Зарплата

Какой ряд действий совершить, чтобы поменять директора?

  • 23 октября 2018
  • 53

Вопрос

Конкретный алгоритм, как поменять директора? Куда идти? Кто должен идти, какие документы готовить?

Ответ

Отвечает Татьяна Маслова, эксперт по труду и занятости. 
Для того, чтобы поменять директора необходимо совершить ряд последовательных действий.

1. Принять участниками общества решения об избрании директора на должность.

Такое решение может принять:

  • общее собрание участников общества;
  • совет директоров (наблюдательный совет) общества, если устав относит решение данного вопроса к его компетенции.

Это предусматривают статья 37 и пункт 1 статьи 40 Закона об ООО.

Если в организации только один собственник, то генерального директора назначают на основании решения единственного участника.

2. Если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, нужно проследить, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц.

Для этого необходимо обратиться в ФНС России с соответствующим запросом.

Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник, работа в качестве руководителя организации будет означать неисполнение административного постановления, что может повлечь для данного гражданина уголовную ответственность (ст. 315 УК РФ). Трудовой договор, заключенный с таким сотрудником, нужно прекратить (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).

3. Заключить с директором трудовой договор.

4. Оформить приказ о приеме.

5. Уведомить налоговую инспекцию о смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с момента принятия решения в налоговую инспекцию необходимо подать заявление по форме Р14001. В заявлении заполняете титульный лист, листы К и Р. Заявление должен подписать новый директор. Подпись на заявлении заверяется у нотариуса. Если документ направляется в электронной форме, то заверение не требуется. Госпошлина не уплачивается.

Обоснование

Из рекомендации Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как оформить прием на работу генерального директора

У генерального директора (директора, президента и т.п.) организации двойственный статус.

С одной стороны – он сотрудник, который состоит с организацией в трудовых отношениях. Ему нужно действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

С другой стороны, он единоличный исполнительный орган и как руководитель решает все хозяйственные и управленческие вопросы (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ«Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО), ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО)).

Такая двойственность определяет особенности, которые нужно учесть при приеме на работу генерального директора.

Избрание на должность

Чтобы принять на работу генерального директора, необходимо решение участников (акционеров) организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

  • общее собрание участников (акционеров) общества;
  • совет директоров (наблюдательный совет) общества, если устав относит решение данного вопроса к его компетенции.

Это предусматривают статья 63 и пункт 3 статьи 69 Закона об АО, статья 37 и пункт 1 статьи 40 Закона об ООО.

Если в организации только один собственник, то генерального директора назначают на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона об ООО, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона об АО).

Внимание! Функции руководителя организации могут исполнять сразу несколько лиц

Они наравне с генеральным директором вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые, финансовые и кадровые документы, а также давать необходимые пояснения контролерам. При этом организация может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них. Полномочия директоров нужно прописать в уставе или ином внутреннем документе организации.

Такой порядок устанавливает пункт 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Можно ли на должность генерального директора назначить гражданина, который имеет статус индивидуального предпринимателя

Да, можно.

Гражданин вправе осуществлять предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ). Закон не запрещает ему занимать должность руководителя организации, в том числе руководителя государственного или муниципального учреждения (ст. 66 и 123.22 ГК РФ, ст. 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральный закон от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»).

Закон устанавливает запрет лишь в отношении руководителей унитарных предприятий, а также государственных и муниципальных органов власти, которым запрещено заниматься предпринимательской деятельностью (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», ч. 3 ст. 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Нарушение указанного запрета является основанием для расторжения трудовых отношений (подп. «ж» п. 2 постановления Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234, ч. 1 ст. 13.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Может ли одно лицо быть директором в нескольких организациях

Да, может.

Для этого ему нужно получить разрешение уполномоченного органа или собственника имущества организации по месту основной работы (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Гражданин может заключать трудовые договоры о совместительстве, в том числе на должность директора, с любым количеством организаций с учетом ограничения по рабочему времени (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Решение об избрании

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, нужно проверить, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона об ООО, ст. 69 Закона об АО).

