Зарплата

Как оформить совмещение в период летних отпусков

  • 5 апреля 2019
  • 13

Вопрос

Работник в уходит в отпуск, его обязанности будет выполнять другой работник. Как оформит совмещение?

Ответ

При совмещении работник выполняет обязанности отсутствующего сотрудника в течение своей смены (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Ему не надо оставаться после рабочего дня или трудиться в выходные дни.

Работник может выполнять работу:

  • по другой должности или профессии в рамках совмещения;
  • по своей должности или профессии при увеличении объема работ, расширении зоны обслуживания.

Совмещение удобно, когда совпадают время и место выполнения работ основного работника и его «заместителя». При этом «заместитель» должен обладать:

  • или навыками работы по двум специальностям;
  • или особым талантом, чтобы выполнить повышенную норму работы по своей основной должности.
Обратите внимание: необязательно весь объем работы взваливать на одного человека. Можно распределить его трудовые обязанности между несколькими коллегами. Например, оформить совмещение трем работникам, с доплатой каждому по 30% от оклада отпускника.

Как оформить совмещение

Письменное согласие работника. Чтобы поручить работнику дополнительную работу на условиях совмещения, получите его письменное согласие (см. схему ниже).

Как оформить совмещение в период летних отпусков

Инициатор совмещения в своем документе указывает:

  • наименование профессии или должности отпускника;
  • объем работ, который будет совмещать «заместитель», например 30 или 50%. Можно указать конкретный перечень должностных обязанностей;
  • порядок оплаты. Обычно это процент от оклада отпускника, соответствующий объему работ. Но могут быть другие варианты на усмотрение сторон трудового договора.
Виза руководителя. Руководитель компании визирует документ и поручает кадровой службе подготовить проекты:
  • дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • приказа о совмещении.
Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 1). Этот документ нужен, поскольку у работника меняются обязательные условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):
  • объем или перечень обязанностей;
  • размер оплаты труда.
ОБРАЗЕЦ. ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

Как оформить совмещение в период летних отпусков

Приказ о совмещении (образец 2 ниже). На основании дополнительного соглашения директор издает приказ (форма произвольная). В приказе можно указать особые условия. Например, для должности кассира — материальную ответственность, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

ОБРАЗЕЦ 2 ФРАГМЕНТ ПРИКАЗА

Как оформить совмещение в период летних отпусков

Один договор — один табельный номер и одна строчка в табеле. При совмещении не присваивайте работнику нового табельного номера. В табеле показывайте время его работы одной строкой. В нее вносите информацию по основной должности. Не выделяйте внутри основного рабочего времени периоды (часы, минуты), в течение которых работник совмещает две должности (профессии).

Записи в трудовой книжке. Не вносите запись о совмещении в трудовую книжку работника.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.