Зарплата

При корректировке могут ли суммы РСВ (по ОПС) быть отрицательными?

17 октября 2018
318
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Сотруднику в марте 2017 года сделали начисление зарплаты ошибочно. (он был на больничном и предоставил больничный лист в апреле 2017 года). Мы сделали корректировку в апреле. Когда сдали отчетность по РСВ за 2 квартал 2017 года, по этому сотруднику облагаемая база и страховые взносы (ОПС) получились отрицательными. Программа все это нормально пропустила. Но налоговая требует исправить. При корректировке могут ли суммы РСВ (по ОПС) быть отрицательными, что я должен делать в этой ситуации?

Ответ

Отвечает Ольга Казаченко, эксперт в нормативно-правового регулирования страховых взносов.

В апреле компания пересчитала работнику зарплату за март в связи с предоставлением больничного листка. Получается, что зарплата за март была рассчитана некорректно.

В описанной ситуации компании следует подать уточненный расчет по страховым взносам за первый квартал и скорректировать в нем зарплату сотрудника. Ведь Порядком заполнения расчета, утвержденным приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@, не предусмотрено наличие в разделе 3 ЕРСВ отрицательных сумм. Заполните в уточненном расчете те же разделы, что и в первоначальном, и отразите в них корректные (обновленные) суммы с учетом перерасчета отпускных. Иными словами, цифровые данные должны включать суммы по всем работникам. За исключением раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Корректировочный раздел 3 сдайте только на того сотрудника, по которому был перерасчет. По остальным работникам не включайте разделы 3 в уточненку. Таково требование п.1.2 Порядка заполнения расчета, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@.

Обоснование

Из рекомендации

Любови Котовой, начальника отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС

Ситуация: как в расчете по страховым взносам отразить отпускные и больничное пособие, если сотрудник заболел во время отпуска. Отпуск захватывает декабрь 2016 года и январь 2017 года. Время болезни приходится на 2017 года, отпуск перенесен

За время болезни отпускные сторнируйте и сдайте уточненный расчет. Больничное пособие и отпускные за дни перенесенного отпуска отразите в расчете по страховым взносам в том периоде, когда их начислили.

В рассматриваемой ситуации отпуск начался в декабре 2016 года. Значит, всю сумму отпускных начислили в декабре. С этой суммы начислили страховые взносы в декабре 2016 года. Если сотрудник в отпуске заболел, за дни отпуска отпускные нужно сторнировать. В итоге получается, что в декабре на эту сумму излишне начислили страховые взносы. Поэтому на сторнированные отпускные уменьшите облагаемую базу по страховым взносам. Начисления за декабрь администрировал Пенсионный фонд РФ и ФСС России. Эти суммы вы отражали в расчете РСВ-1 ПФР и 4-ФСС. Поэтому в текущем периоде скорректировать начисление не получится. Придется сдать уточненные расчеты за 2016 год по форме РСВ-1 ПФР и 4-ФСС. Расчет 4-ФСС сдавайте по форме, которая действовала до 2017 года. Такой порядок подтвердил Минфин России в письме от 21 августа 2017 № 03-15-07/53488 (передано для использования в работе письмом ФНС России от 1 сентября 2017 № БС-4-11/17464).

Отпускные за перенесенные дни отпуска и больничное пособие отразите в расчете по страховым взносам в том периоде, когда их начислили. При этом учитывайте особенности для участников пилотного проекта.

Таким образом, в периоде начисления больничные и отпускные за перенесенные дни отпуска в текущем периоде отразите так.

Организация не является участником пилотного проекта

Организация является участником пилотного проекта

Строки /разделы расчета Что указывать
– Строка 030 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1
– Строка 020 приложения 2 к разделу 1
Общая сумма начислений (отпускные за дни перенесенного отпуска, зарплату за отработанные дни, больничное пособие)
– Строка 040 подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1
– Строка 030 приложения 2 к разделу 1
Больничное пособие
Строка 070 приложения 2 к разделу 1 0 (ноль)
Строка 080 приложения 2 к разделу 1 0 (ноль)
Приложения 3 и 4 к разделу 1 Не заполняют
Строка 210 подраздела 3.2.1 раздела 3 Общая сумма начислений (отпускные за дни перенесенного отпуска, зарплату за отработанные дни, больничное пособие)

Как уточнить данные в разделе 3

Если нужно уточнить данные в разделе 3 расчета, важно, в чем ошиблись: в персональных данных или в количестве человек.

Ошибки в персональных данных физлиц.По каждому застрахованному физлицу, по которому нашли нестыковки, в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета укажите персональные данные из первоначального расчета. При этом в строках 190–300 подраздела 3.2 расчета везде укажите «0». По этим же сотрудникам заполните подраздел 3.1 с корректными персональными данными и строками 190–300 подраздела 3.2 расчета.

Другие ошибки в разделе 3.Если в первоначальном расчете забыли указать кого-то, то в уточненный включите раздел 3 со сведениями об этих людях. Также скорректируйте показатели раздела 1. Указали лишних? Тогда в уточненный расчет включите раздел 3 с данными по этим физлицам, в строках 190–300 подраздела 3.2 везде укажите «0». Одновременно скорректируйте раздел 1 расчета. Если нужно по отдельным людям изменить показатели из подраздела 3.2 расчета, в уточненный расчет включите раздел 3 со сведениями о них с корректными показателями в подразделе 3.2 расчета. Если поменялась общая сумма взносов, скорректируйте раздел 1 расчета. Если показателей в подразделе 3.2 нет, то в строках 190, 200, 260 и 270 поставьте прочерки, в остальных – нули.

Такие рекомендации в письмах ФНС России от 28 июня 2017 № БС-4-11/12446, от 18 июля 2017 № БС-4-11/14022.

Зарегистрируйтесь!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.