Для этого нужно проверить устав организации и уточнить:

  • надлежащий ли орган избрал (назначил) генерального директора;
  • соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания;
  • имелся ли кворум для принятия решения.

Также нужно уточнить, кто должен подписать от имени организации трудовой договор с избранным директором.

Относится ли к выборным должность генерального директора в коммерческой организации

Закон не содержит однозначного ответа на этот вопрос.

Существует точка зрения, согласно которой должность генерального директора коммерческой организации относится к выборным. Ведь назначение на должность единоличного исполнительного органа хозяйственного общества представляет собой частный случай «избрания (выборов) на должность» в смысле статьи 17 Трудового кодекса РФ.

Противоположная точка зрения заключается в том, что корпоративным правом не предусмотрено замещение руководящих должностей в коммерческих организациях через механизм избрания. Кроме того, сторонники этой концепции аргументируют подобный подход анализом статьи 70 Трудового кодекса РФ. Эта норма, с одной стороны, предусматривает установление испытательного срока для руководителей на срок до шести месяцев, а с другой – запрещает устанавливать испытание при приеме на работу для лиц, избранных (выбранных) на выборную должность. Очевидно, что, если руководители относятся к категории избираемых на должность, то испытательного срока для него быть не может.

Проверка по реестру дисквалифицированных лиц

Если на должность генерального директора претендует человек не из числа сотрудников организации, нужно проследить, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП РФ).

Для этого необходимо обратиться в ФНС России с соответствующим запросом (ч. 3 ст. 32.11 КоАП РФ, подп. 5.5.13 п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506).

Сведения из реестра дисквалифицированных лиц ФНС России предоставляет на основании административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2014 г. № 177н (далее – Административный регламент). За предоставление сведений нужно заплатить 100 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 3 июля 2014 г. № 615).

Реестр содержит подробную информацию о дисквалифицированном лице:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место жительства гражданина;
  • название организации и должности, которую гражданин занимал во время совершения правонарушения;
  • дату совершения правонарушения, его суть и квалификацию;
  • срок дисквалификации;
  • дату начала и истечения срока дисквалификации;
  • наименование суда, который вынес постановление о дисквалификации;
  • сведения о пересмотре постановления о дисквалификации;
  • основания исключения из реестра дисквалифицированных лиц;
  • дату исключения из реестра дисквалифицированных лиц.

Запрос о дисквалификации нужно направить:

  • в любую территориальную налоговую инспекцию вне зависимости от адреса местонахождения (местожительства) работодателя или лица, о котором запрашиваются сведения. Сделать это можно лично, по почте, через официальный сайт ФНС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг;
  • многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Такие правила устанавливают пункты 14, 20 Административного регламента. Формы запроса для физических лиц и организаций содержат соответственно приложение № 1 и приложение № 2к письму ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ПА-4-6/22455.

При наличии сведений о дисквалификации налоговый орган выдает выписку из реестра по форме, которую устанавливает приложение 2 к приказу ФНС России от 31 декабря 2014 г. № НД-7-14/700@.

Отсутствие сведений о дисквалифицированном лице налоговый орган подтверждает справкой, а при невозможности однозначно определить запрашиваемое лицо известит об этом заявителя информационным письмом. Об этом говорит пункт 3 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 31 декабря 2014 г. № НД-7-14/700@.

C момента направления запроса информацию обязаны предоставить в течение пяти дней (п. 10 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 31 декабря 2014 г. № НД-7-14/700@).

Также проверить, не внесен ли гражданин в реестр дисквалифицированных лиц, можно с помощью специального сервиса на официальном сайте ФНС России. Об этом говорит письмо ФНС России от 13 февраля 2014 г. № СА-4-14/2279.

Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник, работа в качестве руководителя организации будет означать неисполнение административного постановления, что может повлечь для данного гражданина уголовную ответственность (ст. 315 УК РФ). Трудовой договор, заключенный с таким сотрудником, нужно прекратить (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).

Трудовой договор

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей. Он может:

  • быть срочным (до пяти лет) и бессрочным (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
  • предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании допустимо установить только в том случае, если генеральный директорназначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
  • содержать дополнительные основания расторжения.

