Зарплата

Правомерно ли ФСС требует возврат выплаченных и возмещенных пособий?

  • 23 октября 2018
  • 96

Вопрос

Работница работает в 3-х организациях. У нас внешний совместитель. В 2014 году сотрудница принесла две справки от других работодателей (1-я справка с основного места работы, 2-я внешний совместитель) и заявление для выплаты пособий на 2-х детей до 1,5 лет. Мы пособие начислили и выплатили, получили от ФСС возмещение. В 2017 г. ФСС опять запросил дополнительно документы по сотруднице и предъявил нам к возврату сумму 211362 руб. Основание, что мы не имели правы брать справки с 3-х мест работ. Правомерно ли ФСС требует возврат выплаченных и возмещенных пособий?

Ответ

Отвечает Лилия Габсалямова, эксперт по труду и занятости.

Ваша организация может выплатить пособие по уходу за ребенком, только если совместитель в 2012-2013 года также работала в тех же организациях, что и на начало отпуска. Исходя из текста вопроса, это условие не выполняется. Соответственно, пособие должна бы выплачивать организация по месту основной работы. Вашей организации нужно вернуть излишне полученное возмещение от ФСС. Сотрудница-совместитель должна возместить вам выплаченное пособие.

Обоснование

Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Выплата пособия совместителям

Когда речь идет о совместителях, важно, где сотрудник работал в расчетном периоде и продолжает трудиться на момент начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По общему правилу пособие по уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы. И если к началу отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребенком она может получить в одной из них по своему выбору*. Об этом сказано в частях 2 и 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

При расчете пособия учитывайте:

  • заработок сотрудницы за расчетный период, полученный в организации, которая начисляет пособие (по выбору сотрудницы);
  • заработок, полученный в расчетном периоде в тех организациях, с которыми трудовые отношения закончились.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Рассмотрим три возможные ситуации.*

1. Сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде.

В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы исходя из заработка, начисленного в этой организации. При этом не имеет значения, является эта организация основным местом работы сотрудницы или работой по совместительству. Женщина по собственному выбору может обратиться за назначением пособия к любому из работодателей*. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается.

Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и писем ФСС России от 13 сентября 2013 № 15-03-09/12-2494П, от 21 августа 2013 № 14-12/04/18796, от 14 декабря 2010 № 02-03-17/05-13765.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала в этих же организациях и других мест работы не имела

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 30 апреля 2017 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».

В расчетном периоде (с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года) Иванова работала в этих же организациях. Заработка в других организациях Иванова не имела.

Заработок Ивановой в «Альфе» составил:

  • в 2015 году – 144 000 руб. (< 670 000 руб.);
  • в 2016 году – 180 000 руб. (< 718 000 руб.).

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

  • в 2015 году – 120 000 руб. (< 670 000 руб.);
  • в 2016 году – 144 000 руб. (< 718 000 руб.).

По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе».

Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

В расчетном периоде 731 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2016 году – 110 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 621 дня (731 дн. – 110 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 180 000 руб.) : 621 дн. = 521,74 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1901,37 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

521,74 руб./дн. × 30,4 дн. = 15 860,90 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
15 860,90 руб. × 40% = 6344,36 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (6344,36 руб.), больше минимального (3065,69 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 6344,36 руб.

2. В расчетном периоде сотрудница работала в нескольких организациях. Но к моменту начала отпуска по уходу за ребенком с прежних мест работы она уволилась и трудится у другого работодателя. У него заработка в расчетном периоде она не получала.

В такой ситуации сотрудница получает пособие у действующего работодателя, и при этом учитывается заработок с предыдущих мест работы*. Такой порядок следует из положений части 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и письма ФСС России от 14 декабря 2010 № 02-03-17/05-13765.

Размер дохода с предыдущих мест работы сотрудница подтвердит справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).


Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в одной организации. В расчетном периоде сотрудница работала в других организациях

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 30 апреля 2017 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в «Альфе».

В расчетном периоде (с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года) Иванова работала в организациях «Торговая фирма "Гермес"» и «Производственная фирма "Мастер"».

Пособие Ивановой выплачивает «Альфа». При этом при расчете пособия учитывается заработок, полученный Ивановой в расчетном периоде в «Гермесе» и в «Мастере».

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

  • в 2015 году – 144 000 руб.;
  • в 2016 году – 180 000 руб.

Заработок Ивановой в «Мастере» составил:

  • в 2015 году – 120 000 руб.;
  • в 2016 году – 144 000 руб.

Итого доход Ивановой для исчисления пособия:

  • в 2015 году – 264 000 руб. (144 000 руб. + 120 000 руб.) – не превышает 670 000 руб.;
  • в 2016 году – 324 000 руб. (180 000 руб. + 144 000 руб.) – не превышает 718 000 руб.

В расчетном периоде 731 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2016 году – 110 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 621 дня (731 дн. – 110 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(264 000 руб. + 324 000 руб.) : 621 дн. = 946,86 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1901,37 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
946,86 руб./дн. × 30,4 дн. = 28 784,54 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
28 784,54 руб. × 40% = 11 513,82 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (11 513,82 руб.), больше минимального (3065,69 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 11 513,82 руб.

3. К моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях. В расчетном периоде она трудилась как в этих же организациях, так и в других (другой).

В такой ситуации сотрудница получает пособие у одного из действующих работодателей. При этом учитывается заработок, начисленный в этой организации, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились*. Доход, начисленный организациями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на начало отпуска, но которые не назначают пособие, не учитывается.

Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 14 декабря 2010 № 02-03-17/05-13765.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала как в этих же организациях, так и в другой организации

Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 30 апреля 2017 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма "Гермес"».

В расчетном периоде (с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года) Иванова работала в этих же организациях. Кроме того, в 2016 году Иванова работала в организации «Производственная фирма "Мастер"».

Заработок Ивановой в «Альфе» составил:

  • в 2015 году – 144 000 руб.;
  • в 2016 году – 180 000 руб.

Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

  • в 2015 году – 120 000 руб.;
  • в 2016 году – 144 000 руб.

Заработок Ивановой в «Мастере» составил:
– в 2016 году – 100 000 руб.

По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе». При расчете пособия учитывается заработок, полученный в «Альфе» и в «Мастере».

Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается.

Общий заработок для начисления пособия равен:

  • за 2015 год – 144 000 руб. (< 670 000 руб.);
  • за 2016 год – 280 000 руб. (180 000 руб. + 100 000 руб.) – не превышает 718 000 руб.

В расчетном периоде 731 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2016 году – 110 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 621 дня (731 дн. – 110 дн.).

Средний дневной заработок Ивановой равен:
(144 000 руб. + 280 000 руб.) : 621 дн. = 682,77 руб.

Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1901,37 руб./дн.).

Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
682,77 руб./дн. × 30,4 дн. = 20 756,21 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:
20 756,21 руб. × 40% = 8302,48 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (8302,48 руб.), больше минимального (3065,69 руб.).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.