Зарплата

Как правильно внести исправления в трудовую книжку, если ошибочно внесена запись (продублировала уже имеющуюся запись)?

  • 22 октября 2018
  • 4

Вопрос

В трудовую книжку была ошибочно внесена запись (продублировала уже имеющуюся запись). Как правильно внести исправления в трудовую книжку? Ведь в этом случае после указания о недействительности записи за номером ___не следует правильная запись с приведением в гр. 4 трудовой книжке номера приказа как документа, на основании которого вносится эта запись? На примере. Запись за номером 7 внесена случайно - по ошибке. По имеющейся информации, в этом случае следует записать:1 2 3 4____________________________________________________________________________7 02 08 2017 Запись за номером 4 недействительна. Переведена на должность бухгалтера Приказ от 01.08.2017 № 2-к_____________________________________________________________________________8 02 08 2017 Запись за номером 7 недействительна. Внесена ошибочно._____________________________________________________________________________ То есть в гр. 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» должна отсутствовать ссылка на документ, т.к., по моему мнению, ссылка на приказ от 01.08.2017 № 2-к «О переводе на должность бухгалтера» в этом случае не корректна. Правильна ли подобная запись? Убедительная просьба: ответить конкретно на поставленный вопрос, а не просто в виде ссылок на разные документы, определяющие порядок внесения изменений в трудовые книжки. Документов по этой теме много, определенные документы я просмотрела, но однозначного ответа на этот вопрос я не получила.

Ответ

Отвечает Виктория Соловьёва, эксперт по труду и занятости.

Вы описали верный порядок внесения подобной записи!

В данном случае ошибку в трудовой книжке нужно исправить следующим образом:

«8 02 08 2017 Запись за номером 7 недействительна как внесенная ошибочно»

Ссылку на приказ в гр. 4 такая запись не имеет.

К сожалению, действующее законодательство не содержит правил исправления подобных ошибок. Но, как показывает практика, именно такой вариант исправления подобных записей является единственно верным.

Обоснование

Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как внести изменения и исправления в трудовую книжку


Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.