Помимо обязательных условий трудового договора, в него стоит включить условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Можно ли заключить с руководителем организации трудовой договор на срок более пяти лет

Нет. В этом случае нужно заключать бессрочный трудовой договор.

Организация вправе заключить с руководителем организации как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это связано с тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с руководителем. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.

Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное устанавливает закон (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается президента государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования, трудовой договор с которыми можно заключить на срок не более пяти лет (ч. 14 ст. 51 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с руководителем организации бессрочный трудовой договор. В результате фактический срок действия такого бессрочного договора может превысить пять лет.

Если же организация заключает срочный трудовой договор с руководителем, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяют учредительные документы организации или соглашение сторон. Это следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса РФ.

Данный порядок отвечает требованиям законов об акционерных обществах и ООО (п. 1 ст. 40 Закона об ООО, ст. 69 Закона об АО) и подтвержден постановлением Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П.

Законодательство не предусматривает возможность продления срочного трудового договора с руководителем организации на новый срок.

Можно ли в уставе организации предусмотреть срок полномочий руководителя более пяти лет

Нет, нельзя.

Когда в соответствии с трудовым законодательством руководитель организации заключает срочный трудовой договор, срок его действия определяют учредительные документы организации (устав) или соглашение сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

При этом срочный трудовой договор с сотрудником (в т. ч. руководителем организации) не может превышать пять лет, если федеральный закон не устанавливает иной срок (ст. 58 ТК РФ). Законы об акционерных обществах и об обществах с ограниченной ответственностью положений об увеличении срока не содержат (п. 1 ст. 40 Закона об ООО, ст. 69 Закона об АО).

Таким образом, при указании в уставе организации срока полномочий ее руководителя необходимо руководствоваться статьей 58 Трудового кодекса РФ. Значит, единовременный срок полномочий руководителя организации не может превышать пяти лет. При необходимости участники (акционеры) вправе переизбрать руководителя на новый срок.

Можно ли принять руководителя организации на меньший срок, чем указано в уставе

Ответ зависит от того, как устав определяет срок.

Если устав предусматривает максимально возможный срок срочного трудового договора с руководителем (например, «на срок до стольки-то лет»), то заключить трудовой договор можно на меньший срок, чем указан в уставе.

Если устав закрепляет конкретный срок (например, три года или пять лет), то заключить трудовой договор нужно именно на этот срок. Например, в ООО избирать директоранужно исключительно на срок, определенный в уставе (ч. 1 ст. 40 Закона об ООО). В противном случае по истечении срока полномочий по трудовому договору его полномочия не прекратятся. Он будет действовать на основании устава и решения об избрании.

При необходимости изменить срок полномочий руководителя в уставе вправе общее собрание участников (акционеров).

Как переоформить бессрочный трудовой договор руководителя и сделать его срочным в соответствии с уставом организации

Сделать это можно только расторгнув старый и заключив новый трудовой договор.

Действующее трудовое законодательство в общем случае не предусматривает возможности менять срок трудового договора. Это объясняется тем, что срок – особое условие договора. Если меняется срок, то меняется и сам договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора. Это следует из положений статей 57–59 и главы 12 Трудового кодекса РФ.

Расторгнуть текущий трудовой договор можно:

  • по собственному желанию на основании заявления руководителя организации (ст. 80, 280 ТК РФ);
  • по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • по решению уполномоченного органа или собственника имущества организации о досрочном прекращении трудового договора с руководителем организации (п. 2 ст. 278 ТК РФ). Следует учесть, что при увольнении по данному основанию руководителю организации необходимо выплатить компенсацию.

После того как договоренность об основании увольнения с руководителем достигнута, нужно составить документы на увольнение в общем порядке, провести окончательный расчет и при необходимости начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Новый трудовой договор с директором также следует заключить в общеустановленном порядке, не забыв указать срок.

Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета) или иное уполномоченное лицо. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона об АО.

В ООО от имени организации договор подписывает:

  • председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета), если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона об ООО.

