Зарплата

В какой момент считать увольнением, если работник, не подписал документы, у работника 3 исполнительных листа, которые в течение 3 дней с момента увольнения необходимо вернуть приставам?

  • 21 октября 2018
  • 17

Вопрос

Что делать, если работник написал заявление на увольнение 21.08.2017, дата увольнения тоже 21.08.2017 г., руководитель такое заявление подписал, далее работник уехал с места работы и больше в этот день не появлялся, приказ он не подписал, окончательный расчет не получил? У работника 3 исполнительных листа, которые в течение 3 дней с момента увольнения необходимо вернуть приставам, а какой момент считать увольнением, если работник, не подписал документы?

Ответ

Отвечает Екатерина Прохорова, эксперт по труду и занятости. 

Здравствуйте.

В этой ситуации можно считать, что увольнение не состоялось. Вам нужно вызвать работника, предложить переписать заявление на другой день и закончить процедуру увольнения. После этого вернуть все три исполнительных листа приставу. Это связано с тем, что вернуть исполнительный лист приставу нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда работник уволился (п. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если вовремя не удержите алименты, потеряете или не вернете исполнительный лист, приставы оштрафуют компанию на 50 000—100 000 руб., а директора или главбуха на 15 000—20 000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, решение Верховного суда Республики Алтай от 03.04.2014 № 21-19/2014).

Если бы у работника не было исполнительных листов, вы бы могли оформить увольнение, отправить окончательный расчет на карту. Затем выслать уведомление явиться за трудовой книжкой и подписанием документов об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данном случае так действовать не стоит.

По закону при увольнении исполнительный лист нужно вернуть приставу (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Раньше закон требовал вернуть документ незамедлительно. С 9 июня появился четкий срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда работник уволился (п. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Когда будете возвращать лист, сделайте на нем особую отметку. Раньше закон требовал указывать только удержанную сумму. А с 9 июня надо показывать больше информации. Если возвращаете исполнительный лист взыскателю, напишите:

—основание, по которому прекратили удерживать алименты,

—период взыскания, то есть даты, когда получили исполнительный лист и когда его вернули;

—взысканную сумму, если удержали только часть алиментов.

Если возвращаете копию исполнительного листа приставу, то укажите основание и взысканную сумму, если удержали не весь долг (п. 2 ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Образец отметки на копии исполнительного листа в обосновании.

Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует. Тогда составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление вы также можете вписать и другие документы: справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н, копии сведений по форме СЗВ-М и все те бумаги, которые сотрудник ранее затребовал в письменной форме.

Только так можно выполнить требования части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ, пункта 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, части 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть выражено в письменной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347.

По общему правилу выдать трудовую книжку надо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения сотрудника, которому не выдали документ после увольнения. Данный срок нужно соблюсти и в случае направления трудовой книжки по почте. Отсчет ведите с момента получения письма-ответа на ваше уведомление или другого письменного заявления сотрудника. Это следует из части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Обоснование

1.Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Возврат исполнительного листа судебному приставу

После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе (или по окончании срока, в течение которого нужно было производить удержания), этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте).

Так же следует поступить, если:

  • сотрудник, с которого были удержания, уволился или отозвал исполнительный документ;
  • есть постановление судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнения.

При этом на обратной стороне исполнительного листа напишите основание, по которому организация прекратила его исполнять, и сумму, которую она удержала и перечислила по этому листу взыскателю. Например, запись может выглядеть так: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно». Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10 пункта II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письме ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257.

Исполнительный лист перешлите судебному приставу не позднее следующего дня после того, как у организации появилось основание, чтобы прекратить удержания по этому документу. Такие правила установлены частями 4 и 4.1 статьи 98 Закона от 2 октября 2007 № 229-ФЗ.

Текст рекомендации http://usn.1gl.ru/#/document/11/17404/tit8/

2.Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить увольнение по собственному желанию

Расчет с сотрудником и выдача документов

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ, пункте 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пункте 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Если в день увольнения сотрудник не работал или находился в командировке, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст. 140 ТК РФ). За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность.

Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует. Тогда составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление вы также можете вписать и другие документы: справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н, копии сведений по форме СЗВ-М и все те бумаги, которые сотрудник ранее затребовал в письменной форме.

Только так можно выполнить требования части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ, пункта 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, части 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть выражено в письменной форме. Такие разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 10 апреля 2014 г. № 14-2/ООГ-1347.

По общему правилу выдать трудовую книжку надо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения сотрудника, которому не выдали документ после увольнения. Данный срок нужно соблюсти и в случае направления трудовой книжки по почте. Отсчет ведите с момента получения письма-ответа на ваше уведомление или другого письменного заявления сотрудника. Это следует из части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Внимание: за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (ст. 234, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

За несвоевременную выдачу трудовой книжки сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб. Размер возмещения будет равен заработку сотрудника за все время неправомерного удержания документа. Это объясняется тем, что без трудовой книжки сотрудник не может устроиться на другую работу. Об этом говорится в статье 234 Трудового кодекса РФ.

За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки. Проценты начисляют за каждый день просрочки выплаты (в т. ч. за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками может быть установлен более высокий размер компенсации. Тогда работодатель выплачивает компенсацию исходя из размера, предусмотренного в договоре. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса РФ.

Помимо материальной ответственности, за опоздание с выдачей трудовой книжки предусмотрен административный штраф. Размер штрафа составляет:

  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.

Текст рекомендации http://usn.1gl.ru/#/document/11/17079/tit8/

3.Из статьи журнала

«Упрощенка» № 8, Август 2017

Зарплата и кадры

Как по-новому удерживать алименты у работников: инструкция для бухгалтера

Елена Зоркина, эксперт журнала "Упрощенка"

Что случилось: бухгалтер получил исполнительный лист, по которому надо удерживать у работника алименты. Порядок новый.
Как действовать: зарегистрируйте документ, рассчитайте, удержите алименты и перечислите взыскателю. Если работник уволится или ребенку исполнится 18 лет, то верните лист приставу с особой отметкой.

На заметку

Что будет, если бухгалтер не удержит алименты и не вернет исполнительный лист

Если вовремя не удержите алименты, потеряете или не вернете исполнительный лист, приставы оштрафуют компанию на 50 000—100 000 руб., а директора или главбуха на 15 000—20 000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, решение Верховного суда Республики Алтай от 03.04.2014 № 21-19/2014).

Шаг №4. Верните исполнительный лист с особыми отметками

Если работник уволится, то верните исполнительный лист приставу (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Раньше закон требовал вернуть документ незамедлительно. С 9 июня появился четкий срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда работник уволился (п. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Когда будете возвращать лист, сделайте на нем особую отметку. Раньше закон требовал указывать только удержанную сумму. А с 9 июня надо показывать больше информации. Если возвращаете исполнительный лист взыскателю, напишите:

—основание, по которому прекратили удерживать алименты,

—период взыскания, то есть даты, когда получили исполнительный лист и когда его вернули;

—взысканную сумму, если удержали только часть алиментов.

Если возвращаете копию исполнительного листа приставу, то укажите основание и взысканную сумму, если удержали не весь долг (п. 2 ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Образец отметки на копии исполнительного листа мы привели в образце 2 ниже.

Образец 2. Как сделать отметку на исполнительном листе

На заметку

Когда надо вернуть исполнительный лист

Раньше в законе было всего одно основание, когда главбух должен был вернуть исполнительный лист, — увольнение сотрудника — плательщика алиментов. Бухгалтер не понимал, что делать с исполнительным листом, к примеру, если ребенку исполнилось 18 лет. Кто-то возвращал документ приставам, другие хранили их в бухгалтерии. Теперь правила уточнили (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Возвращайте документ, если:

—работник погасил весь долг, например ребенок стал совершеннолетним;

—взыскатель отозвал исполнительный лист;

—пристав прислал постановление об окончании производства.

Текст статьи http://usn.1gl.ru/#/document/189/575803/

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.