Зарплата

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником, для подписания договора ГПХ?

10 октября 2018
204
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Мы ООО на УСН "Доходы" фирма агентирующая, мы занимаемся замерами толщин на пароходах, далее у на есть КВЭДЫ: 30.11, 30.12, 33.15, 45.1, 45.20, 50.30,50.30.2, 50.40,50.40.2, 52.22.... мы хотим заняться такими работами, как зачистка танкеров после их выгрузки, то есть нанимаем бригаду. Официально скорее всего я так понимаю через ГПХ договоры, далее платим им заработную плату все официально. На фирме есть один директор, но в чем суть, судовладелец отказывается сотрудничать так как у нас две фирмы с одним и тем же директором. Вот мы хотим чтобы на этой фирме, где мы будем производить зачистку пароходов сделать ИО директора другого человека, как формально это сделать? Отправить директора нынешнего в отпуск? К примеру и назначить ИО на время это, либо уволить, как правильнее и если уволить, то можно ли будет просто ИО директора определенное время, какая правильная схема? Как лучше сделать, просто это условие судовладельца. Как только будет друга я фамилия он будет с нами сотрудничать, то есть даст нам работу по зачистке своих пароходов, как вернее сделать? Либо отправить на неопределенное время нынешнего директора в отпуск за свой счет и когда работы закончатся то ИО уволить, а директора поставить снова и если брать ИО директора то куда нужно уведомлять? Какие органы, брать будем только граждан России и еще я в начале вопроса указала ОКВЭД зачистка парохода подходит под один из них? Как по мне похож 33.15? Или же надо вносить новый ОКВЭД?

Ответ

Отвечает Ирина Лабутина, эксперт по труду и занятости.

1) Согласно классификатора по ОКВЭД работы по зачистке танкеров можно отнести к коду 33.15.

2) Сведения о руководителе (директоре) содержатся в ЕГРЮЛ. Поэтому для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно назначить нового директора и подать в ФНС заявление по форме Р14001, подробно в рекомендации Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Предыдущего директора нужно уволить, подробно в рекомендации.

Учредители вправе назначить временно исполняющего обязанности директора, но важно учесть, что ВРИО – не руководитель, он временно занимает эту должность. В ЕГРЮЛ же указываются сведения о единоличном исполнительном органе, т. е. о руководителе организации. Поэтому если вы назначаете временно исполняющего обязанности (ВРИО) директора, то сведения о нем в ЕГРЮЛ не вносятся, следовательно в выписке ЕГРЮЛ будут указаны данные текущего директора.

Обоснование

Из рекомендации
Ольги Цибизовой, заместителя директора департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником


Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Читайте по теме: Договор ГПХ: налоги и взносы в 2019 году

Порядок замещения

Порядок временного замещения руководителя стоит прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Приказ

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Читайте по теме: образец гражданско-правового договора с физическим лицом в 2019 году

Ситуация: нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)

Да, нужен.

Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.

При этом необходимо:
– определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);
– зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
– определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
– решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).

Данный вывод следует из разъяснения от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39.

Доверенность

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если же про это промолчать вовсе, то она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выданная доверенность была безотзывной (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Безотзывную доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо прописаны в ней самой (ст. 188.1 ГК РФ).

Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2). Разделы А (класс 01) - С (класс 33) (часть 1)


33.15

Ремонт и техническое обслуживание судов и лодок

Эта группировка включает:

- ремонт и техническое обслуживание судов и лодок

Однако ремонт и техническое обслуживание в заводских условиях отнесены к группировке 30.1

Эта группировка включает:

- ремонт и регламентный технический осмотр судов;

- ремонт и техническое обслуживание прогулочных судов

Эта группировка не включает:

- ремонт судов в заводских условиях, см. 30.1;

- ремонт судов и корабельных двигателей, см. 33.12;

- демонтаж, разборку судов, см. 38.31

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.