Зарплата

Как отражать в отчете по страховым взносам все командировочные расходы работников?

  • 11 апреля 2019
  • 68

Вопрос

В марте работник был в командировке, ему выплатили суточные, оплатили проживание. Как такие выплаты отразить в РСВ?

Ответ

Это относится к таким расходам: проезд командировку, проживание в командировке, суточные любые 100, 500, 2 500, 5000 рублей. 

Минфин и ФНС высказались в своих письмах, что все подобные расходы сотрудников должны отражаться в расчете по страховым взносам. 

ФНС в письме от ноября 2017 года. Теперь, если суточные, допустим 100 рублей, в расчете по взносам не отражали, придется представить уточненные расчеты по страховым взносам.

Минфин также придерживается позиции, что все командировочные расходы должны отражаться в расчете.

Страховыми взносами облагаются сверхнормативные суточные, а также документально подтвержденные расходы на проживание, на проезд и т.д. Рассмотрим пример.

Пример. работник не привез счета из гостиницы. Организация все же выплатила работнику твердую единую сумму за каждый день нахождения в командировке. С 2015 года сумма, которая выплачивается за каждый день командировки без документов на гостиницу должна облагаться страховыми взносами.

Рассмотрим другой пример.

Как правило, взносами облагаются все же только сверхнормативные суточные. Допустим, у работника суточные по России 1000 руб. Тогда

- по строке 030 отражается только 1000 рублей,

- по строке 040 – 700 руб. (в пределах суммы, которая не облагается),

- по строке 050, которая называется базой для начисления страховых взносов, отражаются 300 руб., которые облагаются взносами.

У работника по 210 строке должна быть показано 1000 руб., а не 300 руб. как по старинке отражали.

Кроме того, по строке 210 должны показываться суммы проезда, проживания всех остальных командировочных расходов.

Строка 040 называется «сумма не подлежащие обложению страховыми взносами». Точно также называется статья 422 НК. В пункте 2 статьи 422 НК написано, что в части командировочных расходов взносами не облагаются суточные в пределах норм, а также фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд, на проживание и так далее. Если статья НК называется также, как и строка 040 отчета, все эти суммы должны быть отражены по строке 040. А если 040 включает те расходы, которые не облагаются страховыми взносами, то 030 должна содержать те, которые не облагаются. А раз они включаются в 030, то они должны быть расписаны по 210-ым строкам каждого работника.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.