Для организаций других организационно-правовых форм особые правила не предусмотрены. Значит, договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Аналогичные разъяснения даны в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Если на должность генерального директора претендует единственный учредитель (участник, акционер) организации, то, по мнению контролирующих ведомств, составлять трудовой договор в такой ситуации не нужно.

Как заключить трудовой договор с генеральным директором, который является одним из учредителей организации

Трудовой договор с таким директором нужно заключить в общем порядке.

В законодательстве не предусмотрено особенностей оформления договора для такого случая (гл. 43 ТК РФ). Тот факт, что директор является одним из учредителей организации, не требует включения в трудовой договор дополнительных условий. То есть трудовым договором будут урегулированы его трудовые отношения с организацией, а в соответствии с уставом организации – корпоративные отношения в качестве ее учредителя.

Нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) организации

Нет, не нужно.

Поскольку заключить трудовой договор с самим собой невозможно, директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ, письма Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199, Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1, от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1, Минфина России от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558).

Отсутствие трудового договора с руководителем организации – ее единственным учредителем (участником, акционером) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, равны трудовым отношениям на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ).

Руководитель – единственный учредитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка исходя из минимального размера даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330. Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).

Вместе с тем, руководитель – единственный учредитель не может назначать и выплачивать себе зарплату, а значит, ему не нужно удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы. Такие разъяснения дает Минфин России в своем письме от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558.

Совет

На практике существует позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке.

Глава 43 Трудового кодекса РФ содержит специальные нормы о трудовых отношениях с руководителями организаций и не распространяет свое действие на директоров – единственных учредителей (ст. 273 ТК РФ). При этом такие руководители не относятся к сотрудникам, в отношении которых не действуют общие положения Трудового кодекса РФ (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). В частности, положение о том, что трудовые отношения в результате избрания на должность возникают между сотрудником и работодателем на основании трудового договора (абз. 2 ч. 2 ст. 16 ТК РФ). При заключении трудового договора с директором – единственным учредителем не происходит заключение договора с самим собой. Поскольку такой директор подписывает договор в двух качествах: с одной стороны, как сотрудник, а с другой – как законный представитель организации (ст. 20, 56 ТК РФ). Аналогичную позицию высказывают и суды, см., например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 26 мая 2010 г. № 09АП-10226/2010-АК, ФАС Северо-Западного округа от 9 апреля 2009 г. № А21-6551/2008, Северо-Кавказского округа от 27 февраля 2009 г. № А32-5056/2008-13/90.

Исходя из указанной позиции с руководителем – единственным учредителем все-таки можно заключать трудовой договор в общем порядке. Однако такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств, и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.

Трудовой договор с генеральным директором, который является одним из учредителей организации, нужно заключать в общем порядке.

Пример оформления трудового договора с генеральным директором

Уставом АО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

На общем собрании акционеров «Альфы» генеральным директором избран А.В. Львов (протокол). С ним был заключен трудовой договор.

Приказ о приеме

Приказ о приеме генерального директора на работу издают по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме.

Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно он содержит формулировку: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Кто должен подписывать приказы о вступлении в должность руководителя организации, направлении в отпуск, командировку и т.п.

Сам руководитель.

Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Нужно ли ознакомить генерального директора с локальными нормативными актами организации при приеме на работу

Да, нужно.

Несмотря на особый статус, при приеме на работу руководителя организации необходимо соблюдать требования закона, которые распространяются на всех сотрудников независимо от занимаемой должности.Поэтому генерального директора до подписания трудового договора нужно ознакомить под подпись с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью.

Это следует из положений части 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Какую дату считать днем начала трудовых отношений с директором: дату протокола и трудового договора или дату внесения записи в ЕГРЮЛ

Трудовые отношения с генеральным директором начинаются с даты вступления в должность. Ее определяют в решении или протоколе и фиксируют в трудовом договоре и приказе. С этой даты он может осуществлять трудовые функции и руководить организацией.

Дата внесения сведений в ЕГРЮЛ значения не имеет.

Трудовая книжка

Факт приема на работу генерального директора отражают в трудовой книжке. Запись необходимо внести в общем порядке.

В графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. Если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно.

В графе № 4 нужно указать основание для внесения записи (ст. 16, 68 ТК РФ).

