Зарплата

Как правильно прописать график работы в Трудовом договоре?

  • 29 ноября 2018
  • 116

Вопрос

Какими нормативными документами я могу регламентировать труд продавцов в магазинах, работающих по следующему графику: 2/2 по 8, а в некоторых магазинах по 9 часов в день, сменный режим не подходит, так как магазины работают не круглосуточно, график работы у продавцов не всегда одинаковый, иногда 1 продавец может работать неделю подряд, без выходных, т.е. каждый месяц у каждого продавца свой "уникальный" график работы. Всего у продавцов в месяц получается 15 или 16 рабочих дней. Применять ли суммированный учет рабочего времени? Какой период учета рабочего времени поставить? На данный момент при мониторинге за половину года продавцы не вырабатывают норму времени, которая должна быть при 40 часовой рабочей неделе. Как правильно прописать график работы в Трудовом договоре, учитывая приведенные выше условия?

Ответ

Отвечает Марина Бембеева, эксперт по труду и занятости
Т.к. графики работы у сотрудников разные (в зависимости от магазинов), то нужно будет разрабатывать график для нескольких категорий. Поэтому укажите каждого сотрудника в графике и ознакомьте с ним под подпись в срок, который предусмотрен Вашим локальным актом (ст. 8 ТК РФ).

Изменения января 2019 года для бухгалтера по зарплате

Существует два способа учета рабочего времени: поденный (применяют при пяти- и шестидневной рабочей неделе); суммированный (применяют, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени).

В связи с тем, что сотрудникам не подходит поденный учет, а также сменный график, то правильнее всего установить им суммированный учет рабочего времени.

Для сотрудников с 8-ми часовым рабочим днем установите пятидневную рабочую неделю с двумя плавающими выходными. Это связано с тем, что при графике два через два сотрудники не будут вырабатывать норму рабочего времени. В свою очередь работодатель должен обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом.

Для сотрудников с 9-ти часовым рабочим днем организация может установить плавающий график, например одну неделю сотрудник будет работать пять дней с двумя плавающими выходными, а другую четыре дня с тремя плавающим выходными, в этом случае сотрудники будут вырабатывать свою норму рабочего времени.

Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д. (на усмотрение организации), но не более года.

Рабочее время продавцов должны быть регламентировано ТК РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.

Обоснование

Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1.Как вести учет рабочего времени

Способы учета

Существует два способа учета рабочего времени:

  • поденный (применяют при пяти- и шестидневной рабочей неделе);
  • суммированный (применяют, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в т. ч. для сотрудников с вредными или опасными условиями труда).

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.*


При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.*

Из статьи журнала «Кадровое дело», № 11, ноябрь 2016

2.Как составить скользящий график работы

Для торговых, охранных и многих других организаций оптимальный режим работы – это рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Но, из-за того что Трудовой кодекс не поясняет, как оформлять и изменять графики работы, часто возникают вопросы. На главные из них ответим в этой статье.

Когда применяют график работы, а не график сменности?

Продавцы в торговой организации работают по графику «два через два» по 12 часов. Режим работы со скользящими выходными днями. Мы составляем график работы, а не сменности. Чем они различаются? Не нарушаем ли мы закон?

Нет, не нарушаете. Разница в том, что график сменности составляют именно при сменном режиме работы. То есть при работе в две, три или четыре смены. Такой режим вводят, когда (ст. 103 ТК РФ):
– длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
– нужно эффективнее использовать оборудование, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Если в течение отдельного рабочего дня сотрудники трудятся только в одну смену, то это не сменный режим работы. Значит, и график сменности не нужно составлять. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Поэтому вы правомерно оформляете график работы (образец ниже), а не сменности.*

Какими нормативными документами я могу регламентировать труд продавцов в магазинах,работающих по следующему графику: 2/2 по 8,а в некоторых магазинах по 9 часов в день,сменный режим не подходит,так как магазины работают не круглосуточно,график работы
Скачать и распечатать образец

Какие данные отражать в графике работы?

Какие сведения вносить в график работы? Указывать ли начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед?

Это зависит от того, о какой категории работников идет речь. Например, в графике работы водителей, которые выполняют регулярные перевозки в городском и пригородном сообщении, обязательно указывают (п. 4 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15):
– начало и окончание рабочего дня;
– перерыв для отдыха и питания;
– чередование рабочих и выходных дней.

Проверьте, есть ли для вашей категории работников специальные требования в законодательстве. Если нет, достаточно, чтобы режим рабочего времени был в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или в трудовом договоре. К элементам режима рабочего времени относят (ст. 100 ТК РФ):
– продолжительность ежедневной работы;
– время начала работы;
– время окончания работы;
– время перерывов в работе;
– чередование рабочих и нерабочих дней.

В графике работы можно не указывать начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, если все это есть в ПВТР или трудовом договоре. В этом случае в графике достаточно отразить Ф.И.О. работников и чередование их рабочих и выходных дней.

Можно ли составлять индивидуальные графики работы?

Мы хотим составлять индивидуальные графики работ для продавцов. Можно ли так делать или нужен единый график выхода на работу?

Для отдельных категорий работников закон устанавливает предельную продолжительность учетного периода. Например, для сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

Делайте так, как вам удобнее, закон не содержит конкретных требований на этот счет. Можно оформить как единый сводный документ по всем работникам, так и индивидуальные графики. Укажите каждого работника в графике и ознакомьте с ним под подпись в срок, который предусмотрен вашим локальным актом (ст. 8 ТК РФ). За сколько времени нужно ознакомить со скользящим графиком работы, закон не указывает. Срок может быть и менее одного месяца. Главное, чтобы он был разумным, например, за две недели до начала работы по графику.*

Как составлять график, если учетный период – год?

У нас учетный период – год. График работы составлять на весь учетный период или можно по месяцам?

Допускаются оба варианта, так как Трудовой кодекс не требует составлять график работы на весь учетный период. Поэтому графики можно составить сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное – обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).

Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.