Зарплата

Как заполнить маршрут в путевом листе

  • 25 марта 2019
  • 69

Вопрос

Купили легковой автомобиль для поездок по городу. Будем использовать, чтобы добраться в налоговую, фонды, суд и т. д. Как правильно заполнять путевой лист для таких поездок: достаточно ли писать лишь названия улиц или ведомство?

Ответ

Да, достаточно.

Когда в путевом листе нет подробного маршрута или указаны нереальные адреса и названия контрагентов, инспекторы могут посчитать, что фактически служебной поездки не было. Не используйте формулировки «по городу», «по заданию», из них невозможно определить, в каких целях использовали автомобиль.

Обратите внимание, что с 1 марта действую новые правила по путевым листам. Главное изменение: путевые листы оформляйте строго для одного рейса или смены. До 1 марта 2019 года путевые листы можно было оформлять на месяц. Впрочем, и раньше в Минтрансе считали, что компания обязана оформлять путевой лист каждый раз до выезда автомобиля с места постоянной стоянки. Исключение: водитель осуществляет несколько рейсов за одну смену (письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС).

Теперь необязательно заверять штампами показания одометра и записи о медосмотре водителя. Достаточно подписи ответственных сотрудников. Если организация использует для своих нужд только легковые автомобили, проводить медосмотр и делать отметку в путевом листе не нужно.

Компании не обязаны оформлять путевой лист по унифицированной форме. Но в путевом листе, который компания разработала сама, должны быть все обязательные реквизиты, в частности:

  • наименование, номер, срок действия путевого листа;
  • сведения о водителе: Ф. И. О., отметка о проведении предрейсового и послерейсового медосмотра;
  • сведения о транспортном средстве: тип, модель, государственный регистрационный знак, показания одометра при выезде и заезде на стоянку, дата и время выезда со стоянки, отметка о проведении техосмотра;
  • сведения о собственнике: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН.

Проверить путевые листы могут пять ведомств — ФНС, ГИБДД, Минтранс, Роструд и Росздравнадзор. Например, если путевой лист составить с нарушениями, налоговики могут не признать расходы на ГСМ.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.