Зарплата

Оплата недоработки нормы рабочего времени по вине работодателя

  • 28 ноября 2017
  • 277

Вопрос

Как правильно рассчитать отклонения от нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени? В нашей организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. По графику сменности сотрудник должен отработать в 1 квартале 453,77 часа, в том числе: в январе - 131,64 в феврале - 153,58 в марте - 168,55 Норма рабочего времени (при 40 часовой рабочей неделе) в 1 квартале 454 часа. 1. Если сотрудник отработал все смены, по графику сменности получается недоработка в размере 0,23 часа. Нужно ли оплачивать данную недоработку и в каком размере? 2. Если сотрудник на такой график принят на работу не с начала месяца, как высчитать его норму рабочего времени (при 40 часовой рабочей неделе)? Например: По графику сменности первым рабочим днем в январе месяце является 9 число. Сотрудник принят на работу с 25 января. В марте, отработав несколько смен, сотрудник заболевает с 7 марта по 31 марта. Фактически, отработано в 1 квартале 230,37 часа, в том числе: в январе 43,88 часа, в феврале 153,58 часа, в марте 32,91 часа. Корректировка (уменьшение) нормы рабочего времени в соответствии с пропущенным количеством часов: в январе 40 часов (136-12*8), в феврале 143 часа, в марте 32 часа (175-17*8-1*7). Итого норма рабочего времени (при 40 часовой рабочей неделе) 215 часов. По итогам 1 квартала, получается переработка 15,37 часа. Правильно ли уменьшена норма рабочего времени для расчета переработок (недоработок) по итогам 1 квартала? 3. По графику сменности сотрудник должен отработать в 1 квартале 453,87 часа, в том числе: в январе - 121,77 в феврале - 154,98 в марте - 177,12. В феврале сотрудник берет отпуск без сохранения заработной платы на 9 число. По графику в этот день он должен был отработать 11,07 часа. Фактически сотрудником отработано в 1 квартале 442,8 часа, в том числе: в январе - 121,77 в феврале - 143,91 в марте - 177,12 Корректировка (уменьшение) нормы рабочего времени в соответствии с пропущенным количеством часов: в январе 136 часов в феврале 135 часов (143-8) в марте 175 часов. Итого, норма рабочего времени (при 40 часовой рабочей неделе) 446 часов. По итогам 1 квартала, получается недоработка 3,2 часа. Правильно ли в данном случае считать недоработку от нормы?

Ответ

1. Если недоработка предусмотрена графиком сменности, ее следует оплатить. Она случилась потому, что работодатель изначально составил график так, что работник не имел возможности отработать норму. Это значит, что работник недополучил зарплату.

Доплата не должна быть меньше суммы среднего заработка за неотработанное время (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).

Средний заработок за неотработанные часы

=

Средний часовой заработок

х

Количество неотработанных часов

Пример 1.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. График работы сотрудника рассчитан исходя из 40-часовой рабочей недели.

За учетный период (январь — март 2017 года) норма рабочего времени — 454 ч. 

Сотрудник работал строго по графику. Он отработал 453,77ч.  За период с 01.04.2016 по 31.03.2017 сумма учитываемых выплат составила 480 000 руб., количество отработанных часов равно 1980,77ч.

Необходимо определить, сколько доплатить работнику по окончании учетного периода за недоработку полной нормы рабочего времени по вине работодателя.

Решение.

Сотрудник не выполнил норму рабочего времени по вине работодателя. Он не доработал 0,23 ч.

Средний часовой заработок за расчетный период — 242,33 руб. (480 000 руб. : 1980,77 ).

Бухгалтер начислит доплату за часы, не отработанные в учетном периоде по вине работодателя, в сумме 55,74 руб. (242,33 руб. × 0,23 ч).

2. В вашем примере норма скорректирована правильно.

Прежде чем сравнивать фактически отработанное количество рабочих часов с нормой,  ее следует скорректировать (см. формулу ниже).

Норма рабочего времени по итогам расчетного периода с учетом невыходов на работу

=

Норма рабочего времени по производственному календарю

-

Время не отработанное по уважительным причинам

К времени, не отработанному по уважительным причинам, относят такие периоды, как (письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-728, письмо Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337):

o         - отпуск оплачиваемый и отпуск без оплаты;

o         - временная нетрудоспособность;

o         - командировка и др.

Обратите внимание: прогулы и отсутствие по другим неуважительным причинам норму рабочего времени не уменьшают.

Пример 2.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Во I квартале 2017 года норма рабочего времени по производственному календарю — 454 ч.   Работник принят на работу с 25.01.2017. Он  болел с 07 по 31 марта. Фактически за учетный период работник отработал 230,37 ч. Ставка часа равна 250 руб.

Как рассчитать норму рабочего времени за I квартал 2017 года и доплату по итогам квартала?

Решение. На периоды неотработанные в I квартале по производственному календарю приходятся:

— 96 ч  — с 01 по 24.01 2017 года;

—143 ч — с 07 по 31.03.2017 года.

Скоррректированная норма на квартал равна 215ч (454 ч -96 ч- 143 ч).

Переработка за учетный период составила 15,37 ч ( 230,37 ч- 215 ч)

Доплата за сверхурочную работу составит 3842,5 руб. (250 руб. × 15,37 ч).

3. Вы правильно скорректировали норму рабочего времени по производственному календарю на 2017 год для 40-часовой рабочей недели.

Норма на I квартал 2017 года — 454ч.

Скорректированная норма равна 446 ч (454ч – 8 ч).

Недоработка по итогам I квартала составляет 3,2 ч (446ч - 442,8ч).

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.