Зарплата

Какие справки необходимы чтобы встать на биржу труда

  • 12 апреля 2019
  • 4

Вопрос

Сотрудник просит справки для службы занятости. Какие необходимы справки для уволенного сотрудника, для биржи труда?

Ответ

При увольнении работники могут попросить справку о среднем заработке, если решат встать на учет на бирже труда. Но стандартные справки, например по форме 2-НДФЛ или справки о сумме заработка за два предыдущих года, не подойдут.
Справка о среднем заработке потребуется для определения размера пособия по безработице. Средний заработок для этого случая считают по особым правилам. Они указаны в Порядке, утвержденном постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок).
ОПРЕДЕЛЯЕМ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
Расчетный период — три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. Календарный месяц — с 1-го по последнее число месяца (Определение Верховного суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151). Но могут быть исключения.
Сотрудник работает не с начала расчетного периода
Сотрудник устроился в компанию 8 февраля, а увольняется 22 апреля 2016 года. В этом периоде нет полных трех календарных месяцев. Январь в расчетный период не входит, так как работника еще не было в компании. А вот частично отработанный февраль включите в расчет (схема 1 ниже).
СХЕМА 1. ПЕРИОД ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА, ЕСЛИ РАБОТНИК ЧИСЛИЛСЯ В ШТАТЕ МЕНЬШЕ ТРЕХ МЕСЯЦЕВ
Какие справки необходимы чтобы встать на биржу труда
В расчетном периоде нет отработанных дней
В расчетном периоде нет отработанных дней, если:
- сотрудник работал только в месяце увольнения, а в расчетном периоде и до него у него нет ни одного отработанного дня;
- расчетный период полностью состоит из исключаемых дней.
Сотрудник работал только в месяце увольнения. Расчетный период — фактически отработанное время в месяце увольнения (п. 6 Порядка). Например, сотрудник устроился на работу 4 мая, а увольняется 27 мая 2016 года. Расчетный период будет такой, как на схеме 2 ниже.
СХЕМА 2. РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД, ЕСЛИ СОТРУДНИК РАБОТАЛ ТОЛЬКО В МЕСЯЦЕ УВОЛЬНЕНИЯ
Какие справки необходимы чтобы встать на биржу труда
Еще один пример. Работница увольняется 13 мая 2016 года. До этого из-за производственной травмы она с 23 сентября 2015 года находилась на больничном.
Чтобы рассчитать средний заработок для службы занятости, возьмите ближайшие к расчетному периоду три календарных месяца, в которых у работницы были отработанные дни (п. 5 Порядка). Какой период времени войдет в расчетный, показано на схеме 3 ниже.
СХЕМА 3. РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД С ИСКЛЮЧАЕМЫМ ВРЕМЕНЕМ
Какие справки необходимы чтобы встать на биржу труда
Когда месяц увольнения нужно включить в расчетный период
Это необходимо, если работник увольняется в последний календарный день месяца (Определение Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151). Например, сотрудник уволен 30 апреля 2016 года. Расчетный период для такого случая приведен на схеме 4 ниже.
СХЕМА 4. РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД, ЕСЛИ СОТРУДНИК УВОЛЬНЯЕТСЯ В ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ МЕСЯЦА
Какие справки необходимы чтобы встать на биржу труда
Включите в расчетный период месяц увольнения, если работник увольняется в последний календарный день. Это не приведет к уменьшению размера среднего заработка.
Выплаты для расчета среднего заработка
Какие выплаты учесть. При расчете среднего заработка учитывайте (п. 2 Порядка):
- зарплату в денежной и натуральной формах;
- доплаты за условия труда;
- премии;
- компенсации и другие выплаты в рамках системы оплаты труда.
Как учитывать премии. Премии учитывайте следующим образом (п. 9 Порядка):
- ежемесячные премии — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
- квартальные премии — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
- годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
Какие выплаты не учитывать. В расчет не включайте выплаты, которые не относятся к заработной плате или начисленные за дни исключаемых периодов (п. 4 Порядка):
- выходное пособие при увольнении;
- материальную помощь;
- оплату четырех дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком;
- компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и др.
Средний заработок при поденном учете рабочего времени
Для расчета среднего заработка определите средний дневной заработок по формуле (п. 7 Порядка):
Средний заработок при поденном учете рабочего времени считайте по формуле (п. 7 Порядка):
Специальных правил расчета среднемесячного количества рабочих дней в Порядке нет. Определите норму рабочего времени в днях по производственному календарю за расчетный период для конкретного работника и поделите на 3 (количество месяцев расчетного периода), как показано в формуле ниже:
Норму рабочих дней определяйте исходя из пятидневной рабочей недели (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н). Например, норма рабочих дней за период с февраля по апрель 2016 года равна 62 дн. (20 дн. + 21 дн. + 21 дн.).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.