний из приказа № 772).

Добавьте в списочную численность целыми единицами тех, кого не было на работе в связи (абз. 4 п. 77 указаний из приказа № 772):

— со служебной командировкой;

— нетрудоспособностью;

— режимом неполного рабочего времени;

— ежегодным, дополнительным отпуском или отпуском за свой счет;

— отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком;

— сокращенным рабочим временем по закону (работники до 18 лет, работники с вредными условиями труда и т. д.).

Включите в списочную численность один раз по месту основной работы (п. 78 указаний из приказа № 772):

— внутренних совместителей;

— штатных работников, которые одновременно исполняли работы по гражданско-правовым договорам.

Сотрудников, которые работают неполное рабочее время, в среднесписочной численности учтите пропорционально отработанному времени (п. 79.3 указаний из приказа № 772).

ПРИМЕР

Расчет численности сотрудников с неполным рабочим временем

В июне 2018 года в компании семь сотрудников с пятидневной рабочей неделей были заняты на работе неполное рабочее время. Условно их можно разделить на три группы:

— 1-я группа — две сотрудницы трудились во время отпуска по уходу за ребенком 17 рабочих дней по 6 часов ежедневно;

— 2-я группа — три работника трудились соответственно 17, 10 и 8 рабочих дней по 4 часа в день;

— 3-я группа — два работника во вредных условиях труда в режиме неполной рабочей недели — 12 рабочих дней по 7,2 часа.

Надо рассчитать среднюю численность не полностью занятых работников.

РЕШЕНИЕ

Бухгалтер учел за каждый день одного работника:

— из 1-й группы — как 0,75 человека (6 ч/чел. : 8 ч), где 8 ч — продолжительность рабочего дня;

— 2-й группы — как 0,5 человека (4 ч/чел. : 8 ч);

— 3-й группы — как 1 человека (7,2 ч/чел. : 7,2 ч), где 7,2 ч — продолжительность рабочего дня при вредных условиях труда.

Средняя численность не полностью занятых работников в январе составила 3,9 человека [(0,75 × 17 раб. дн. + 0,75 × 17 раб. дн. + 0,5 × 17 раб. дн. + 0,5 × 10 раб. дн. + 0,5 × 8 раб. дн. + 1 × 12 раб. дн. + 1 × 12 раб. дн.) : 17 раб. дн.].

Эту численность бухгалтер учел при определении среднесписочной численности работников.

Графа 3. Среднюю численность внешних совместителей определите так же, как среднюю численность работников с неполным рабочим временем (п. 80 указаний из приказа № 772). Показатель впишите в графу 3 с одним десятичным знаком.

Графа 4. Исполнителей по договорам на выполнение работ и оказание услуг покажите целыми единицами в течение всего срока действия договора. В графу 4 не включайте (п. 81 указаний из приказа № 772):

— исполнителей — работников вашей компании;

— исполнителей — индивидуальных предпринимателей;

— лиц, с которыми ваша компания заключила авторские договоры на передачу имущественных прав.

Графы 5 и 6. В отчете за июнь заполните графы 5 и 6 (п. 9 приложения № 8 к приказу № 566).

Фонд начисленной заработной платы

Графа 7. Покажите суммарный фонд начисленной зарплаты за отчетный месяц — июнь 2018 года. Для этого сложите показатели (образец 3 ниже):

— по графе 8 — по работникам списочного состава (без внешних совместителей);

— графе 9 — по внешним совместителям;

— графе 10 — по работавшим по гражданско-правовым договорам.

Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.