Зарплата

Работник отпросился с работы на целый день: как оформить?

  • 4 апреля 2019
  • 28

Вопрос

Работник компании отпросился с работы на один день. Как оформить этот день?

Ответ

Чтобы отсутствовать по личным причинам в течение целого рабочего дня, работник может взять:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск раньше срока

В ежегодный оплачиваемый отпуск работники уходят по графику. График отпусков должен исполнять и работодатель, и работник (ст. 123 ТК РФ).

Работодатель вправе предоставить работнику по его просьбе ежегодный отпуск по семейным обстоятельствам и вне графика. Это не ухудшит положение работника (письмо Роструда от 04.08.2010 № 2286-6-1).

Заявление работника. Чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск до срока, указанного в графике отпусков, работник напишет заявление. Его образец смотрите ниже (образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1 ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОСРОЧНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Работник отпросился с работы на целый день: как оформит?

Приказ. Если руководитель согласен предоставить досрочный отпуск, он издает приказ по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. С приказом (распоряжением) ознакомьте работника под роспись.

Изменения в графике отпусков. Внесите изменения в утвержденный график отпусков. В унифицированной форме графика (№ Т-7) заполните:

  • графу 8 «Основание (документ)»;
  • графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Запланированная дата отпуска (графа 6 графика) и фактическая дата (графа 7 графика) будут различаться.

Отметки в табеле. В день отпуска в верхней строке табеля проставьте:

  • буквенный код «ОТ» или цифровой код 09, если работник взял день ежегодного основного оплачиваемого отпуска (см. образец 2 ниже);
  • буквенный код «ОД» или цифровой код 10, если работник взял день ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Нижнюю строку табеля не заполняйте.

ОБРАЗЕЦ 2 ФРАГМЕНТ ТАБЕЛЯ ЗА АПРЕЛЬ. ДНИ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Работник отпросился с работы на целый день: как оформит?

Оплата. За отработанное время начислите зарплату. За дни отпуска посчитайте отпускные.

Выплатите работнику отпускные за три календарных дня до начала отпуска (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, п. 3 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Если работнику нужен отпуск на завтра, работодатель не сможет соблюсти это требование. Руководитель не подпишет приказ на оплачиваемый отпуск.

Отпуск за свой счет

Если работник уже использовал все дни ежегодного оплачиваемого отпуска или не хочет их расходовать по одному, он вправе попросить отпуск без оплаты (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Заявление работника. Работник пишет заявление с просьбой предоставить неоплачиваемый отпуск. Он указывает:

  • причину предстоящего отсутствия;
  • его продолжительность;
  • дату начала отпуска.

Образец заявления смотрите ниже (образец 3).

ОБРАЗЕЦ 3 ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА ЗА СВОЙ СЧЕТ

Работник отпросился с работы на целый день: как оформит?

Решение руководителя. Руководитель вправе предоставить работнику неоплачиваемый отпуск или отказать в этой просьбе (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Свое решение он отметит визой на заявлении работника, например: «Не возражаю, в приказ» или «Отказать».

Если работник не согласился с отказом и не вышел на работу, его можно уволить за прогул (апелляционные определения Сахалинского областного суда от 11.06.2015 по делу № 33-1197/2015и Красноярского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33-514/2014).

Приказ. Если руководитель готов отпустить работника в отпуск без оплаты, он издает приказ:

или по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;

или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Отметка в табеле и зарплата. В верхней строке табеля дни неоплачиваемого отпуска отметьте буквенным кодом «ДО» или числовым 16, нижнюю оставьте пустой. Дни, отмеченные кодом «ДО» или 16, не оплачивайте (см. образец 4 ниже).

ОБРАЗЕЦ 4 ФРАГМЕНТ ТАБЕЛЯ ЗА АПРЕЛЬ. 4 АПРЕЛЯ — ДЕНЬ ОТПУСКА ЗА СВОЙ СЧЕТ

Работник отпросился с работы на целый день: как оформит?

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.