Зарплата

Какие справки и документы нужно выдать сотруднику при увольнении

  • 29 ноября 2017
  • 968

Вопрос

Хотелось бы получить список всех обязательных справок для сотрудника в день увольнения кроме 2-НДФЛ и 182н

Ответ

В день увольнения выдайте работнику расчетный листок, трудовую книжку и копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). По закону вы обязаны ему выдать справку о заработке и копии сведений персучета. Другие документы, связанные с работой сотрудника, выдайте, если он обратился к вам с письменным заявлением (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Какие справки и документы выдать работнику при увольнении

Справки и документы, связанные с работой

обязательные

по заявлению работника

Справка о сумме заработка за два года

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ

Выписки из СЗВ-М

Справка о заработке для обращения в службу занятости за пособием по безработице

Выписка из СЗВ-СТАЖ

Копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др.

Копии разделов 3 из расчетов по взносам

Копии приказов о назначении премий, копию Положения о премировании

Реестры застрахованных лиц, если за работника платили дополнительные взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя

Копии регистров бухгалтерского и налогового учета, подтверждающих удержание и уплату в бюджет НДФЛ

Копию личной карточки работника и другие справки и копии документов

Выписки из СЗВ-М

Для увольняемого сотрудника сделайте выписки из СЗВ-М по каждому месяцу с начала года по день увольнения сотрудника. Используйте форму СЗВ-М, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

В каждой выписке заполните все разделы как в формах СЗВ-М, которые вы сдавали в ПФР, кроме раздела 4. В раздел 4 включите только сведения по этому работнику. Вы не вправе выдать сотруднику отчеты по форме СЗВ-М полностью, ведь в них персональные данные других работников.

ПРИМЕР. СЗВ-М на увольняемого сотрудника

Сотрудница ООО «Арсенал» Смирнова Ю.Н. работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Нужно подготовить для Смирновой выписки из СЗВ-М.

РЕШЕНИЕ. Работница увольняется 12 мая 2017 года. Бухгалтер сформировал пять выписок из СЗВ-М — за январь, февраль, март, апрель и май.  Выписки различаются разделом 2, бухгалтер указал для каждой выписки свой отчетный период: 01 — для января, 02 — для февраля и т. д.

Образец. Фрагмент раздела 4 СЗВ-М на увольняемого работника

Какие справки и документы нужно выдать сотруднику при увольнении

Выписка из СЗВ-СТАЖ

Заполните на увольняемого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Возьмите форму, утвержденную постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Увольнение не связано с выходом на пенсию. В выписке из СВЗ-СТАЖ в позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Исходная». Заполните раздел 3 только по этому работнику. Графы 8, 9, 10, 12 и 13 в разделе 3 заполните, если у работника есть право на досрочную пенсию. Разделы 4 и 5 не заполняйте (см. пример ниже).

Увольнение связано с выходом на пенсию. Заполните СВЗ-СТАЖ на работника, выходящего не пенсию. В позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Назначение пенсии». Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5.

Форму СЗВ-СТАЖ направьте в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения получения от работника заявления о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Копию СЗВ-СТАЖ выдайте работнику.

ПРИМЕР. СЗВ-СТАЖ на увольняемого сотрудника

Продолжим пример 1. Сотрудница ООО «Арсенал» Смирнова Ю.А. работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Работница трудится оператором гладильно-сушильных агрегатов в текстильной промышленности. Это работа с повышенной интенсивностью и тяжестью. По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания уплачивает с выплат работницы взносы по доптарифу 6%.

В феврале работница была на больничном с 13 по 20 февраля. А в марте брала отпуск за свой счет — с 20 по 27 марта.

Нужно заполнить на Смирнову форму СЗВ-СТАЖ.

РЕШЕНИЕ. Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ без разделов 4 и 5, так как увольнение Смирновой не связано с выходом на пенсию.

