Зарплата

Как правильно заполнить справку, какую фамилию и паспортные данные писать старые или новые, если сотрудница вышла замуж?

  • 23 ноября 2018
  • 264

Вопрос

ИП. Сотрудница уволилась в феврале 2016 г. В феврале 2017 г. она обратилась за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы. Летом 2016 г. после увольнения она вышла замуж и сменила фамилию и паспорт. Как правильно заполнить справку, какую фамилию и паспортные данные писать старые или новые? Ведь новых данных у меня нет.

Ответ

Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт

Правильно заполнить и выдать справку с новыми данными.

По общему правилу информация в справках с места работы должна быть актуальной и документально подтвержденной на дату выдачи справки. Поэтому справку выпишите на новую фамилию на основании документа, который удостоверяет личность бывшего работника на момент обращения.

Прежний работодатель сможет указать в справке новую фамилию, если у него есть:

- запрос бывшего работника о выдаче справки с указанием новой фамилии;

- копия документа, который подтверждает смену фамилии, например копия свидетельства о браке, где значатся обе фамилии работницы — старая и новая;

- копия действующего паспорта.

Если работник не представит документ, который подтверждает смену фамилии, бывший работодатель выдаст справку только на его старую фамилию. В справке будут указаны и прежние паспортные данные (до смены фамилии).

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата» № 2, февраль 2017

Бывшая работница попросила справку о зарплате после смены фамилии

Работодатель обязан выдавать настоящим и бывшим сотрудникам документы, связанные с их работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Какую фамилию указать в справке бывшей сотрудницы

Любой гражданин России, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество (п. 2 ст. 19 ГК РФ), взять фамилию супруга при вступлении в брак, вернуть свою добрачную фамилию после развода (ст. 28 и 36 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Во всех кадровых и зарплатных документах по прошлому месту работы фигурируют прежние персональные данные. Но по общему правилу информация в справках с места работы должна быть актуальной и документально подтвержденной на дату выдачи справки. Поэтому справку выпишите на новую фамилию на основании документа, который удостоверяет личность бывшего работника на момент обращения.*

Какие документы нужны, чтобы указать в справке новую фамилию

Прежний работодатель сможет указать в справке новую фамилию, если у него есть:*

  • - запрос бывшего работника о выдаче справки с указанием новой фамилии (см. образец ниже);
  • - копия документа, который подтверждает смену фамилии, например копия свидетельства о браке, где значатся обе фамилии работницы — старая и новая;
  • - копия действующего паспорта.

Эти документы остаются в компании, которая выдает справку.

Если бывший работник не может подтвердить факт смены фамилии

Если работник не представит документ, который подтверждает смену фамилии, бывший работодатель выдаст справку только на его старую фамилию. В справке будут указаны и прежние паспортные данные (до смены фамилии).*

По месту требования справки бывший работник обязан предъявить документ, который подтверждает смену фамилии. Иначе он никак не докажет, что справка выписана именно ему, а не другому лицу.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.