Зарплата

Как рассчитать отпускные, а потом компенсацию за неиспользованный отпуск?

  • 22 октября 2018
  • 93

Вопрос

Сотрудник с 24 августа идет в отпуск с последующим увольнением. Принят на работу 21.06.2016. В отпуске основном не был. Отпуск положен по договору 32 дня. Сотрудник с 01.03.2017 по 31.03.2017 был отпуск за свой счет. Как мне ему рассчитать отпускные, а потом компенсацию за неиспользованный отпуск? Получается сначала я рассчитываю отпускные - беру расчетный период с 21.06.2016 по 20.06.2017. Но тогда расчетчик отпускных мне не включает июнь 2017 года, так как месяц неполный. Он берет с июня 2016 по май 2017. Потом мне необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. В этом случае какой я беру период? С июня 2017 по 23 августа 2017? Распишите поэтапно мои действия и какие месяца куда включать в этом случае?

Ответ

Отвечает Наталья Фишич, эксперт по труду и занятости.

При расчёте отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск необходимо разделять понятия «рабочий год» и «расчётный период».

«Рабочий год»- это период работы сотрудника в организации, за который ему положен отпуск. За каждый рабочий год сотрудника, ему положен отпуск 28 календарных дней. То есть это понятие используется для расчёта количества дней отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск. Начинается первый рабочий год, как правило, с даты трудоустройства. В Вашем случае это 21.06.2016г. При этом рабочий год удлиняется, например, на дни отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней. В Вашей ситуации первый рабочий год необходимо продлить на 17 дней (31 дней отпуска за свой счёт в марте 2017-14 дней).

«Расчётный период»- это период, за который учитывается заработок сотрудника при расчёте отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Если сотрудник идет в основной отпуск с 24 августа 2017г., то расчётный период для отпускных, по общему правилу, будет с 01.08.2016 по 31.07.2017. Вашего сотрудника наняли больше года назад, поэтому расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. При этом из расчётного периода нужно исключить дни отпуска за свой счёт.

Порядок расчёта компенсации за неиспользованный отпуск аналогичен расчёту отпускныхЕсли сотрудник отработал 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется. При предоставлении отпуска с последующим увольнением, днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Например, если Ваш сотрудник берет отпуск с 24.08.2017 на 28 дней, а потом увольняется, то день увольнения приходится на сентябрь. Значит, расчётный период для расчёта компенсации будет с 01.09.2016 по 31.08.2017г. Но сами дни отпуска перед увольнением (например, с 24.08.2017 по 31.08.2017) в расчётный период не включаются. При расчёте компенсации не учитываются и начисленные отпускные. То есть в расчёт среднего заработка за август нужно включить только сумму начисленной заработной платы за период с 01.08.2017 по 23.08.2017г. Также из расчётного периода для расчёта среднего заработка нужно исключить дни отпуска за свой счёт с 01.03.2017 по 31.03.2017г.
Порядок действий бухгалтера при расчёте отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск Вы можете посмотреть в приведённых ниже рекомендациях.

Обоснование

1.Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как рассчитать отпускные

Порядок расчета отпускных

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно определить:

Обратите внимание на изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

2.Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Какое время работы включить в расчетный период по отпускным

Прежде чем рассчитывать заработок сотрудника для отпускных, определите, за какой период эти сведения собирать. Речь идет о так называемом расчетном периоде. Важно учитывать, что его продолжительность ограничена, а некоторые промежутки времени из него нужно исключать. Эта рекомендация поможет вам не ошибиться в расчете.

Какова продолжительность расчетного периода для отпускных

Вообще продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года.

К примеру, если сотрудника наняли больше года назад, то расчетный период – 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. То есть в мае с 1 по 31, а в феврале – по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Например, если отпуск сотрудника приходится на период с 29 декабря 2015 года по 16 января 2016 года, то расчетный период будет с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года.

Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Например, сотрудник принят на работу 1 июля 2015 года. Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2015 года по 16 января 2016 года. Расчетный период будет с 1 июля 2015 года по 30 ноября 2015 года.

Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте. Например, условие об этом можно прописать в Положении об оплате труда. Допустим, так: «…расчетный период для отпускных – шесть месяцев…». Такая возможность закреплена в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Важно только, чтобы изменения не ухудшали положение сотрудников.

В дальнейшем, определяя средний заработок, помните следующее правило. Все полные месяцы в расчетном периоде суммируют. А вот если месяц отработан не полностью, то количество дней в нем придется рассчитать для каждого случая отдельно по формуле.

Какое время исключать из расчетного периода

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

  • получал средний заработок. Например, когда он был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
  • был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для отпускных. Некоторое время сотрудник был в командировке и в отпуске за свой счет

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. С 14 ноября 2016 года ему предоставляют основной оплачиваемый отпуск.

С 1 по 22 августа 2016 года Кондратьев был в командировке.

С 23 по 31 августа 2016 года он взял отпуск без сохранения зарплаты (по семейным обстоятельствам).

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и период, когда сотрудник был в отпуске за свой счет.

Бухгалтер рассчитал Кондратьеву отпускные, исходя из расчетного периода с 1 ноября 2015 года по 31 июля 2016 года и с 1 сентября по 31 октября 2016 года. август бухгалтер исключил полностью, так как весь этот месяц состоял из времени, которое в расчетном периоде не учитывают.

