Зарплата

Как командированному работнику подтвердить курс обмена валют

  • 26 марта 2019
  • 13

Вопрос

Работника отправили в командировку за границу. Ему пришлось поменять рубли на валюту. Какими документами подтвердить обменный курс?

Ответ

Курс обмена валюты подтверждает справка банка. Банк выдает ее в момент продажи валюты гражданину. Если работник принес такую справку, курс для пересчета валюты в рубли берите из нее.

Курс валюты из справки банка используйте:

  • для завершения расчетов с работником по подотчетным суммам;
  • отражения командировочных расходов в бухучете;
  • в налоговом учете.
На это указывают Минфин России в письмах от 03.09.2015 № 03-03-07/50836 и от 15.06.2011 № 03-03-06/1/347 и ФНС России в письме от 21.03.2011 № КЕ-4-3/4408.

ПРИМЕР 1. Работник представил справку банка об обмене валюты

Сотрудник АО «Свирель» О.К. Свистков 11 января 2016 года получил из кассы под отчет 35 000 руб. на загранкомандировку в Вену. В этот же день работник купил 400 евро в Сбербанке России по курсу 85,55 руб./евро на сумму 34 220 руб. (400 евро × 85,55 руб.).

Работник находился в командировке с 12 по 15 января 2016 года.

Положением о командировках в компании установлены нормы суточных:

— 2500 руб. — за каждый день загранкомандировки;

— 700 руб. — за каждый день командировки на территории РФ.

18 января 2016 года сотрудник сдал авансовый отчет (образец 1 ниже). К авансовому отчету О.К. Свистков приложил расходные документы и справку Сбербанка России о покупке валюты. Справка банка в авансовом отчете не указана, она подтверждает не сумму расходов, а только курс обмена валюты.

Руководитель утвердил авансовый отчет 18 января 2016 года.

Нужно пересчитать в рубли командировочные расходы, чтобы рассчитаться с работником, списать командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Расчеты с работником

Сотрудник израсходовал на проезд на метро и аэроэкспрессе до аэропорта и обратно 940 руб. (50 руб. × 2 + 420 руб. × 2).

О.К. Свисткову полагаются суточные в размере 8200 руб. (2500 руб. × 3 календ. дн. + 700 руб. × 1 календ. дн.).

Расходы в валюте составили 254 евро. По курсу банка на день ее покупки (11 января) это 21 729,70 руб. (254 евро × 85,55 руб.).

Сумма утвержденных расходов равна 30 869,70 руб. (940 руб. + + 8200 руб. + 21 729,70 руб.).

Неиспользованный остаток подотчетных сумм равен 4130,30 руб. (35 000 руб. – 30 869,70 руб.). О.К. Свистков вернул его в кассу.

На лицевой стороне авансового отчета (см. образец ниже) укажем реквизиты приходного кассового ордера.

Бухгалтерский учет

Сделаем проводки:

11 января 2016 года

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

— 35 000 руб. — выдан командированному сотруднику аванс;

18 января 2016 года

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71

— 30 869,70 руб. — утверждены командировочные расходы по авансовому отчету работника;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71

— 4130,30 руб. — отражен возврат неиспользованного остатка подотчетных сумм в кассу.

Проводки отразим на лицевой стороне авансового отчета.

Налоговый учет

Для налога на прибыль командировочные расходы также рассчитываем по курсу, указанному в справке банка об обмене валюты. Расходы командированного сотрудника составили 30 869,70 руб.

Дата признания расходов — день утверждения авансового отчета, 18 января 2016 года.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.