Зарплата

Нужно ли оплачивать работнику время, на которое он отпросился с работы?

  • 4 апреля 2019
  • 18

Вопрос

Работник отпросился с работы на несколько часов. Как оплатить это время?

Ответ

Рассчитайте ему зарплату пропорционально фактически отработанным часам. Время отсутствия по личным или семейным обстоятельствам не оплачивайте.

Почасовая оплата труда

Начислите зарплату, умножив часовую ставку на количество отработанных часов.

ПРИМЕР 1

Л.Б. Гуляеву установлена ставка — 150 руб. за один час работы. В марте 2016 года он должен был отработать 168 часов.

Работник отпрашивался 4 марта на 3 часа и 11 марта на 2 часа. Необходимо определить его зарплату за март.

Решение

В табеле учета рабочего времени табельщик указал часы работы:

— 4 марта — 5 ч (8 ч – 3 ч);

— 11 марта — 6 ч (8 ч – 2 ч).

Фрагмент табеля приведен ниже.

ОБРАЗЕЦ 6 ФРАГМЕНТ ТАБЕЛЯ ЗА АПРЕЛЬ. СОТРУДНИК ОТРАБОТАЛ НЕ ПОЛНОСТЬЮ 4 И 11 АПРЕЛЯ

Нужно ли оплачивать работнику время, на которое он отпросился с работы?

Общее количество отработанных за месяц часов составило 163 ч (19 раб. дн. × 8 ч + 1 раб. дн. × 5 ч + 1 раб. дн. × 6 ч).

За фактически отработанное время бухгалтер начислил 24 450 руб. (150 руб. × 163 ч).

Поденная оплата труда

Работнику установлен оклад. Определите зарплату:

  • за полностью отработанные дни — пропорционально их количеству в общем числе рабочих дней месяца;
  • за не полностью отработанные дни — пропорционально количеству фактически отработанных часов.

Часовую ставку придется определять расчетным путем:

Нужно ли оплачивать работнику время, на которое он отпросился с работы?

Количество рабочих часов в месяце посчитайте одним из следующих способов:

  • отдельно для каждого календарного месяца;
  • в среднем календарный год (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).
В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе — 164,5 ч (1974 ч : 12 мес.).

Опишите выбранный способ расчета часовой ставки в положении об оплате труда.

ПРИМЕР 2

Р.Д. Шальновой установлен поденный учет рабочего времени. Ее оклад — 20 000 руб. Работница отпрашивалась в январе и апреле на 2 часа в течение одного рабочего дня.

В компании часовую ставку рассчитывают на каждый месяц.

Какова зарплата работницы за январь и за апрель?

Решение

Зарплата за январь

В январе Р.Д. Шальнова из 15 рабочих дней полностью отработала 14 дней. За эти дни бухгалтер посчитал зарплату — 18 666,67 руб. (20 000 руб. : 15 раб. дн. × 14 раб. дн.).

Один день в январе сотрудница отработала не полностью — 6 ч вместо 8 ч. Часовая ставка в январе равна 166,67 руб. (20 000 руб. : 120 ч). Бухгалтер рассчитал зарплату за не полностью отработанный день — 1000,02 руб. [166,67 руб. × (8 ч – 2 ч)].

Зарплата за январь — 19 666,69 руб. (18 666,67 руб. + 1000,02 руб.).

Зарплата за апрель

В апреле Р.Д. Шальнова из 21 рабочего дня полностью отработала 20 дней. За эти дни бухгалтер посчитал зарплату в сумме 19 047,62 руб. (20 000 руб. : 21 раб. дн. × 20 раб. дн.).

Один день работница отработала не полностью — 6 ч вместо 8 ч. Часовая ставка в апреле — 119,05 руб. (20 000 руб. : 168 ч). Зарплата за не полностью отработанный день — 714,30 руб. (119,05 руб. × 6 ч).

Зарплата за апрель — 19 761,92 руб. (19 047,62 руб. + 714,30 руб.).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.