Зарплата

Расчет зарплаты за отработанные выходные дни в командировке

  • 11 декабря 2017
  • 119

Вопрос

В компании суммированный учет рабочего времени, учетный период - год. Оплата по окладу. Один час работы по положению рассчитывается из должностного оклада на норму времени по графику, установленной работнику в конкретном календарном месяце. Работник оклад 48000 руб. (суббота и воскресенье выходной). По исходному графику в июле 2017г - 21дн 168,25ч. Приказ о командировке с 13.07.17 по 16.07.17 (оплачено по среднему заработку ( 2дн 15,25ч). Приказ о привлечение к работе в выходной день 16.07.17 (по табелю РВ 8,25) оплатить в одном размере, неоплачиваемый день отдыха предоставить по доп.заявлению. На основании этого отдел кадров заводит индивидуальный график и проставляет в нем 16.07.17 - 8,25ч. в итоге становится за месяц 22дн 176,5ч. Каков расчет полагающейся зарплаты за отработанные дни/часы и сколько должно быть работнику начислено. Работник оклад 36000 руб. работа по графику 2 через 2 по 11 часов. По графику в мае 17г 15 дн 165ч. В том числе смена выпала на 09.05.17 (11ч). Каков расчет полагающейся зарплаты за отработанные дни/часы и сколько должно быть работнику начислено.

Ответ

1.     Общие правила оплаты работы в выходной день

За работу в выходной день сверх нормы рабочего времени работнику нужно начислить двойную оплату независимо от того будет работник брать другой день отдыха или не будет (ч. 1 ст. 153 ТК РФ, письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

Работникам, получающим оклад, нужно оплатить работу в выходной в размере:

— не менее одинарной часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— не менее двойной часовой ставки за час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

За предоставленный другой день отдыха оплату начислять не нужно (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

2.     Ставка часа

Компания неверно определяет ставку часа. Нельзя оклад делить на «норму времени по графику, установленную работнику в конкретном календарном месяце», а нужно делить на единую для всех норму рабочего времени в месяце.

Правила расчета единой нормы рабочего времени установлены приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.  Они обязательны для всех компаний.

Норма рабочего времени зависит от категории работника. Если он не имеет права на сокращенное рабочее время, то норму рабочих часов за месяц считают так:

40 ч : 5 раб. дн. × количество рабочих дней в месяце по пятидневной рабочей неделе.

Из полученного количества часов нужно вычесть количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Готовые нормы рабочего времени на каждый месяц можно посмотреть в производственном календаре.

3.     Расчет зарплаты по первой ситуации

Директор издал приказ о привлечении к работе в выходной день 16.07.2017. Тем самым он подтвердил, что этот день для работника выходной. Кадровики не имели права менять график работы и ставить на 16.07.2017 работнику рабочий день. Они нарушили приказ директора.

Работа в выходные в командировке оплачивается по статье 153 Трудового кодекса, если в приказе о командировке было специальное распоряжение директора о том, что в командировке работник привлекается к работе в выходной день. Судя по первой части вопроса, такое распоряжение директор дал только в отношении 16.07.2017, а 15.07.2017 в субботу работник в командировке отдыхал. Для расчета среднего заработка в вопросе данных недостаточно. Исходя из этого, рассмотрим пример 1 о расчете зарплаты за отработанное время в июле. При этом имейте в виду, что за 13 и 14 июля работнику нужно начислить средний заработок.

Пример 1. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период – год, суббота и воскресенье выходные по графику работы. Оклад работника 48 000 руб. Ставка за один час работы рассчитывается из должностного оклада и нормы рабочего времени по производственному календарю

В июле работник был в командировке с 13.07 по 16.07.2017.  16.07.2017 по распоряжению директора он работал в командировке полную смену 8,25 ч.

Какую зарплату (без среднего заработка) бухгалтер начислит работнику за июль?

Решение.

Норма рабочих часов для работника в июле

Норма часов по производственному календарю в июле — 168 ч. У работника эта норма уменьшается на два дня, которые он пропустил из-за командировки, потому что компания платит за дни командировки средний заработок. Норма рабочих часов для работника в июле 152 ч (168 ч  - 8 ч × 2 раб. дн.).

Ставка часа в июле

Ставка часа за работу в июле 285,71 руб. (48 000 руб. : 168 ч).

Зарплата по окладу за все отработанные в июле часы

По графику сотрудник отработал 19 смен (с 1 по 12 и с 17 по 31 июля). Дополнительно сотрудник отработал 8,25 ч в выходной день 16.07.2017. Одна рабочая смена длится 8,25 ч, фактически работник отработал в июле 165 ч (19 смен × 8,25 ч + 8,25 ч). Зарплата в одинарном размере за все отработанное время составит 47142,15 руб. (165 ч × 285,71 руб.).

Повышенная оплата за работу в выходной 16.07.2017

Работник трудился 16.07.2017 сверх нормы рабочего времени. Значит, ему положена двойная оплата сверх оклада, то есть сверх 44 785,04. Поясним.

Норма рабочих часов для работника в июле 152 ч (расчет см. выше). Сотрудник  отработал по графику 156,75 ч. (расчет см. выше), что уже превысило норму. Значит, 16.07.2017 он работал сверх нормы рабочего времени.

За работу в выходной день сверх нормы рабочего времени в течение 8,25 часов работнику положена двойная оплата сверх оклада (ст. 153 ТК РФ). Сумма оплаты – 4714,22 руб. (8,25 ч × 285,71 руб. × 2).

После окончания учетного периода часы работы в выходной день 16.07 не надо учитывать при расчете сверхурочных. Компания оплатила их в двойном размере (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Общая сумма платы за отработанные часы в июле

51 856,37 руб. (47142,15 руб. + 4714,22 руб.)

Общая сумма выплат за июль

Работник получит зарплату за июль за отработанные часы 51 856,37 руб. и средний заработок за рабочие дни по графику, проведенные в командировке – за 13 и 14 июля.

По второй части вопроса

Расчет рассмотрим на примере

Пример 2. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период – год. Оклад работника 36 000 руб. Ставка за один час работы рассчитывается из должностного оклада и нормы рабочего времени по производственному календарю.

График работы 2 через 2 по 11 часов. Одна рабочая смена (11 ч) выпала по графику на 9 мая 2017 года.

Какую зарплату бухгалтер должен был начислить работнику за май?

Решение. Норма часов по производственному календарю в мае 160 ч. В мае ставка часа равна 225 руб. (36 000 руб. : 160 ч).

Одинарная оплата по окладу за все отработанные часы по графику 37 125 руб. (165 ч × 225 руб.)

11 часов праздничной работы нужно оплатить в повышенном размере. Для этого их нужно распределить в зависимости от того, какие часы праздничной работы вошли в норму рабочего времени, а какие нет.

Норму рабочего времени за май превышают только 5 часов (165 ч – 160 ч). Следовательно, надо оплатить:

– 5 часов – в размере двойном часовой ставки сверх оклада;

– 6 ч (11 ч – 5 ч) – в размере одинарной часовой ставки сверх оклада.

Оплата за 5 часов – 2250 руб. (5 ч × 225 руб. х 2).

Оплата за 6 часов – 1350 руб. (6 ч × 225 руб.).

Общая сумма зарплаты за май 40 725 руб. (37 125 руб. + 2250 руб. + 1350 руб.)

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.