Зарплата

Как с 2016 года работают фонды с зарплатными отчетами, пересылают ли фонды информацию налоговикам

  • 17 апреля 2019
  • 2

Вопрос

Бухгалтер составляет зарплатные отчеты. Как по новой схеме работают фонды с зарплатными отчетами?

Ответ

С 2016 года не только налоговая передает данные из расчета по взносам (ЕРСВ) в фонды, но и фонды пересылают информацию налоговикам (письмо ФНС, ПФР от 08.05.2018 № БС-4-11/8702@/ЛЧ-08-24/8824). Новую схему взаимодействия чиновников смотрите ниже (схема 1 ниже).

СХЕМА 1. НОВЫЙ ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВЕДОМСТВ ПО ПРОВЕРКЕ ЗАРПЛАТНЫХ ОТЧЕТОВ

Как по новой схеме работают фонды с зарплатными отчетами, пересылают ли фонды информацию налоговикам

Если инспекторы найдут расхождения в зарплатных отчетах, начислят штрафы. Чтобы их избежать, проверьте отчеты по контрольным точкам.

Инспекторы сравнивают персонифицированные сведения в разделах 3 ЕРСВ, в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В сверке полугодовых отчетов не участвует форма СЗВ-СТАЖ, это годовой отчет.

Раздел 3 ЕРСВ должен соответствовать данным из СЗВ-М (письма ФНС от 31.10.2017 № ГД-4-11/22115, Минфина от 17.04.2017 № 03-15-06/22747). Численность по двум отчетам сравнят специалисты ПФР и ИФНС (схема 2).

СХЕМА 2. КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА 1 — ЧИСЛЕННОСТЬ В ЕРСВ И СЗВ-М

Как по новой схеме работают фонды с зарплатными отчетами, пересылают ли фонды информацию налоговикам

При проверке вы сами можете заметить разницу в численности. Ниже мы привели примеры несовпадений, которые пояснили чиновники.

Не включили в СЗВ-М учредителя

Долгое время ПФР считал, что единственного учредителя не нужно включать в СЗВ-М, если он работает без трудового договора (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Но с отчетности за март специалисты ПФР требуют включать единственного учредителя в СЗВ-М (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Если вы не включили единственного учредителя в СЗВ-М за апрель и май, численность в СЗВ-М и ЕРСВ не сойдется. Отчет за июнь составьте правильно. За апрель и май отправьте в ПФР отчеты СЗВ-М с признаком «доп».

Вы не избежите штрафа 500 руб. за дополнительного человека (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Но по итогам сдачи отчетности вам не придется давать пояснения из-за расхождений в численности.

Вписали в ЕРСВ работников, которые получили доход после увольнения

Налоговики требуют показывать в ЕРСВ уволенных работников, если в отчетном периоде вы выплачивали им доходы. Например, начислили пособие по временной нетрудоспособности, премии (письмо ФНС от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).

В СЗВ-М уволенных включать не надо в любом случае. Из-за этого сведения в отчетах не сойдутся. В примере ниже смотрите, в каких строках отчетов будут несостыковки.

ПРИМЕР 1. Бывший работник получил во II квартале 2018 года премию и пособие

В апреле 2018 года бывшему работнику начислили пособие по временной нетрудоспособности в сумме 7652,11 руб. Он заболел в течение 30 дней после увольнения.

Помимо пособия, в апреле работнику начислили премию за 2017 год. Сумма премии — 44 000 руб. На эту выплату бухгалтер начислил пенсионные взносы — 9680 руб. (44 000 руб. × 22%).

Как бухгалтер заполнит ЕРСВ и СЗВ-М? Какие строки сверят инспекторы в этих отчетах?

Бухгалтер заполнил на работника раздел 3 расчета по страховым взносам за полугодие (образец).

ОБРАЗЕЦ. КАК ИНСПЕКТОРЫ СРАВНИВАЮТ РАБОТНИКОВ В ЕРСВ И СЗВ-М

Как по новой схеме работают фонды с зарплатными отчетами, пересылают ли фонды информацию налоговикам

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.