Зарплата

Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска?

  • 7 ноября 2018
  • 131

Вопрос

Мы автономная некоммерческая организация физической культуры и спорта "Радуга". Режим налогообложения УСНО 15 %. Работник у нас принят в 2009 году. Работает человек гардеробщиком, поэтому 5 месяцев (май, июнь, июль, август, сентябрь) находится в отпуске без сохранения заработной платы, по инициативе работника. Бухгалтер сначала давала все 28 дней оплачиваемого отпуска, потом поняла, что это неправильно, что человеку положено только 16 дней оплачиваемого отпуска, и стала в последующие года уменьшать количество дней. Так как работник устроился в марте 2009 года, то отпуск ему предоставляли авансом. Из-за того, что были предоставлены административные отпуска- рабочий год продлевался. Сейчас человек уволился. Компенсация за неиспользованный отпуск составила 4 дня. (Начиная с периода 2009 года по 2017 г.). Человек не согласен с этим, считая, что есть срок давности 3 года, что мы должны ей за последние 3 года большее количество дней, а то что мы переплачивали до этого, это вина организации. Кто прав в этой ситуации: организация с периодом работы с 2009 года по 2017 год- 4 календарных дня, или работник?

Ответ

Отвечает Кристина Аладышева, эксперт по труду и занятости.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

Изменения января 2019 года для бухгалтера по зарплате

Чтобы рассчитать, на сколько дней отпуска на дату увольнения работник имеет право, определите рабочие годы, дающие право на отпуск.

Например, сотрудник принят на работу 01.10.2009г. С 01.05.2010г. по 30.09.2010г. он находился в отпуске без сохранения зарплаты. Рабочий год, дающий право на отпуск (28 дней) – с 01.10.2009 по 16.02.2011. Окончание рабочего года сдвинуто на 139 дней из-за отпуска за свой счет (153-14=139 дней).

С 01.05.2011г. по 30.09.2011г. сотрудник опять был в отпуске без сохранения зарплаты. Второй рабочий год, дающий право на отпуск (28 дней) – с 17.02.2011г. по 04.07.2012г. Окончание рабочего года также сдвинуто на 139 дней из-за отпуска за свой счет (153-14=139 дн), и т.д.

После того, как рассчитаете количество дней отпуска, положенных сотруднику в течение его работы в вашей организации, вычтите из них количество дней использованного отпуска. За оставшиеся дни положена компенсация.

Пройдя по ссылке http://www.1kadry.ru/#/document/193/26/ вы можете воспользоваться автоматическим расчетчиком рабочих лет и остатков отпуска Системы Кадры из раздела «Сервисы».

Срок исковой давности 3 года по ГК РФ на неиспользованные отпуска не распространяется. Компенсация положена в соответствии с ТК РФ и с Конвенцией об оплачиваемых отпусках МОТ от 24.06.1970 № 132.

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска

Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет. За исключением времени, когда сотрудник одновременно находился в отпуске по уходу за ребенком и работал на условиях неполного рабочего дня;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

  • время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  • другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключ

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.