Какой документ нужно указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора

В качестве основания для приема на работу генерального директора в трудовой книжке указывают:

  • либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
  • либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это связано с тем, что в графе 4 трудовой книжки отражают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор – единоличный исполнительный орган общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона об ООО, п. 1, 3 ст. 69 Закона об АО).

Договор между организацией и генеральным директором от имени общества подписывает председатель общего собрания участников (акционеров) (единственный участник, председатель совета директоров (наблюдательного совета) или другое уполномоченное лицо организации) (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона об ООО, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для генерального директора в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность).

Аналогичные разъяснения содержит письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Уведомление инспекции о смене генерального директора

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ)

Для этого нужно направить уведомление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. Подписать такое заявление может новый руководительорганизации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846). Несмотря на то что указанное письмо комментирует порядок заполнения ранее действующей формы, его выводы актуальны и сегодня, поскольку затрагивают положения, по которым приказ ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25 изменений не вносил.

Подпись руководителя организации заверяет нотариус. Исключение – заявление направляют в инспекцию в форме электронного документа.

Заявление в налоговую инспекцию можно представить пятью способами (п. 1 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 37 Административного регламента):

1) непосредственно в ИФНС. В этом случае документы подает:

  • лично генеральный директор или другое лицо, которое действует от имени организации без доверенности, или
  • представитель по нотариальной доверенности;

2) в МФЦ. В этом случае документы подает лично генеральный директор или представитель по нотариальной доверенности;

3) по почте. Сделать это можно почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;

4) через нотариуса, который заверил подпись на заявлении. Правила подачи документов через нотариуса приведены в статье 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (далее – Основы законодательства о нотариате);

5) в электронной форме. Для этого документы, подписанные электронной подписью, нужно направить через сайт ФНС России с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» или единый портал госуслуг.

Порядок оформления и представления электронных документов утвержден приказом ФНС России от 12 августа 2011 г. № ЯК-7-6/489@.

В течение пяти дней с момента получения заявления инспекция вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Не позднее одного рабочего дня с момента такого внесения инспекция выдает обществу документ, который подтверждает факт регистрации, – лист записи ЕГРЮЛ.

Порядок выдачи листа записи ЕГРЮЛ зависит от способа подачи заявления:

  • подали непосредственно в инспекцию или направили по почте. Заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ тем способом, который он указал в заявлении. Например, если в заявлении отмечен пункт «направить по почте», инспекция направит лист записи почтовым отправлением в адрес заявителя не позднее одного рабочего дня с момента регистрации.
  • заявление подали в МФЦ. За листом записи ЕГРЮЛ заявитель или его представитель по доверенности должен прийти в МФЦ.
  • заявление представили через нотариуса. Нужно обратиться к тому же нотариусу, чтобы получить лист записи ЕГРЮЛ. Он может предоставить его в электронной или письменной форме (ст. 103.9 Закона, утвержденного Верховным Советом РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1). Забрать лист записи у нотариуса может сам заявитель или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности либо по доверенности в простой письменной форме, которую ранее представил нотариусу сам заявитель.
  • заявление направлено через Интернет. Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ в электронной форме по e-mail. По своему усмотрению заявитель может потребовать такой документ в письменном бумажном виде.

Такой порядок предусматривает пункт 1 статьи 8, пункт 3 статьи 11, пункт 3 статьи 18 Закона о государственной регистрации, статья 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, пункты 99–103 Административного регламента.

Какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора

Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации).

Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).

Возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел

Ответ зависит от того, сколько в организации назначено руководителей организации.

Если в организации функции руководителя исполняет один директор, то совмещение работы двух директоров невозможно. В этом случае разумно предусмотреть конкретный порядок передачи дел на случай смены руководителя. Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации допустимо включить пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Если функции руководителя исполняют несколько лиц, то совмещение допустимо. В этом случае передать дела вновь принятому директору сможет другой действующий директор, который продолжит работать в организации. При назначении нескольких директоров организация обычно определяет в своем уставе или ином внутреннем документе порядок их действий – совместно или независимо друг от друга, а также их конкретные полномочия. Такие правила предусматривает пункт 3 статьи 53 Гражданского кодекса РФ. Таким образом, в соответствующем документе организация может также прописать порядок передачи дел одним из текущих директоров на случай увольнения другого директора.

