Зарплата

Расчет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

11 декабря 2017
5874
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как правильно рассчитать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени?

Ответ

При суммированном учете могут возникнуть два вида сверхурочных часов:
– незапланированные – сверх установленной графиком продолжительности рабочей смены. Оплата таких сверхурочных часов осуществляется непосредственно по окончании того месяца, в котором они возникли;

– плановые – сверхурочные часы, заложенные в графике. Они рассчитываются и оплачиваются по итогам учетного периода. Это специфические, характерные только для суммированного учета сверхурочные часы.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном  размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Оплата внезапных сверхурочных

Если в течение учетного периода по приказу директор работник оставался работать после окончания рабочих смен, то это переработка первого вида — незапланированные сверхурочные. В табеле они отмечены кодом «С». Их вы оплачивается по окончании каждого месяца на основании данных табеля учета рабочего времени.

Пример 1. П.П. Дубову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад работника 36 800 руб.  Ставку часа в компании определяют исходя из нормы рабочего времени за месяц.

По графику работы в августе 2017 года 198 ч, по производственному календарю 184 ч. 22 августа директор своим приказом задержал работника на рабочем месте до 23 ч. Он отработал сверх продолжительности рабочей смены 4 часа, из них 1 час в ночное время.  Как оплатить сверхурочные часы в августе?

Решение. Сначала бухгалтер определил ставку часа. В августе она равна  200 ч (36 800 руб. : 184 ч).

За работу по графику бухгалтер начислил 39 600 руб. (198 ч × 200 руб.).

За сверхурочные 4 часа работы бухгалтер начислил 1400 руб. (2 ч × 200 руб. × 1,5   + 2 ч × 200 руб. × 2).

За 1 час работы ночью бухгалтер рассчитал доплату в сумме 40 руб.  (1 ч × 200 руб. × 20%).

Общая сумма зарплаты за август составит  41 040 руб. (39 600 руб. + 1400 руб. + 40 руб.).

Как мы видим из примера 1, за август бухгалтер оплатил все часы по графику в одинарном размере, внеплановые сверхурочные в соответствие с нормами статьи 152 ТК РФ и доплату за ночную работу в размере 20% (постановление Правительства РФ от 22.07.2008  № 554). Разницу между количеством часов, отработанных по графику, и количеством часов по норме, по окончании месяца бухгалтер не оплачивал.

Оплата плановых сверхурочных

Работнику с суммированным учетом рабочего времени вы устанавливаете график работы. Он определяет продолжительность каждой смены и рабочие дни. При разработке графика вы ориентируетесь на норму рабочего времени, которая установлена производственным календарем. Но, как правило, число рабочих часов по графику в каждом месяце отличается числа рабочих часов в месяце по норме. Оно приближается к норме только за учетный период.

Если ваш работник трудился строго по графику, но за учетный период отработал больше часов, чем положено по норме производственного календаря, у него переработка второго вида — плановые сверхурочные. Их не видно в табеле учета рабочего времени. Их количество вы определите по окончании учетного периода и оплатите вместе с зарплатой за последний месяц учетного периода.

При расчете количества плановых сверхурочных часов не учитывайте:

— часы, отработанные в праздничные дни. При суммированном учете рабочего времени работа в праздник входит в месячную норму рабочего времени;

— внезапные сверхурочные.

Для расчета доплаты ориентируйтесь на статью 152 Трудового кодекса и примените такое правило:

— первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, оплатите не менее чем в полуторном размере;

— последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Определите максимальное количество «первых двух» часов переработки

Если общее число часов переработки меньше максимального количества «первых двух» часов, то все они относятся к этой группе. Если больше, разницу отнесите к группе «последующие часы переработки».

Имейте в виду, что в течение учетного периода все часы работы уже оплачены в одинарном размере. Значит, по окончании учетного периода нужно рассчитать доплату за сверхурочные: 50% за «первые два» и 100% — за «последующие».

Пример 2. П.П. Дубову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Оклад работника 36 800 руб.  Ставку часа в компании определяют исходя из нормы рабочего времени за месяц.

В III квартале 2017 года норма рабочего времени по производственному календарю — 520 ч, по графику — 528 ч.  Фактически работник отработал 66 смен или  532 ч, в том числе:

— в июле —  164 ч;

— в августе — 202 ч, в том числе по распоряжению директора 4 ч сверх графика;

— в сентябре  — 166 ч.

Сколько часов в учетном периоде П.П. Дубов отработал сверхурочно? Какую зарплату ему начислит бухгалтер за сентябрь?

Решение.

Бухгалтер  сравнил количество фактически отработанных часов и количество часов по норме, получил превышение 12 ч (532 ч - 520 ч). Результат он уменьшил на число оплаченных внезапных сверхурочных часов, получил  число плановых сверхурочных 8 ч (12 ч - 4 ч).

Бухгалтер проверил, что вся переработка относится к группе «первых двух». Сначала он рассчитал максимальное число «первых двух» часов. Оно равно 132 ч (66 смен × 2 ч). Общая переработка 8 ч, это меньше 132 ч. Значит,  все 8 ч относятся к группе «первых двух».

В одинарном размере все часы работы уже оплачены. Значит, по окончании учетного периода нужно рассчитать доплату за сверхурочные. По норме статьи 152 первые два сверхурочных часа оплачивают в полуторном размере. Значит, нужно доплатить еще 50% ставки за каждый сверхурочный час.

Доплату за плановые сверхурочные часы бухгалтер рассчитывает вместе с зарплатой за сентябрь. Он определит ставку часа в сентябре. В этом месяце по норме 168 ч. Ставка часа равна 219,05 руб. (36 800 руб. :   168 ч).

За работу в сентябре по графику бухгалтер начислил 36 362,3 руб. (166 ч × 219,05 руб.).

За плановые сверхурочные бухгалтер рассчитал доплату 876,2 руб. (8 ч × 219,05 руб. × 0,5).

Общая сумма зарплаты за сентябрь составит  37 238,5 руб. (36 362,3 руб. + 876,2 руб.).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
… и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.