text
Зарплата

Как оформить человека на испытательный срок, не заключая трудовой договор?

  • 20 сентября 2018
  • 45

Вопрос

Какой договор нужно составить с работником, если он ещё не принят на работу, а проходит стажеровку? Мне кажется, что у стажеров - это что-то типа испытательного срока. Как оформить человека на испытательный срок, не заключая трудовой договор?

Ответ

Отвечает Юлия Симбирцева, эксперт по труду и занятости. 

Трудовые отношения между сотрудником и работодателем строятся на основании трудового договора или фактического допуска к работе (ст. 1656 ТК РФ). Так как допуск к самостоятельной работе получают только после окончания стажировки, то с работником, который еще не принят на работу, а проходит стажировку, заключать договор не нужно. Также факт стажировки не следует отражать в заключенном после окончания стажировки трудовом договоре с работником.

Основные требования и порядок проведения стажировки в организации определяется в локальном нормативном акте, а именно в Положении о стажировке (или Положение о наставничестве).

В первую очередь при приеме на работу с сотрудниками проводится первичный инструктаж на рабочем месте.

После этого сотрудник должен пройти стажировку на рабочем месте под руководством лиц, назначенных приказом по участку. Назначить сотрудника наставником можно только с его письменного согласия. Такое согласие оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. На основе соглашения работодатель издает приказ о назначении наставника в произвольной форме. В приказе нужно указать:

• срок наставничества;

• размер доплаты (надбавки) за наставничество.

Такой порядок следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Как правило, составляется приказ о проведении стажировки в произвольной форме (образец – в Обосновании).

В период стажировки на работника, как правило, ведется Стажировочный лист.

Перед допуском к самостоятельной работе, после инструктажа по безопасности, рабочие проходят проверку знаний инструкций.

Проверка знаний проводится, как правило, в комиссии организации или в подразделении организации, состав комиссии определяется приказом по организации.

Приказ составляется в произвольной форме и может выглядеть следующим образом: http://www.1kadry.ru/#/document/118/7444/?step=11.

Процедура проверки знаний, оформление результатов проверки знаний проводятся в порядке, установленном в организации.

После окончания стажировки издается приказ о допуске к самостоятельной работе в произвольной форме (образец – в Обосновании). В этот день с сотрудником заключается трудовой договор.

Обоснование

Из статьи журнала «Справочник специалиста по охране труда», №2, февраля 2017


Как оформить стажировку на рабочем месте

По закону, если работа связана с вредными или опасными факторами, работодатель обязан проводить стажировки. Стажировки нужны новым сотрудникам либо тем, кого перевели в другое подразделение, на новую должность или повысили.

Если стажировки не проводить, то трудовая инспекция оштрафует работодателя на сумму до 130 000 рублей. Штраф выпишут и в том случае, если работодатель допустит ошибки при оформлении на стажировку. Со стороны самих работников тоже могут быть претензии к работодателю.

Рассмотрим четыре важных документа, которые должны лежать на столе работодателя в день визита инспектора.

Положение о стажировке

Положение о стажировке — документ, в котором работодатель подробно разъясняет трудовые отношения со стажером. Поясняет права и обязанности сторон, зоны ответственности и порядок проведения стажировки.

Важно

Обязанность проводить стажировки закреплена статьями 212 и 225 Трудового кодекса РФ. О том же читаем в пункте 2.2.2 Порядка обучения по охране труда (постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 года № 1/29)

В первых двух разделах Положения обычно излагают общие цели и задачи стажировки. В третьем разделе закрепляют порядок прохождения стажировки и допуска к работе сотрудника. В самом конце документа помещают порядок стажировки для отдельных профессий.

Программа стажировки

Программа стажировки содержит порядок обучения по конкретной профессии.

Какие именно теоретические знания и практические умения он должен приобрести, чтобы работать самостоятельно. В профессиональных стандартах это называется общими должностными функциями.

Найдите соответствующий профессии стажера профстандарт и составьте программу стажировки на его основе. Дополните программу порядком проверок в процессе стажировки.

После того как подготовлены положение и программа, вы можете проводить стажировку.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Какие требования к продолжительности стажировки работников предъявляет новый стандарт

С 1 марта 2017 года начнет действие ГОСТ 12.0.004–2015. Он изменит продолжительность стажировки. Для рабочих и младшего обслуживающего персонала с опытом работы продолжительность стажировки будет от 3 до 19 смен. А для рабочих, которые проходят профобучение и не имеют опыта работы, стажировка должна длиться от 30 дней до шести месяцев. Новый ГОСТ вводит также обучение по охране труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте для руководителей и специалистов. Руководители и специалисты будут проходить стажировку от двух недель до одного месяца в зависимости от образования и опыта работы.

Приказ о стажировке

Молодой специалист заканчивает вуз, и работодатель берет его на стажировку по специальности с трудоустройством на вакантную должность. Дальше работодатель издает приказ о прохождении стажировки этим специалистом. Документ будет содержать персональную информацию о конкретном стажере. Установленной формы для приказа нет, поэтому составьте документ, как посчитаете нужным.

Например, первым пунктом приказа уточните срок стажировки. Он зависит от производственной необходимости, но не может быть менее двух рабочих смен. Максимальный срок ограничен 14 сменами (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда»).

Далее укажите, кто будет руководителем стажировки, кто — наставником стажера. Последним пунктом информируйте, что по окончании стажировки сотруднику предстоит проверка знаний и умений.

Пример приказа о стажировке

Скачать шаблон

Приказ о допуске к самостоятельной работе

Результаты стажировки зафиксируйте в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.

Пример заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Скачать шаблон

После того как специалист успешно сдаст экзамен, его можно будет допустить к самостоятельной работе. Допуск оформите приказом.

Пример приказа о допуске к работе после стажировки

Скачать шаблон

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Спецоценка поможет определить кому нужна стажировка

В организациях далеко не все работники имеют дело с вредными или опасными факторами. Значит, и стажировку нужно проходить не всем.

Работодателю полезно оформить предварительный приказ и утвердить им точный список профессий, для которых нужна стажировка. Чтобы это сделать, нужно знать, на каких рабочих места есть вредные или опасные условия. Проведите спецоценку, чтобы установить вредные факторы на рабочих местах!

Материалы для скачивания:

 Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.rtf 65 КБ

 Приказ о допуске к самостоятельной работе.rtf 45 КБ

 Приказ о стажировке и обучении вновь принятого работника.rtf 46 КБ

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.