 В разделе 1 бухгалтер указал сведения о компании и проставил тип сведений — «Исходная». В разделе 2 показал отчетный период — 2017 год.

В разделе 3 бухгалтер отразил сведения о периодах работы Смирновой в графах 6 и 7. В графе 9 поставил код ЗП12Г из классификатора в приложении к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Работница трудилась в особых условий труда и за нее компания платила взносы по доптарифу.

Образец. СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Какие справки и документы нужно выдать сотруднику при увольнении

Выписки из расчетов по страховым взносам

Подготовьте увольняемому сотруднику выписку из расчетов по страховым взносам. Расчет и порядок его заполнения утвержден приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Сформируйте только разделы 3 со сведениями по этому работнику.

ПРИМЕР . Раздел 3 расчета по взносам на увольняемого сотрудника

Сотрудница ООО «Арсенал» Смирнова Ю.А. работает в компании с 2014 года с окладом 28 000 руб. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составила  10 500 руб.

Работница трудится оператором гладильно-сушильных агрегатов в текстильной промышленности. Это работа с повышенной интенсивностью и тяжестью, за которую сотрудница получает доплату — 1500 руб. По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания платит взносы по общим тарифам  и уплачивает с выплат работницы взносы по доптарифу 6%.

Бухгалтер сформировал на Смирнову раздел 3 расчета по взносам за I квартал 2017 года. Нужно заполнить на Смирнову раздел 3 за апрель—май 2017 года.

РЕШЕНИЕ. Работница увольняется 12 мая 2017 года. Бухгалтер сформировал на Смирнову раздел 3, который состоит из двух страниц.

Первая страница раздела 3. На первой странице указал в поле 020 «Расчетный (отчетный) период (код)» — 31. Это код полугодия из приложения № 3 к Порядку заполнения расчета.

Вторая страница раздела 3. В подразделе 3.2.1 бухгалтер заполнил:

— в графах 190 — порядковые номера месяцев из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода — для апреля — 04, для мая — 05;

— графах 200 — код категории застрахованного лица НР;

— графах 210 и 220 — суммы выплат Смирновой за апрель — 29 500 руб. (28 000 руб. + 1500 руб.) и за май — 20 825 руб. [(28 000 руб. + 1500 руб.) : 20 раб. дн. × 7 раб. дн. + 10 500 руб.].;

— графах  230 — о руб., у работницы не было вознаграждений в апреле и мае 2017 года;

— графах 240 — суммы исчисленных взносов — 6490 руб. (29 500 руб. × 22%) за апрель и 4581,5 руб. (20 825 руб. × 22%) за май;

— строке 250 — итоговые суммы выплат и взносов за апрель и май — 50 325 руб. (29 500 руб. + 20 825 руб.) и 11 071,5 руб. (6490 руб. + 4581,5 руб.).

В подразделе 3.2.12 бухгалтер заполнил сведения о сумме выплат, на которые начислены взносы по доптарифу:

— в графах 260 — порядковые номера месяцев из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода — для апреля — 04, для мая — 05;

— графах 270 — код тарифа 25 из приложения № 5 к Порядку заполнения расчета. Это код для плательщиков взносов по доптарифам, установленным пунктом 3 статьи 428 НК РФ для подкласса 3.3 вредных условий труда по результатам спецоценки;

— графах 280 — суммы выплат Смирновой за апрель — 29 500 руб. и май — 20 825 руб;

— графах 290 — суммы взносов по доптарифу 6% — 1770 руб. (29 500 руб. × 6%) за апрель и 1249,5 руб. (20 825 руб. × 6%) за май;

— строке 300 — итоговые суммы выплат и взносов за апрель и май — 50 325 руб. (29 500 руб. + 20 825 руб.) и 3019,5 руб. (1770 руб. + 1249,5 руб.).

Образец. Вторая страница раздела 3 расчета по взносам при увольнении работника

Какие справки и документы нужно выдать сотруднику при увольнении

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.