Зарплата

Правильно ли показывать в одной расчетной ведомости по зарплате за месяц: расчеты и по трудовым договорам, и по договорам ГПХ, выплачиваем на карту?

  • 14 ноября 2018
  • 588

Вопрос

Правильно ли показывать в одной расчетной ведомости по зарплате за месяц: расчеты и по трудовым договорам, и по договорам ГПХ? Мы выплачиваем на карту. Заказываем карту по зарплатному проекту (никто не проверяет договор) и перечисляем. Могут ли быть проблемы? (договора ГПД заключены как с сотрудниками так и с не штатными гражданами).

Ответ

Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт в области образования и кадровых ресурсов

Нет, не правильно.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) расчетная ведомость (форма № Т-51) применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Таким образом, включать в данный документ лиц, не являющихся работниками организации и соответственно не получающих заработную плату, нельзя. Кроме того, при определенных обстоятельствах это может явиться аргументом для признания отношений по договору подряда трудовыми.

Вместе с тем Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) не требует от работодателя составлять первичные учетные документы по унифицированным формам. Поэтому Вы можете составить свою форму расчетной ведомости и вносить в нее выплаты и по трудовым и по гражданско-правовым договорам.

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника


Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Документальное оформление

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:*

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата (аннулирования) платежных документов (в т. ч. с реестрами) устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.171.191.24 и приложением 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Заполнение реестра

В реестре укажите, в частности, следующую информацию:*

  • о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
  • о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
  • даты, номера платежных документов, их общее количество;
  • суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию.

Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.*

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Из статьи журнала «Справочник кадровика» № 4, апрель 2015

Можно ли включать в расчетную ведомость Т-51...

Можно ли включать в расчетную ведомость Т-51 специалистов, работающих по договорам подряда с нашей организацией?*
Г.М. Калиниченко, начальник отдела кадрового обеспечения, г. Хабаровск

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) расчетная ведомость (форма № Т-51) применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Таким образом, включать в данный документ лиц, не являющихся работниками организации и соответственно не получающих заработную плату, нельзя. Кроме того, при определенных обстоятельствах это может явиться аргументом для признания отношений по договору подряда трудовыми.*

Расчет по договорам подряда должен осуществляться в соответствии с требованиями гражданского законодательства — на основании актов сдачи-приемки выполненных работ, зафиксированных в техническом задании к договору подряда. Причем оформлять такие акты можно не одновременно, а по результатам выполнения конкретных этапов работ.

Вместе с тем Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) не требует от работодателя составлять первичные учетные документы по унифицированным формам. Более того, организации должны утвердить собственные формы первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) — для этого издается отдельный приказ руководителя либо оформляется приложение к учетной политике.

За основу можно взять применявшиеся ранее унифицированные формы и переработать их по своему усмотрению либо утвердить в неизменном виде. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

 

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.