Зарплата

Должен ли был ФСС нам направить требование об уплате недоимки по взносам по не принятым расходам на возмещение больничных?

11 октября 2018
130
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

В 2015 году мы подали пакет документов в ФСС на возмещение больничных за 2014 год в сумме 15.122 руб. Нам было отказано в связи с тем, что больничный листы у двоих сотрудников были не первичными, а продолжением первичного листка нетрудоспособности. Мы с данным фактом согласились. В связи с этим у нас вопрос: Должен ли был ФСС нам направить требование об уплате недоимки по взносам по не принятым расходам на возмещение больничных (с суммы 15.122 руб.) И должен ли был ПФР направить нам аналогичное требование. Вопрос возник в связи с тем, что сейчас идет выездная проверка нашего предприятия ПФР+ФСС и они собираются нам предъявить не доначисленные взносы?

Ответ

Отвечает Ольга Казаченко, эксперт по труду и занятости. 

Независимо от того, вернул пособие сотрудник или нет, в описанной ситуации у организации возникла недоимка по страховым взносам. Ведь сумма расходов, принимаемых к вычету при расчете ежемесячного платежа в ФСС России, была завышена. В общем случае специалисты ФСС должны были направить организации (ч.5 ст.4.7 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, приказ
Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1014н):

- решение по форме 28-ФСС о том, расходы на выплату страхового обеспечения не приняты к зачету;

- требование об их возмещении по форме 29-ФСС.

Имейте в виду, что контролеры не всегда обязаны направлять такое требование. Например, Фонд не будет отправлять требование, если у компании на момент вынесения решения имелась переплата по взносам, которая перекрывала возникшую из-за незачета недоимку.

В свою очередь, компания должна была отразить незачтенные пособия в строке 5 таблицы 1 4-ФСС в том периоде, когда Фондом было вынесено соответствующее решение.

Проверку расходов проводил ФСС. Следовательно, ПФР не располагал сведениями о некорректном отражении сведений о выплатах в РСВ-1. Значит, у него отсутствовала обязанность по направлению компании требования об уплате недоимки по страховым взносам. Поэтому организация самостоятельно должна была отразить исправления по двум работникам в РСВ-1 в 2015г.

Читайте по теме: возмещение средств из фсс в 2019 году

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата», №5 Май 2016

ФСС РФ отказал в зачете пособия: что делать с НДФЛ и взносами

ФСС РФ отказал вашей компании в зачете пособия. Об отказе фонд сообщил в решении по форме 28-ФСС. Вместе с решением вы получили требование о возмещении фонду расходов по форме 29-ФСС.

Если вы не обжаловали решение фонда или результат обжалования оказался не в вашу пользу:

 - сторнируйте незачтенное пособие;

 - определите, обязан ли работник вернуть не зачтенное фондом пособие.

 

Доплатите взносы в ФСС РФ

Не зачтенное фондом пособие — это недоплаченные взносы. Поэтому вместе с решением о незачете пособия вы получили требование об их доплате (форма 29-ФСС). В требовании указан срок возмещения незачтенных расходов. Если вы пропустите этот срок, ФСС РФ взыщет долг самостоятельно (ч. 6 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).

Из статьи журнала «Зарплаты», №5 Май 2016

Работник не вернул незачтенное пособие: какие записи сделать в формах 4-ФСС и РСВ-1 ПФР

В отчете по форме 4-ФСС нужно показать:

 - незачтенное пособие;

 - доплаченные взносы в сумме незачтенного пособия;

 - доначисленные взносы на сумму незачтенного пособия, поскольку работник не вернул пособие. Их отразите в отчете по форме РСВ-1 ПФР.

Читайте по теме: Документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2019 года  

Пособие, не принятое к зачету, выдано в прошлом году

Незачтенное пособие и доплату взносов отразите так же, как в случае, когда работник вернул пособие. См. схему в статье "Работник вернул незачтенное пособие: что писать в форме 4-ФСС" и блок, выделенный голубым цветом на схеме 3 ниже.

Схема 3 Как отразить в форме 4-ФСС незачтенное пособие, выданное в прошлом году

Доначисление взносов на сумму «бывшего» пособия. Отразите эти взносы иначе, чем в случае, когда пособие выдано в текущем году. Покажите доначисление взносов на сумму «бывшего» пособия в строке 3 «Начислено страховых взносов по актам проверок» в таблицах 1 и 7. Правомерность данной операции подтверили редакции специалисты ФСС РФ.

Как отразить доначисление взносов в форме РСВ-1 ПФР

Отказ ФСС РФ в зачете пособия привел к неуплате взносов в ПФР и ФФОМС. Отразите доначисление взносов в отчете РСВ-1 ПФР за тот период, в котором было начислено незачтенное пособие.

Вариант 1. Подайте уточненную форму РСВ-1 ПФР в течение трех месяцев после отчетного периода. Включите в нее раздел 6 с типом «исходная» (п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденного постановлением ПФР от 16.01.2014 № 2п).

Вариант 2. Покажите доначисление взносов в отчете за текущий период по строке 120 и в разделе 4 с кодом 4. Код 4 означает корректировку базы за прошлый период, не признаваемую ошибкой.

Схема 4 Как отразить в форме РСВ-1 ПФР доначисление страховых взносов на сумму незачтенного пособия

 

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Статья 4.7. Проведение страховщиком проверок правильности расходов на выплату страхового обеспечения


4. В случае выявления расходов на выплату страхового обеспечения, произведенных страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденных документами, произведенных на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, территориальный орган страховщика, проводивший проверку, выносит решение о непринятии таких расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

5. Решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения вместе с требованием об их возмещении направляется страхователю в течение трех дней со дня вынесения решения. Формы решения о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения и требования об их возмещении утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

6. В случае, если в срок, установленный в указанном требовании, страхователь не произвел возмещение расходов, не принятых к зачету, решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения является основанием для взыскания со страхователя недоимки по страховым взносам, образовавшейся в результате осуществления таких расходов. Взыскание недоимки по страховым взносам осуществляется страховщиком в порядке, установленном Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

7. Выездные проверки правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения проводятся страховщиком одновременно с выездными проверками страхователя по вопросам правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в части 4 статьи 4.6 настоящего Федерального закона и в части 3 настоящей статьи.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.