Зарплата

В каком порядке рассчитать отпускные при неполном рабочем времени

  • 16 апреля 2019
  • 20

Вопрос

Работник трудится неполный рабочий день, уходит в отпуск. Какие правила существуют для расчета отпускных при неполном рабочем времени?

Ответ

Отпускной стаж — период работы, дающий право на дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Обычно длительность отпуска — 28 календарных дней. Работник получает их за каждый год работы (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Рабочие годы начинайте отсчитывать со дня поступления сотрудника на работу. Второй, третий и т. д. рабочие годы исчисляйте со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Например, сотрудник поступил на работу 10 февраля 2015 года. У него не было периодов, исключаемых из отпускного стажа. Рабочие годы изображены на схеме 1.

СХЕМА 1. РАБОЧИЕ ГОДЫ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА

В каком порядке рассчитать отпускные при неполном рабочем времени

Расчетный период — другое понятие. Это период, за который вы считаете средний дневной заработок. Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

ПРАВИЛО 2. НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ ВКЛЮЧИТЕ В РАСЧЕТ КАК ЦЕЛУЮ ЕДИНИЦУ

Считайте отпускные исходя из среднего дневного заработка. Средний дневной заработок определите по формуле:

В каком порядке рассчитать отпускные при неполном рабочем времени

Формула составлена на основании пунктов 10 и 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Учитывайте каждый день расчетного периода как полную единицу. Не корректируйте количество дней на коэффициент неполного рабочего времени.

ПРАВИЛО 3. УЧИТЫВАЙТЕ ВЕСЬ ПЕРИОД РАБОТЫ В РЕЖИМЕ НЕПОЛНОГО ВРЕМЕНИ

Время, не отработанное из-за режима неполной занятости, не исключайте:

  • из отпускного стажа (ч. 1 и 2 ст. 121 ТК РФ);
  • из расчетного периода (п. 5 Положения о среднем заработке). Месяц с неполной неделей (днем) считается отработанным полностью. Количество дней в нем принимается равным 29,3.
Если у сотрудника с неполным временем в расчетном периоде не было ни отпусков, ни больничных, ни других периодов, исключаемых из расчетного, значит, он отработал расчетный период полностью.

ПРАВИЛО 4. ЧАСЫ СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ ПРИ НЕПОЛНОМ ВРЕМЕНИ НЕ ВЛИЯЮТ НА КОЛИЧЕСТВО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ

Сотрудник отработал в месяц сверх своей нормы при неполном рабочем времени. Такой месяц считается отработанным полностью (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Количество дней в этом месяце для расчета отпускных составит 29,3.

ПРАВИЛО 5. УЧИТЫВАЙТЕ ВЫХОДНЫЕ ДНИ ПО ГРАФИКУ РАБОТНИКА

Не исключайте из отпускного стажа и расчетного периода выходные дни сотрудника по его графику. Например, работник трудится с понедельника по четверг. Свободную пятницу учитывайте как обычные выходные субботу и воскресенье.

ПРАВИЛО 6. ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ УЧИТЫВАЙТЕ В ОСОБОМ ПОРЯДКЕ

Для расчета среднего дневного заработка нужно посчитать количество учитываемых календарных дней. На этот показатель повлияют нерабочие праздничные дни в расчетном периоде.

Праздник в периоде работы. Включите его в число календарных дней (п. 5 Положения о среднем заработке). Средний дневной заработок рассчитывайте исходя из среднемесячного числа календарных дней — 29,3 (п. 10 Положения о среднем заработке).

Праздник в исключаемом периоде. Не учитывайте праздничный день, если он пришелся на период командировки, болезни и т. д. Из этого правила есть исключение. В расчетном периоде работник брал отпуск. Во время отпуска был праздничный день. Не исключайте его при расчете новых отпускных (письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

ПРИМЕР 1. Праздник в период болезни и отпуска в расчетном периоде

Г.Д. Шехтель идет в отпуск на 14 календарных дней с 14 июня 2016 года. Расчетный период — с 01.06.2015 по 31.05.2016. С 1 марта 2016 года сотрудник перешел на режим неполной рабочей недели (схема 2 ниже).

СХЕМА 2. РЕЖИМЫ РАБОТЫ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

В каком порядке рассчитать отпускные при неполном рабочем времени

 

В расчетном периоде сотрудник:

  • был в отпуске с 8 по 21 июня 2015 года (14 календ. дн.);
  • со 2 по 11 марта 2016 года болел (10 календ. дн.).

Нужно определить количество учитываемых календарных дней расчетного периода для оплаты отпуска.

В расчетном периоде сотрудник не полностью отработал июнь и март. Месяцы работы в режиме неполного рабочего времени не считаем не полностью отработанными, если в них нет исключаемых периодов.

Праздник 12 июня во время отпуска

На период прошлогоднего отпуска пришелся нерабочий праздничный день — 12 июня. В число учитываемых календарных дней расчетного периода он войдет.

Праздник 8 Марта во время периода болезни

Праздник 8 Марта пришелся на период болезни. Он не войдет в число учитываемых календарных дней расчетного периода вместе со всем периодом нетрудоспособности.

Количество учитываемых календарных дней

В двух не полностью отработанных месяцах 35,48 учитываемого календарного дня, в том числе:

— 15,63 календ. дн. [(30 календ. дн. – 14 календ. дн.) : 30 календ. дн. × 29,3] — в июне 2015 года;

— 19,85 календ. дн. [(31 календ. дн. – 10 календ. дн.) : 31 календ. дн. × 29,3] — в марте 2016 года.

В полностью отработанных месяцах 293 учитываемых календарных дня (10 мес. × 29,3).

В расчетном периоде всего 328,48 учитываемого календарного дня (35,48 календ. дн. + 293 календ. дн.).

ПРАВИЛО 7. СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ НЕ КОРРЕКТИРУЙТЕ

Не уменьшайте средний дневной заработок пропорционально отработанному времени (п. 12 Положения о среднем заработке). Это правило действует только при расчете пособий из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.