3.Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как определить заработок за расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении


Отпуск с последующим увольнением

Ситуация: как определить заработок за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

В заработок за расчетный период включите выплаты, которые начислены сотруднику за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Но отпускные в расчет не берите. Так предусмотрено подпунктом «а» пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения заработка за расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением

В организации П.А. Беспалов работает с 1 ноября 2013 года. Его оклад – 15 000 руб. Кроме того, Беспалову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов от оклада – 4500 руб. (15 000 руб. × 30%).

Беспалов написал заявление о предоставлении ему с 28 марта по 2 апреля 2014 года включительно ежегодного отпуска с последующим увольнением в апреле 2014 года (ст. 127 ТК РФ). Отпуск использован не полностью, поэтому Беспалову положена компенсация. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 ноября 2013 года по 31 марта 2014 года.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер определил так.

С 28 марта по 2 апреля 2014 года Беспалов был в ежегодном отпуске. В состав заработка для расчета компенсации сумму отпускных бухгалтер не включил.

В марте 2014 года 20 рабочих дней, из них два дня сотрудник был в отпуске. Фактическая зарплата Беспалова за этот месяц составила:
(15 000 руб. + 4500 руб.) : 20 дн. × (20 дн. – 2 дн.) = 17 550 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
(15 000 руб. + 4500 руб.) × 4 мес. + 17 550 руб. = 95 550 руб.

4.Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгулянных дней.

Итак, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты.

5.Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Эти правила прописаны в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников

Какое время исключить из расчетного периода

Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;
  • получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • находился в отпуске без сохранения зарплаты;
  • брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;
  • не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением сотрудника. В расчетном периоде он был в командировке и отпуске за свой счет

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 14 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

В расчетный период вошли месяцы с марта 2015 года по февраль 2016 года включительно.

С 1 по 28 апреля 2015 года Кондратьев был в командировке. С 29 по 30 апреля 2015 года он взял отпуск по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты).

Таким образом, расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск является период с 1 по 31 марта 2015 года и с 1 мая 2015 года по 29 февраля 2016 года. апрель 2015 года бухгалтер полностью исключил из расчета. Весь этот месяц состоит из времени, исключаемого из расчетного периода.


6.Из статьи журнала «Зарплата», №10, октябрь 2015
Компенсация за неиспользованный отпуск: как определить расчетный период, рабочий год и отпускной стаж

Поясним, как в данном случае нужно применять понятия «расчетный период», «рабочий год» и «отпускной стаж».

Как определить расчетный период

Расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск не может превышать 12 календарных месяцев (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение о среднем заработке). Это отличает его от отпускного стажа.

В таблице представлен стандартный подход к определению расчетного периода.

Таблица Расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск

Каков расчетный период в вопросе читательницы

Из письма следует, что сотрудник отработал в компании больше 12 месяцев (с 28.07.2014 по 23.10.2015). Средний дневной заработок для расчета компенсации нужно определять за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, то есть за период с 01.10.2014 по 30.09.2015 (п. 4 Положения о среднем заработке).

Как посчитать отпускной стаж

От продолжительности отпускного стажа зависит, сколько дней неиспользованного отпуска работнику нужно оплатить при увольнении.

В общем случае за отработанный год работнику положены 28 календарных дней оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) или компенсация за неиспользованный отпуск, если он его не отгулял до увольнения (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если трудовой договор длился более 12 месяцев, отпускной стаж складывается из нескольких рабочих лет сотрудника.

Как определять рабочие годы

Первый рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169).

Каждый новый рабочий год начинается со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Последний рабочий год заканчивается днем увольнения работника. Если последний рабочий год длился менее 10,5 месяца, при увольнении работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорциональном размере.

Как определить отпускной стаж

Не все время работы сотрудника включается в его отпускной стаж.

Дата окончания рабочего года может быть сдвинута. Рабочий год удлиняется, например, на дни отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Иногда стаж нужно округлять. Это потребуется, если компенсация рассчитывается за не полностью отработанный рабочий год (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169).

Количество дней отпускного стажа:

  • - менее половины месяца (меньше 15 дней) отбрасывается;
  • - половина месяца и более (15 дней и более) приравнивается к одному месяцу.

Каков отпускной стаж в вопросе читательницы

Сотрудник устроился на работу 28 июля 2014 года. В первом рабочем году он брал за свой счет 17 календарных дней, из которых 3 дн. (17 дн. – 14 дн.) не учитываются в отпускном стаже и отодвигают дату начала второго рабочего года.

Первый рабочий год — с 28.07.2014 по 30.07.2015. Второй — с 31.07.2015 по 23.10.2015.

Отпускной стаж сотрудника — 1 год, 2 месяца, 24 дня. 24 дня округляем до 1 месяца. За первый рабочий год (отработан полностью) сотрудник получит полную компенсацию (за 28 календ. дн.). За второй год (отработан не полностью) — пропорциональную — за 7 календ. дн. (28 календ. дн.: 12 мес. × 3 мес.). Всего компенсация положена за 35 календ. дн. (28 календ. дн. + 7 календ. дн.).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.