Зарплата

Как правильно заполнить табель, ответственность за ведение табеля

  • 16 апреля 2019
  • 22

Вопрос

Бухгалтер не заметил ошибку в табеле, что привело к ошибке сумм выплат. Как заполнить табель, ответственность за ведение табеля?

Ответ

Покажем, какие ошибки допускают в подходе к работе табельщика.

Отметки не по факту, а по документам. Табельщик ставит отметки об отсутствии только на основании документов. Есть приказ о предоставлении отпуска или о командировке — ставят особые отметки. Явку табельщик считает от обратного. Нет документов об отсутствии — считает, что все дни отработаны.

Однократное заполнение табеля. Держать табельщика накладно. Его обязанности, как правило, выполняет руководитель подразделения. Один раз в конце месяца разом он заполняет табель на всех своих подчиненных.

Досрочное заполнение. Работникам хочется получить зарплату пораньше. Иногда руководитель идет навстречу, например накануне Нового года, 1 Мая или когда день выплаты выпадает на понедельник.

Табель сдают до окончания месяца. Последние дни месяца заполняют «авансом». При таком подходе данные табеля нельзя назвать достоверными.

Работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Как это сделать, решает руководитель. Можно брать или не брать табельщика, но обеспечить достоверный учет необходимо.

Ответственный за ведение табеля должен:

  • вносить отметки ежедневно;
  • определять явку работников по факту — по головам, а не по документам;
  • сдавать табель в последний день отчетного месяца (первой половины месяца).
Разберемся, что предпринять, если табель заполнен неправильно.

ТРИ ТАБЕЛЯ ИЗ-ЗА ОДНОЙ ОШИБКИ

Как правильно заполнить табель, ответственность за ведение табеля

Ваш табельщик неправильно заполнил табель, поэтому вы допустили ошибку.

Табельщик должен:

  • составить исправительный табель по тем работникам, которые отсутствовали на работе в последние два дня апреля. За дни отсутствия он проставит «НН» — отсутствие по невыясненным причинам;
  • составить уточняющий табель, когда сотрудники, пропустившие 28 и 29 апреля, объяснят причину отсутствия, представят оправдательные документы.

Таким образом, по одному подразделению табельщик составит как минимум три табеля:

  • первичный — основной на всех (с ошибками);
  • исправительный на тех работников, по кому допустил ошибки;
  • уточняющий по тем работникам, которые объяснили причину отсутствия.
Бухгалтер на основании исправительного табеля:
  • пересчитает зарплату, начислит выплаты за фактически отработанные дни;
  • сторнирует излишне начисленную зарплату и часть депонента;
  • покажет исправление в налоговой карточке по учету НДФЛ и карточке учета страховых взносов.
Обратите внимание: поскольку работник зарплату не получил, бухгалтер НДФЛ не удержал. Проводки по начислению налога он не отражал. Сторно НДФЛ не требуется.

Когда бухгалтер получит уточняющий табель, он примет решение оплачивать или не оплачивать пропущенные дни. Возможно, работнику будут положены начисления. Бухгалтер отразит их в том периоде, когда увидит уточняющий табель и оправдательные документы.

ПРИМЕР. 

В ООО «Лукоморье» работники получают зарплату 5-го и 20-го числа каждого месяца. Сумму аванса бухгалтер определяет расчетным путем.

В табеле ошибочно указан код «Я»

О.Д. Луков попал в больницу 28 апреля, на работу не пришел. По распоряжению директора табельщик сдал табель за апрель 28 апреля 2016 года утром. По О.Д. Лукову за 28 и 29 апреля он проставил отметку «Я».

Компания применяет собственный вариант табеля. Он разработан на базе унифицированной формы. Фрагмент первичного табеля смотрите ниже (образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1. ФРАГМЕНТ ПЕРВИЧНОГО ТАБЕЛЯ (СКАЧАТЬ)

Как правильно заполнить табель, ответственность за ведение табеля

Данные для расчета зарплаты

Бухгалтер начислила О.Д. Лукову за полностью отработанный месяц:

— по окладу — 21 000 руб.;

— премию пропорционально отработанному времени — 10% от оклада — 2100 руб.;

— доплату за наставничество — 4200 руб.

Работник зарплату не получил.

Работник представил больничный лист

О.Д. Луков позвонил 6 мая, сообщил, что находится в стационаре с 28 апреля.

Работник выписался и представил больничный 17 мая.

Необходимо составить документы по исправлению записей в табеле и бухгалтерском учете.

6 мая 2016 года табельщик составил исправительный табель за апрель на О.Д. Лукова. 28 и 29 апреля он проставил «НН». Отметку «Б» он проставить не мог, поскольку на момент исправления работник не представил больничный лист. Фрагмент исправительного табеля смотрите ниже (образец 2).

ОБРАЗЕЦ 2. ФРАГМЕНТ ИСПРАВИТЕЛЬНОГО ТАБЕЛЯ

Как правильно заполнить табель, ответственность за ведение табеля

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.