Зарплата

Как оформить перенос отпуска работника на другое время, если ему уже выплатили отпускные

15 апреля 2019
158
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Работнику уже выплачены отпускные, но он решил перенести отпуск на другое время. Какие документы оформить бухгалтеру в этом случае, как быть с выплаченными отпускными?

Ответ

Если работник переносит ежегодный отпуск, он пишет заявление в произвольной форме (образец 2 ниже). На основании заявления издайте приказ о переносе отпуска на другой срок.

ОБРАЗЕЦ 2. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕНОСЕ ОТПУСКА

Как оформить перенос отпуска работника на другое время, если ему уже выплатили отпускные

Сторно отпускных

При переносе отпуска у работника образуется переплата по отпускным и излишне удержанный НДФЛ. Работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного суда от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 №1286-6-1). Чтобы ликвидировать задолженность, предложите работнику выбрать один из вариантов:

  • — внести деньги в кассу компании;
  • — удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
  • — зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Выбор работника оформите письменно. Независимо от решения работника сторнируйте в бухучете излишне начисленные отпускные. Исправления сделайте в том месяце, в котором у него начался период нетрудоспособности (п. 18 ПБУ10/99).

Отпускные для нового отпуска

Отпускные для перенесенного отпуска вы рассчитаете заново. Расчетный период будет другим — 12 месяцев перед месяцем ухода в новый отпуск (ч. 4 ст. 139 ТК, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

ПРИМЕР 2. Работник переносит отпуск

29 декабря 2018 года сотрудник получил отпускные в размере 10 240 руб. В этот же день бухгалтер перечислил с них НДФЛ в сумме 1331 руб.
С 4 по 21 января работник болел. По согласованию с руководством он перенес ежегодный отпуск на март 2019 года, а 22 января вышел на работу. Оклад работника — 25 000 руб. в месяц. Бухгалтер рассчитал пособие за 17 календарных дней болезни — 13 972,64 руб. Исчислил с пособия НДФЛ — 1816 руб.
Надо определить, сколько сотрудник получит за январь, если известно, что он согласен зачесть переплату отпускных из ближайших выплат.

В январе сотрудник отработал 8 дней. За рабочие дни января по табелю бухгалтер начислил зарплату (образец 3).

ОБРАЗЕЦ 3. ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ЗА ЯНВАРЬ 2019 ГОДА

Как оформить перенос отпуска работника на другое время, если ему уже выплатили отпускные

Сумма зарплаты по окладу — 11 764,71 руб. (25 000 руб. : 17 раб. дн. × 8 раб. дн.). НДФЛ — 1529 руб.

Сумма к выдаче
5 февраля бухгалтер удержал переплату отпускных из суммы больничного пособия и зарплаты — 15 497,35 руб. (13 972,64 + 11 764,71 – 10 240). НДФЛ с зарплаты и пособия уменьшил на сумму налога, перечисленного с отпускных. НДФЛ к уплате — 2014 руб. (1816 + 1529 – 1331).
Сотрудник получит на руки 13 483,35 руб. (15 497,35 – 2014). 

Скидка 30% при подписке на «Зарплату»!

Скидка 30% при подписке на "Зарплату". Оплатите счет со скидкой. Или оплатите картой у нас на сайте.

Скачать счет

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.