Зарплата

Значит ли это, что нет необходимости на этом микропредприятии иметь такие локальные акты, как положение по обработке персональных данных, должностные инструкции, инструкции по охране труда?

  • 25 октября 2018
  • 62

Вопрос

На микропредприятии составляется с 01.01.2017 трудовой договор на основе типового, в конце договора работник расписывается за согласие на обработку персональных данных, за проведение инструктажей по охране труда, за то, что он ознакомлен с должностными обязанностями. Значит ли это, что нет необходимости на этом микропредприятии иметь такие локальные акты, как положение по обработке персональных данных, должностные инструкции, инструкции по охране труда? Какие локальные акты обязательно надо иметь?

Ответ

Отвечает Екатерина Прохорова, эксперт по труду и занятости.

Здравствуйте.

Согласно изменениям, если микропредприятие заключит с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то с 2017 года они могут не разрабатывать локальные нормативные акты вовсе или принять только часть из них. При отказе от локальных актов все условия и гарантии должны быть включены в типовой трудовой договор. Поэтому проанализируем типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 № 858.

Работодателю предложено изложить обязанности в трудовом договоре или в должностной инструкции (п. 4 типовой формы). Должностную инструкцию можно не составлять. Для этого должностные обязанности нужно изложить в пункте 11 типовой форме.

В конце договора работник дает согласие на обработку персональных данных, но типовая форма не предусматривает как организовать обработку персональных данных сотрудников. Поэтому микропредприятию стоит разработать Положение о работе с персональными данными работников (образец в обосновании). В тексте договора нужно указать, что работник ознакомлен с действующими у работодателя локальными нормативными актами, а именно с Положением о работе с персональными данными работников.

Чтобы ознакомить работников с Вводным инструктажем по охране труда, работодателю придется разработать Инструкцию по проведению вводного инструктажа по охране труда и назначить ответственного (образец в обосновании).

Работодатели вправе исключить из трудового договора пункты, которые они не заполняют в связи с характером работы, а также пункты примечаний к типовому договору (письмо Минтруда России от 30 июня 2017 № 14-1/В-591). Если микропредприятие заключит с сотрудниками трудовые договоры по такой форме, можно частично или полностью отказаться от:

Это следует из статей 309.1 и 309.2 Трудового кодекса РФ.

Штатное расписание также стоит продолжать вести. Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании, нельзя. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждено в письме Роструда от 21 января 2014 № ПГ/13229-6-1.

Обоснование

1.Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить прием сотрудника на работу


Важно: с 1 января 2017 года микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство. Для этого используют типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 № 858. При этом такие работодатели вправе исключить из трудового договора пункты, которые они не заполняют в связи с характером работы, а также пункты примечаний к типовому договору (письмо Минтруда России от 30 июня 2017 № 14-1/В-591). Если микропредприятие заключит с сотрудниками трудовые договоры по такой форме, можно частично или полностью отказаться от:

Это следует из статей 309.1 и 309.2 Трудового кодекса РФ.

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании, нельзя. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждено в письме Роструда от 21 января 2014 № ПГ/13229-6-1.

Внимание: если требование о соответствии должностей в штатном расписании и в договорах будет нарушено, то трудовые инспекторы оштрафуют работодателя и его должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.

Повторное нарушение предусматривает следующее наказание:

  • для руководителя (должностного лица) – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
  • для предпринимателя – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организации – штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Текст рекомендации http://usn.1gl.ru/#/document/11/17083/ohd3/

2.Из форм


Положение о работе с персональными данными работников

Скачать образец http://usn.1gl.ru/#/document/118/20924/

3.Из форм


Инструкция по проведению вводного инструктажа по охране труда

Когда понадобится: чтобы ознакомить сотрудников с требованиями охраны труда и правилами техники безопасности на рабочем месте. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом возложены эти обязанности.

Скачать образец http://usn.1gl.ru/#/document/118/28104/

4.Из форм


Инструкция по проведению вводного инструктажа по охране труда

Когда понадобится: чтобы ознакомить сотрудников с требованиями охраны труда и правилами техники безопасности на рабочем месте. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом возложены эти обязанности.

Скачать образец http://usn.1gl.ru/#/document/118/28104/

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.