Зарплата

Нужно ли включать в отчеты ЕРСВ и 6-НДФЛ уволенных сотрудников

  • 17 апреля 2019
  • 17

Вопрос

В прошедшем квартале у в копании были увольнения. Нужно ли включать в квартальные расчет ЕРСВ и 6-НДФЛ уволенных сотрудников?

Ответ

Если во II квартале вы начисляли выплаты уволенным работникам, расхождения в численности между СЗВ-М и расчетом по взносам неизбежны. Поправлять отчеты не надо. Если инспекторы запросят пояснения, напишите, что разница возникла из-за выплат уволенным работникам.

Указали в ЕРСВ всех уволенных с начала года

Чиновники требуют показывать в разделе 3 ЕРСВ бывших работников, которые уволились с начала года. Причем неважно, начисляли им выплаты после увольнения или нет (письма Минфина от 21.09.2017 № 03-15-06/61030, ФНС от 04.10.2017 № ГД-4-11/19965@). Налоговики советуют заполнить подраздел 3.1. В строках 160—180 поставить признак застрахованного лица — цифру 1.

Пример: сотрудник уволился в марте. По мнению чиновников, его нужно показать и в разделе 3 расчета за полугодие. Этот подход обязательно даст расхождения в численности между СЗВ-М и расчетом по взносам.

Что делать бухгалтеру. Чтобы избежать несовпадений, не заполняйте на уволенных раздел 3, если не начисляли им выплаты. Штрафа не будет, потому что раздел 3 нужно оформить на застрахованных лиц. Закон относит к ним работающих по трудовому договору (п. 22.1 Порядка, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Не включили застрахованного в один из отчетов

Не показали в ЕРСВ. Если вы не включите человека в ЕРСВ, у вас не сойдутся суммы стоимостных показателей по совокупности разделов 3 и подразделу 1.1 приложения 1 к разделу 1. Программа вам подскажет. Вы увидите разницу и определите, кого не хватает.

Не показали в СЗВ-М. Если вы не включили сотрудника в СЗВ-М, от программы подсказки не ждите. Контрольных соотношений для показателей внутри СЗВ-М нет.

Если ошиблись в СЗВ-М за апрель или май, придется заплатить штраф 500 руб. за каждого забытого человека (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если выявили ошибку в июне, исправьте ее до отправки отчета.

Совет. Забытого сотрудника вы можете найти, если сравните пофамильно или по СНИЛС всех застрахованных лиц:

— в СЗВ-М за апрель, май, июнь;

— в разделах 3 ЕРСВ за полугодие.

Сервис. Как указать сотрудника в расчете по взносам и СЗВ-М 

В СЗВ-М и расчете по взносам вы показыватете сотрудников по-разному. Выберите в сервисе вид договора, затем категорию сотрудника. Сервис покажет, как его указывать в СЗВ-М и в расчете по взносам по всем видам взносов. 

СОТРУДНИКОВ ИЗ ВАШИХ ОТЧЕТОВ В ПФР ПОДЕЛЯТ НА ДВА СПИСКА

Специалисты ПФР составят два списка. В первый они включат компании, у которых не хватает людей в ЕРСВ, во второй — с «недостачей» в СЗВ-М.

Первый список ПФР передаст в УФНС. Налоговики потребуют у компании объяснить, почему в ЕРСВ включили не всех застрахованных лиц (письмо ФНС и ПФР от 08.05.2018 № БС-4-11/8702@/ЛЧ-08-24/8824).

Второй список отработает сам Пенсионный фонд. Специалисты фонда уведомят компанию о том, что надо исправить расхождения.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.