Можно ли продлить срочный трудовой договор с руководителем организации

Нет, нельзя.

Закон не предусматривает возможности переоформления или продления срочных трудовых отношений. Исключения касаются лишь отдельных категорий сотрудников (беременных женщин, педагогических работников), а также случаев трансформации срочного трудового договора в бессрочный.

В такой ситуации необходимо прекратить действие трудового договора по общим правилам (с изданием соответствующего приказа об увольнении и внесением записи в трудовую книжку), а затем оформить отношения в рамках нового трудового договора на следующий срок.

Генеральный директор вновь назначен на должность. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о приеме и увольнении

Да, нужно.

По общему правилу в трудовую книжку нужно вносить все записи о возникновении и прекращении трудовых отношений, то есть обо всех приемах и увольнениях. Такие требования содержат часть 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункт 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пунктах 3.1, 5.1Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Количество записей в трудовой книжке генерального директора о приеме и увольнении должно соответствовать числу заключаемых с ним трудовых договоров по данной должности. При этом основания продлевать ранее заключенный срочный трудовой договор при повторном назначении гендиректора на новый срок отсутствуют.

Решение учредителей о назначении на новый срок или о назначении нового генерального директора отсутствует. Прекращаются ли полномочия генерального директора в связи с истечением срока трудового договора

Нет, если ни одна из сторон трудового договора не потребовала такого прекращения.

Истечение срока трудового договора - основание для его прекращения по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Вот почему в такой ситуации трудовые отношения с директором нужно прекратить, издать соответствующий приказ и внести запись в трудовую книжку (ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ). Если по каким-либо причинам этого не произошло и генеральный директор продолжает трудиться, трудовой договор с ним трансформируется в договор на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ, письма Роструда от 15 августа 2006 г. № 1222-6-1, от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1, апелляционное определение Иркутского областного суда от 18 августа 2016 г. по делу № 33-11465/2016).

2. Из рекомендации Владислава Кузнецова, шеф-редактора ЮСС «Система Юрист»,

Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр» и Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, автора курса практической юриспруденции «Алгоритмы права» (www.dobrovolskii.com), в 2001–2005 гг. – судьи Арбитражного суда г. Москвы

Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Общий порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации), пункте 22 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 № 169н.

Подпись заявителя на заявлении нужно заверить у нотариуса. Исключение составляет ситуация, когда заявление направляют в инспекцию в форме электронного документа (п. 1.2 ст. 9 Законао государственной регистрации, п. 38 Административного регламента).

Порядок подачи заявления в регистрирующий орган тот же, когда вносят изменения в учредительные документы и при первичной регистрации ООО.

При смене генерального директора стоит приложить к заявлению, подаваемому на регистрацию, решение единственного участника ООО (протокол общего собрания участников ООО), которым оформлена смена директора. Представлять данный документ на регистрацию не обязательно, но это уменьшит вероятность отказа.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ без изменения устава госпошлину платить не нужно.

Внимание: документы в налоговую инспекцию необходимо представить в установленный срок.

В течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, общество обязано сообщить об этом в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Закона огосударственной регистрации).

За неисполнение или несвоевременное исполнение этой обязанности (а также сообщение недостоверных сведений) на генерального директора может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Заявление в налоговую инспекцию можно представить любым из следующих способов:

1) непосредственно в налоговый орган – лично заявителем (генеральным директором или иным лицом, действующим от имени общества без доверенности) либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому нужно приложить к документам такую доверенность или ее копию, заверенную нотариусом;

2) в многофункциональный центр – лично заявителем или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому нужно приложить к документам такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом;

3) по почте – почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;

4) через нотариуса, заверившего подпись на заявлении о регистрации;

5) путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет):

– через сайт ФНС России с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;

– через единый портал государственных и муниципальных услуг (ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»).

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 9 Закона о государственной регистрации, пункт 37 Административного регламента.

Правила подачи документов через нотариуса приведены также в статье 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (далее – Основы законодательства о нотариате).

Порядок оформления и представления электронных документов утвержден приказом ФНС России от 12 августа 2011 г. № ЯК-7-6/489@.

В течение пяти дней с момента получения заявления инспекция вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента). Не позднее одного рабочего дня с момента такого внесения инспекция выдает обществу документ, подтверждающий факт регистрации, – лист записи ЕГРЮЛ(п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 15, п. 86–90 Административного регламента). С 11 марта 2014 года вместе с этими документами выписку из ЕГРЮЛ не выдают (абз. 2 п. 4 приложения к приказу Минфина России от 26 декабря 2013 г. № 139н).

Порядок выдачи листа записи ЕГРЮЛ различается в зависимости от того, каким способом представили заявление.

1. Заявление подано непосредственно в инспекцию или направлено по почте

Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ тем способом, который он указал в заявлении (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации). Например, если в заявлении отмечен пункт «направить по почте», инспекция не позднее одного рабочего дня с момента регистрации должна направить лист записи почтовым отправлением в адрес заявителя.

2. Заявление подано в многофункциональный центр

За листом записи ЕГРЮЛ заявитель (его представитель по доверенности) должен явиться в многофункциональный центр (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 101 Административного регламента).

3. Заявление представлено через нотариуса

Нужно обратиться к этому же нотариусу, чтобы получить лист записи ЕГРЮЛ:

  • в электронной форме или
  • в письменном (бумажном) виде, если нотариус удостоверил его равнозначность электронному документу.

Забрать лист записи у нотариуса может сам заявитель или его представитель:

  • по нотариально удостоверенной доверенности либо
  • по доверенности в простой письменной форме, которую ранее представил нотариусу сам заявитель.

Такие правила установлены в пункте 3 статьи 11 Закона о государственной регистрации, статье 86.3 Основ законодательства о нотариате.

4. Заявление направлено через Интернет

Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ в электронной форме по e-mail. По своему усмотрению заявитель может потребовать выдачи такого документа в письменном (бумажном) виде (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, п. 102 Административного регламента).

3. Из статьи журнала «Юрист компании», №9, сентябрь 2016


Изменения в ЕГРЮЛ без отказов. Как сменить адрес, директора и коды ОКВЭД

Достаточно пропустить пробел в заявлении, и отказ в регистрации гарантирован. Дело в том, что документы проверяет не инспектор, а сканер — он не прощает ошибок. Чтобы утомительная подготовка заявления не закончилась отказом, мы подготовили рекомендации, которые помогут зарегистрировать все с первого раза. Налоговая служба ежеквартально старается унифицировать основания для отказов и рассылает инспекциям обзоры судебной практики. Мы обобщили самые важные выводы из них.

Внести изменения в ЕГРЮЛ просто. Но из-за ошибки даже в одном символе придется переделывать весь пакет документов и потратить еще неделю времени на регистрацию. Мы проанализировали типичные ошибки, разложили весь процесс регистрации на пять этапов и в каждом указали ключевые точки при оформлении.

Этап 1. Принять решение о внесении изменений

Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ само по себе не требуется при регистрации. Несмотря на это, его нужно оформить, чтобы зафиксировать факт изменений в обществе. Например, смену адреса или директора. Оно также потребуется, если изменения решат оспорить участники или общество.

В зависимости от ситуации будет отличаться:
— вид документа, которым оформлено решение (протокол общего собрания, протокол заседания совета директоров или приказ директора);
— формулировка решения.

Разберем шесть типичных ситуаций — какие документы нужны, что в них должно быть и какие нюансы нужно учесть при оформлении.

Назначаем или снимаем с должности руководителя. Когда в обществе нет совета директоров, вопросы назначения и снятия с должности руководителя решает общее собрание.

Собрание проводится в общем порядке. Но как минимум за 30 дней до него инициатор собрания (обычно это директор) должен представить участникам общества сведения о кандидатах на должность директора (п. 3 ст. 36 закона № 14-ФЗ, п. 3 ст. 52 закона № 208-ФЗ). Решение оформляют протоколом общего собрания (решением единственного участника). Если в обществе есть совет директоров и вопрос назначения директора устав относит к его компетенции, то решение будет зафиксировано в протоколе заседания совета директоров.

ПРИМЕРЫ ФОРМУЛИРОВОК В РЕШЕНИИ

«Снять с должности генерального директора Общества Львова Анатолия Петровича в связи с поступившим в общество заявлением об увольнении.

Назначить на должность генерального директора Общества Петрова Василия Афанасьевича (паспорт гражданина РФ 12 41 477123, выдан Органом ФМС 20 июля 2000 года, код подразделения 412–435, зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Дальняя, д. 1, к. 2, кв. 3, ИНН: 771234567890) сроком на 5 (пять) лет. Трудовой договор с генеральным директором от имени Общества подписывает председательствующий на собрании Сидоров Геннадий Дмитриевич».

Если новый директор дисквалицифирован, инспекция откажет в регистрации изменений (п. 1.7 обзора № 1/2016, подп. «о» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации…», далее — закон № 129-ФЗ).

При подготовке к общему собранию лучше проверить предлагаемую кандидатуру директора. Это можно сделать в реестре на сайте ФНС России. При необходимости можно получить официальный ответ (выписку или справку об отсутствии сведений). За заключение трудового договора с дисквалифицированным директором компанию могут оштрафовать на 100 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ).

Пять вопросов о смене руководителя

1. Нужно ли регистрировать продление полномочий руководителя, данные о котором уже внесены в ЕГРЮЛ?

Решение о продлении полномочий принять нужно, но регистрировать изменения в ЕГРЮЛ не нужно, так как с точки зрения реестра изменений не произошло: сведения о дате назначения на должность в ЕГРЮЛ не указываются, остальные же данные не изменились (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), письмо ФНС России от 21.01.11 № ПА-3-6/114).

2. Что делать, если прежнего руководителя сняли с должности, а нового еще не назначили?

Инспекция часто отказывает, когда поступает заявление о прекращении полномочий старого руководителя без назначения нового. Такое решение можно попытаться обжаловать, но компания без директора фактически не может вести деятельность, поэтому суд может встать на сторону инспекции (п. 1.1 обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 2 (2015) из письма ФНС России от 01.07.15 № СА-4-14/11453, далее — обзор № 2/2015). Во избежание отказов лучше вместе с прекращением полномочий старого руководителя регистрировать и их возложение на нового.

Бывший директор не вправе обратиться в инспекцию с заявлением по форме № Р14001, чтобы исключить из ЕГРЮЛ сведения о себе как о руководителе компании (п. 3.2 обзора № 4/2015).

3. Что делать, если невозможно одновременно со снятием старого руководителя назначить нового?

Если невозможно сразу назначить нового руководителя, можно назначить исполняющего его обязанности. Чтобы он имел все полномочия директора, сведения о нем должны быть в ЕГРЮЛ. Но может возникнуть вопрос с наименованием должности — если указать «генеральный директор», то это не отразит временный характер назначения, если указать «исполняющий обязанности генерального директора», то это не будет соответствовать наименованию, указанному в уставе. Поэтому желательно заранее предусмотреть такую возможность и описать в уставе организации ситуацию с назначением исполняющего обязанности. В таком случае назначение ВРИО/ИО не вызовет вопросов ни у нотариуса, ни у инспектора.

4. Как вносить изменения в ЕГРЮЛ, если устав предусматривает несколько директоров?

Есть два варианта: в уставе указано, кто из руководителей имеет полномочие на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, или уставом этот вопрос не разрешен. Во втором случае нужно указать в решении о назначении руководителя, на кого именно возлагается полномочие по регистрации изменений, поскольку заявителем будет только один из руководителей. Также стоит приложить к заявлению по форме № Р14001 протокол общего собрания.

5. Нужно ли в решении указывать, что стало основанием для снятия руководителя с должности?

Положения корпоративного права этого не требуют. Но с точки зрения трудового права основание расторжения договора имеет значение, поэтому стоит это указать.

4. Справочная информация:

Пример заполнения заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001) при смене генерального директора

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.